Spore prosjektkostnadene

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvordan kan jeg vite om prosjektet er innenfor budsjettrammene? Gjennom sporing i Microsoft Office Project 2007 kostnad. Bruke Project 2007 til å sammenligne opprinnelige kostnadsestimater, faktiske kostnader, planlagte kostnader, og se forskjellene mellom kostnader når som helst og på en hvilken som helst detaljnivået.

Hva vil du gjøre?

Hva er kostnaden sporing prosessen?

Hvor kan jeg vise kostnadsinformasjon?

Kan du gi meg et eksempel på sporing av kostnad?

Hva er kostnaden sporing prosessen?

Kostnader, på best mulig spor bør du først opprette en budsjett ved å opprette og skrive inn verdier for kostnader for budsjettressurser som er tilordnet til prosjektsammendrag. Deretter kan du finne andre ressurser og kostnadene for aktiviteten du vil bruke til å spore og måle mot budsjettressursene. Du kan angi betalingssatser, per gang og faste kostnader for aktiviteter, ressurser, og eventuelt tildelinger. Deretter angi estimerte arbeid eller varighet for oppgaver og tildele ressurser til aktiviteter.

Bare når alle disse trinnene er fullført kan Project 2007 beregne totale beregnede kostnader for prosjektet. Du kan deretter vil finpusse beregningene. Når du er ferdig, kan du kategorisere og gruppere alle ressurser for å sammenligne dem med de budsjetterte kostnadene. Du kan også angi en opprinnelig plan med budsjetterte kostnader og bruke den til å sammenligne med faktiske kostnader som prosjektet pågår.

Når prosjektet har startet, oppdateres aktivitetsfremdriften – hvor mye arbeid som er utført på aktiviteter eller prosenten av oppgavene som er fullført. Project 2007 beregner kostnader for deg, basert på aktivitetsfremdrift.

Merknad: Du kan også velge å deaktivere automatisk beregning av kostnader og angi faktiske kostnader selv, i tillegg til aktivitetsfremdrift.

Ved å kombinere faktiske kostnader for fullført arbeid med beregnede kostnader for gjenstående arbeid, beregner Project 2007 planlagte (forventede) kostnader. Viktigere, beregnes forskjellen mellom planlagte og planlagte kostnader. Denne forskjellen, eller kostnadsavvik, opplyser om prosjektet er innenfor budsjettrammene.

Du kan gjøre enkle sporing ved å vise de faktiske og planlagte (forventede) kostnadene for aktiviteter, ressurser, tildelinger og prosjektet kostnad.

Hvis du har opprettet et budsjett til en opprinnelig plan, kan du gjøre mer omfattende oppfølging ved å sammenligne faktiske og planlagte kostnader mot de planlagte kostnadene.

Hvis du vil finne ut om du er på budsjettet eller ikke, kan du vise kostnadsavvik mellom planlagte kostnader og planlagte kostnadene. Hvis en aktivitet er budsjetterte kostnader $50, men aktiviteten er halvferdig og allerede koster $35, er de planlagte kostnadene for eksempel $60 ($35 faktiske kostnader til dags dato pluss $25 forventet kostnadene for gjenstående arbeid på aktiviteten). Kostnadsavvik er $10 ($60 av faktiske kostnader minus $50 av Budsjettkostnad).

Ved å overvåke kostnadsavvik regelmessig, kan du gjøre dette for å forsikre deg om at prosjektet blir nær budsjettet.

Merknad: Du kan bare vise kostnadsavvik Hvis du har registrert innledende kostnader og lagret en opprinnelig plan. For eksempel hvis du ikke angir betalingssatser for en ressurs før du har lagret den opprinnelige planen, vil ikke du kunne vise kostnadsavvik for ressursen.

Til toppen av siden

Hvor kan jeg vise kostnadsinformasjon?

I Project 2007, kan du se kostnader for aktiviteter, ressurser og tildelinger. Du kan også se prosjektet kostnader, som vanligvis er basert på disse mer detaljerte kostnader. Du kan vise både totale kostnader og tidsinndelt kostnader, som er kostnader som er fordelt over tid.

Det finnes mange forskjellige måter å vise kostnadsinformasjon i Project 2007:

  • Hvis du vil vise totale prosjektkostnader, klikker du Prosjektinformasjonprosjekt-menyen, og klikk deretter Statistikk.

  • Hvis du vil vise de planlagte, opprinnelige, faktisk, og gjenstående kostnader, samt kostnadsavvik, pek på tabellVis-menyen, og klikk deretter kostnader for å bruke kostnadstabellen på en aktivitetslistevisning. Planlagte kostnader, vises i feltene totale kostnader eller kostnad.

  • Hvis du vil se hva de totale kostnadene for en aktivitet blir, klikker du Gantt-diagramVis-menyen. Deretter kan du bruke visningen Gantt-diagram til å spore planlagte kostnader.

  • Hvis du vil overvåke kostnader nøye for å holde deg til et budsjett, klikker du Ressursbelegg eller Aktivitetsbeleggvisning-menyen. Bruk disse visningene til å vise de tidsinndelte kostnadene hittil.

  • Vise kostnader prosjektytelse når det gjelder inntjent verdi, bruke inntjent verditabeller i en arkvisning. Pek på tabellVis-menyen, og klikk deretter Flere tabeller. Klikk Opptjent verdi i listen tabeller, og klikk deretter Bruk-knappen.

Du kan vise kostnadsdetaljer i noen visninger ved å velge DetaljerFormat-menyen, og deretter klikke kostnader. Du kan også legge til bestemte kostnadsfeltene i en arkvisning ved å sette inn en kostnad-kolonnen. Og du kan vise kostnadsfeltene ved siden av stolper i Gantt-diagrammet ved å klikke StolpestilerFormat-menyen og formatere linjene.

Til toppen av siden

Kan du gi meg et eksempel på sporing av kostnad?

Du kan registrere aktiviteten kalt "Teste programmet" i prosjektplanen og tilordne en kontrakttester til aktiviteten på USD 40 (anta at du tester Betal er det eneste bidraget til aktiviteten kostnader). Du angir en varighet på 10 dager (8 timer per dag), og deretter lagrer en opprinnelig plan.

På slutten av 5 dager, kan du se at oppgaven er halvparten ferdig, og du merker oppgaven i Project 2007 som 50% fullført. I Aktivitetsliste-visningen, kan du bruke kostnadstabellen og se følgende:

  • I feltet Planlagt viser Project 2007 de planlagte kostnadene for aktiviteten, $3200, som ble beregnet ved å multiplisere det opprinnelige varigheten på 10 dager (eller 80 timer) etter den tester standard timepris for USD 40 per time.

  • Fordi aktiviteten ikke belastet eventuelle ikke-planlagte kostnader i de første 5 dagene, viser feltet Faktisk nøyaktig de faktiske kostnadene hittil. I dette tilfellet faktisk arbeid beregnes av formelen Reelt arbeid * Standard timepris = faktiske kostnader, eller 40 timer * USD 40 = $ 1 600. (Overtid, kostnader per bruk og faste kostnader er ikke inkludert i dette eksemplet, men kan inkluderes i en faktisk kostnad.)

  • Gjenstående kostnader beregnes av formelen Gjenstående arbeid * Standard timepris = gjenstående kostnader, eller 40 timer * USD 40 = $ 1 600.

  • I totale kostnader-feltet viser Project 2007 planlagte kostnader, som ble beregnet formel faktiske kostnader + gjenstående kostnader = planlagte kostnader, eller $ 1 600 + $ 1 600 = $3200. Fordi de planlagte kostnadene er lik planlagte kostnader, viser feltet avvik et kostnadsavvik (CV) $ 0, noe som betyr at aktiviteten er nøyaktig på budsjettet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×