Store Lync-møter og arrangementer

Hvis du setter opp et møte for en stor gruppe personer, kan du endre alternativene for å forberede et smidig og lettstyrt møte, uten avbrudd.

Du kan invitere opptil 250 personer til Lync-møtet.

  1. Åpne Outlook, og gå til kalenderen.

  2. Klikk Nytt Lync-møte på Outlook-båndet.

Skjermbilde av nytt Lync-møte

  1. Planlegg møtet som vanlig, det vil si:

  2. Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere, eller aliaset til en distribusjonsliste, i Til-boksen.

  3. Skriv inn tekst for Emne, og velg deretter tidspunkt for Start og Slutt.

  4. Skriv inn sakslisten i møteområdet, men pass på at du ikke endrer noe av Lync-møteinformasjonen.

    Nå kan vi tilpasse møtealternativene.

  5. Klikk Alternativer for møte på båndet.

Skjermbilde av alternativer for nytt Lync-møte

  • Velg En ny møteplass under Hvor vil du ha nettmøter?.

  • Velg Alle under Disse personene trenger ikke å vente i lobbyen, og husk å velge Anropere kommer direkte inn.

    Da kan personene komme inn i møtet direkte, og du trenger ikke å slippe dem inn manuelt. Ingen avbrudd.

  • Kontroller at det ikke er merket av for Annonser når brukere kobler til eller fra.

  • Velg Personer jeg velger under Hvem er presentatør?.

  • Klikk Velg presentatører, flytt ønskede personer fra Deltaker- til Presentatør-siden, og klikk OK. Husk at alle presentatører har full kontroll over møtet.

  • Merk av for Deaktiver direktemeldinger, Demp alle deltakere og Blokker video fra deltakere.

Skjermbilde av møtealternativer for begrensning av deltakelse

Du er ferdig! Klikk OK i møtealternativene, og send ut invitasjonen. Husk å ta en kikk på Anbefalte fremgangsmåter for et Lync-møte før møtet.

Skjermbilde av møtealternativer med alternativer valgt for stort publikum

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×