Starte eller bli med i en direktemeldingskonferanse

Office Communicator 2007 R2 er utviklet for å støtte den naturlige, ustrukturerte måten du kommuniserer med andre på. Med Office Communicator kan du for eksempel starte en direktemeldingskonferanse med noen og etterpå finne ut at du vil invitere nok en person til samtalen for å ta en avgjørelse. Når du har startet konferansen, kan du invitere andre, eller legge til lyd- og videokommunikasjonsmodi, uten å forlate samtalevinduet i Communicator. Med Office Communicator kan du starte en konferanse med bare noen få museklikk. En fin måte å utnytte konferansefunksjonene i Communicator på, er for eksempel ved å starte en direktemeldingskonferanse eller telefonkonferanse ved å velge en gruppe i kontaktlisten, og deretter klikke Send direktemelding eller Start en telefonkonferanse.

Hva vil du gjøre?

Starte en direktemeldingskonferanse

Bruk Møt nå til å starte en konferanse

Invitere andre til en direktemeldingskonferanse

Delta i en direktemeldingskonferanse

Svare på en invitasjon til en direktemeldingskonferanse med et Communicator-anrop

Starte en direktemeldingskonferanse

Det å starte en direktemeldingskonferanse er ofte en rask måte å ta avgjørelser på. Det er kanskje like viktig å fremheve at det å starte en direktemeldingskonferanse er like enkelt som å velge flere kontakter samtidig i kontaktlisten, eller å velge en gruppe og deretter klikke Send direktemelding. Du kan starte en direktemeldingskonferanse fra kontaktlisten ved å velge flere kontakter, en distribusjonsgruppe eller en kontaktgruppe. Du kan også starte en konferanse fra en telefon- eller videosamtale mellom to personer ved ganske enkelt å invitere en ny person til samtalen.

Slik starter du en direktemeldingskonferanse

  • Gjør ett av følgende i kontaktlisten:

    • Velg flere kontakter ved å holde inne CTRL-tasten mens du klikker kontaktene du vil invitere til konferansen, høyreklikk den siste kontakten, og klikk deretter Send direktemelding. Skriv inn en meldingen i meldingsområdet, og trykk deretter Enter.

    • Høyreklikk en kontakt eller gruppe, og klikk deretter Send direktemelding. Skriv inn en meldingen i meldingsområdet, og trykk deretter Enter.

I samtalevinduet som vises, ser du invitasjonsstatusen for hver kontakt etter hvert som kontaktene mottar direktemeldingsinvitasjonen.Når kontakten godtar direktemeldingsinvitasjonen og blir med i konferansen, ser du direktemeldingsindikatoren til høyre for kontaktnavnet, som angir at deltakeren har blitt med i konferansen.

Til toppen av siden

Bruk Møt nå til å starte en konferanse

I Communicator 2007 R2 kan du starte en ny konferanse ved å bruke Møt nå-alternativet, som er tilgjengelig ved å klikke Meny-knappen. Etter at du har startet konferansen, kan du invitere kontakter fra organisasjonen, eller du kan invitere eksterne kontakter ved å sende dem en e-postinvitasjon. Eksterne kontakter kan klikke en kobling i e-postinvitasjonen for å bli med i konferansen, og bruke en webleser.

Slik starter du konferansen ved hjelp av Møt nå

  • Gjør ett av følgende i kontaktlisten:

    • Klikk Meny-knappen, og klikk deretter Møt nå.

Til toppen av siden

Invitere andre til en direktemeldingskonferanse

Under en konferanse kan personen som startet konferansen (også kalt lederen), eller noen av de andre deltakerne i konferansen, invitere nok en kontakt til konferansen. I Communicator 2007 R2 er du ikke begrenset til å invitere kontakter i din egen organisasjon. Du kan invitere kontakter utenfor organisasjonen til en samtale ved å bruke alternativet Inviter via e-post. Disse eksterne kontaktene kan klikke en kobling i e-postinvitasjonen for å bli med i konferansen, og bruke en webleser.

Slik inviterer du andre til en direktemeldingskonferanse

  • Hvis du vil invitere kontakter innenfor organisasjonen, klikker du Inviter-knappen og velger kontaktene du vil invitere til konferansen.

  • Hvis du vil invitere kontakter utenfor organisasjonen, klikker du pilen ved siden av Inviter-knappen i det nye samtalevinduet, og deretter klikker du Inviter via e-post. I e-postmeldingen for telefonkonferansen skriver du inn e-postadressen til kontakten og sender e-posten.

Til toppen av siden

Delta i en direktemeldingskonferanse

Når du sender en invitasjon til en direktemeldingskonferanse, eller når noen sender en invitasjon til deg, vises et varsel om invitasjon til direktemeldingskonferanse nederst i høyre hjørne på datamaskinen til den inviterte personen.

Slik blir du med i en direktemeldingskonferanse

  • Klikk i ruten til venstre i varselet om invitasjon til direktemeldingskonferanse.

Når noen inviterer deg til en konferanse, kan du svare kontakten med en telefonsamtale.

Til toppen av siden

Svare på en invitasjon til en direktemeldingskonferanse med et Communicator-anrop

Når du mottar et varsel om invitasjon til en direktemeldingskonferanse på datamaskinen, kan du svare avsenderen av invitasjonen med en telefonsamtale.

Slik svarer du på en invitasjon til en direktemeldingskonferanse med et anrop

  • Klikk Omdiriger og deretter Communicator-samtale i varselet om invitasjon til konferanse.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×