Spore oppdateringer på et SharePoint-område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke Microsoft Office Outlook 2007 til å spore oppdateringer og behandle varsler fra et SharePoint-område.

Merknad: Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen arbeide med SharePoint-områder som kjører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke er sikker på hvilke versjoner av Microsoft SharePoint-produkter og teknologier som kjøres på serveren, ber du serveradministratoren.

I denne artikkelen

Oversikt

Motta RSS-feeder fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

Opprette et varsel for en SharePoint-liste eller et bibliotek

Avbryte en RSS-Feed fra en SharePoint-liste eller et bibliotek

Avbryte et varsel for en SharePoint-liste eller et bibliotek

Oversikt

Når lister og biblioteker på et SharePoint-område endres, kan det være vanskelig å holde oversikten over endringene. Kanskje du vil vite når nye problemer legges til i en problemliste, slik at du kan spore dem. Eller kanskje du vil vite når nye filer legges til i et SharePoint-bibliotek.

Det finnes to hovedmåter du kan bruke til å motta varslinger om oppdateringer på et SharePoint-område i Office Outlook 2007:

  • RSS     Du kan abonnere på oppdateringer på SharePoint-lister eller -biblioteker ved hjelp av RSS (Really Simple Syndication). RSS er en teknologi som publiserere av innhold bruker regelmessig til å distribuere informasjon i et standardformat til RSS-lesere. Du kan bruke Outlook som en RSS-leser til å motta periodiske feeder med innhold fra flere kilder i postboksen. Hvis du allerede mottar RSS-feeder i Outlook, vil RSS-feeder fra SharePoint-områder vises på samme plassering.

  • Varsler     Du kan motta varsler når elementer endres. Varsler sendes som meldinger til innboksen når innhold endres på et SharePoint-område. Du kan angi betingelsene for å motta varsler – for eksempel når det oppstår endringer, eller når det opprettes et nytt element. Du kan også velge om du vil motta varsler øyeblikkelig eller motta daglige eller ukentlige sammendrag.

Hvis du allerede mottar varsler og behovene dine endres, kan du avbryte RSS-feedene og varslene. Hvis du for eksempel tilhører en SharePoint-gruppe som arkiverer e-postdiskusjonene på en diskusjonstavle, og du oppdager at du allerede mottar innholdet i e-post, kan du avbryte varslene.

Til toppen av siden

Motta RSS-feeder fra SharePoint-lister eller -biblioteker

  1. Åpne listen eller biblioteket på SharePoint-området i en webleser.

    Hvis du ikke finner listen eller biblioteket, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Handlinger-menyen Menybilde , klikker du Vis RSS-Feed.

    Det vises en webside med et sammendrag over elementer i listen eller biblioteket.

  3. På websiden klikker du koblingen abonner på denne RSS-feeden.

  4. Når det vises en melding der du blir spurt om vil abonnere på RSS-feeden, klikker du Ja.

    RSS-feeden for listen eller biblioteket vises i mappen RSS-feeder.

    RSS-feeder i Outlook

  5. Under RSS-feeder velger du mappen for SharePoint-listen eller -biblioteket.

    Hvis du har slått på leseruten, vises innholdet der, slik at du kan lese og arbeide med det.

  6. Hvis du vil åpne en RSS-feed for et listeelement eller en fil, dobbeltklikker du den.

  7. Noen RSS-feed-elementer er sammendrag over det fullstendige SharePoint-listeelementet eller hele filen. Hvis du vil se hele listeelementet eller hele filen, klikker du koblingen Vis artikkel.

Til toppen av siden

Opprette et varsel for SharePoint-lister eller -biblioteker

Du kan opprette varsler slik at SharePoint-området varsler deg når elementer i en liste eller et bibliotek endres. Du kan opprette et varsel fra Outlook 2007 eller fra SharePoint-området. For å kunne opprette et varsel må du være koblet til serveren som kjører SharePoint-området, og du må ha tillatelse til å opprette varsler for listen eller biblioteket. Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter et varsel ved hjelp av Office Outlook 2007.

Merknad: SharePoint-administratoren kan endre, Begrens og deaktivere varsler for et helt område. For mer informasjon, kan du se administratoren for SharePoint-området.

  1. I navigasjonsruten i Outlook kontrollerer du at det er merket av for E-post.

  2. Klikk Regler og advarslerVerktøy-menyen.

  3. Velg kategorien Behandle varsler.

  4. Klikk Nytt varsel.

  5. I dialogboksen Nytt varsel velger du kilden for varslet du vil opprette. Hvis du ikke ser SharePoint-området du vil opprette et varsel for, skriver du inn adressen for området i boksen Adresse til webområde.

  6. Klikk Åpne.

    SharePoint-området åpnes på siden Nytt varsel.

  7. Klikk listen eller biblioteket du vil opprette et varsel for.

  8. Klikk Neste.

  9. I delen Tittel på varsel skriver du inn en tittel for varslet. Tittelen brukes i Emne-boksen for e-postvarslet.

  10. Skriv inn navnene på personene du vil sende varsler til i delen Send varsler til, eller klikk address book knappen Knappesymbol for å velge navnene. Hvis du vil sende et varsel til deg selv, skriver du inn e-postnavn.

    Avhengig av innstillingene og tillatelsene på området, kan det hende at e-postadressen din allerede vises, og du kan kanskje ikke legge til varsler for andre personer.

  11. Velg innstillingene du vil bruke, for eksempel om du vil bli varslet hver gang det skjer endringer, eller bare når et element du har opprettet, endres, og hvor ofte du vil bli varslet.

  12. Klikk OK.

  13. Hvis du vil opprette flere varsler, klikker du Legg til varsel under Mine varsler på dette området.

Tips!: Du kan også angi varsler for bestemte elementer eller filer i en liste eller et bibliotek fra SharePoint-området. I listen eller biblioteket på SharePoint-området peker du på elementet eller filen, klikker pilen som vises, og klikker deretter Varsle meg.

Til toppen av siden

Avbryte en RSS-feed fra SharePoint-lister eller -biblioteker

Fremgangsmåten for å avbryte en RSS-feed som du mottar fra SharePoint-lister eller -biblioteker, ligner på fremgangsmåten for å avbryte alle RSS-feeder.

  1. Under E-post i navigasjonsruten klikker du mappen RSS-feeder for å utvide den.

  2. Velg RSS-feeden du vil avbryte.

  3. Trykk DEL.

  4. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vil beholde RSS-feeden, men slette de nedlastede elementene, åpner du mappen for RSS-feeden, velger elementene som skal slettes, og trykker DEL.

    • Du kan også avbryte RSS-feeder uten å slette de nedlastede elementene. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen, og velg deretter kategorien RSS-feeder. Velg listen eller biblioteket du vil avbryte abonnementet for, og klikk deretter Fjern.

    • Hvis RSS-feeden synkroniseres når du prøver å slette den, vil du se en melding om at du må vente til synkroniseringen er fullført før du sletter den.

Til toppen av siden

Avbryte et varsel for SharePoint-lister eller -biblioteker

Du kan behandle varsler fra Outlook 2007 eller fra SharePoint-området. Hvis du vil avbryte et varsel for en liste eller et bibliotek, må du ha tillatelse til å endre varslene for listen eller biblioteket. Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du avbryter et varsel ved hjelp av Outlook 2007.

Merknad: SharePoint-administratoren kan endre, Begrens og deaktivere varsler for et helt område. For mer informasjon, kan du se administratoren for SharePoint-området.

  1. I navigasjonsruten i Outlook kontrollerer du at det er merket av for E-post.

  2. Klikk Regler og advarslerVerktøy-menyen.

  3. Velg kategorien Behandle varsler.

  4. Velg varslet du vil avbryte.

  5. Klikk Slett.

  6. Klikk Ja hvis du blir spurt om du vil bekrefte slettingen.

Merknad: Hvis du vil avbryte varselet ikke vises i dialogboksen regler og varsler, kan det være at du kan avbryte varslet fra SharePoint-området. Hvis du vil vise og behandle varslene på SharePoint-området, Klikk menyen Velkommen navnet ditt, klikker du Innstillinger for Mitt, og klikk deretter Mine varsler.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×