Spore og vise versjonsinformasjon for SharePoint-listeelementer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan definere en Windows SharePoint Services 3.0-liste slik at den sporer versjonene til elementene i listen. Du kan angi hvor mange versjoner som skal spores, og også vise tidligere versjoner av elementer i listen.

Når du oppretter en SharePoint-liste fra et Microsoft Office Access 2007-dataark, blir hver datarad et listeelement. Når versjonssporing er aktivert for listen, oppretter Windows SharePoint Services en ny versjon av en rad hver gang dataene i raden endres. Versjonene vises ikke i selve lisen, men de er lett tilgjengelige mens du viser listen.

Hva vil du gjøre?

Aktivere versjonssporing i en SharePoint-liste

Vise versjoner av et listeelement

Aktivere versjonssporing i en SharePoint-liste

Du aktiverer versjonssporing av en SharePoint-liste mens du viser listen i webleseren.

Merknad: Du trenger rettigheten Administrere lister på Windows SharePoint Services-serveren for å kunne aktivere versjonssporing. Denne rettigheten er som standard inkludert i tilgangsnivået Utforming. Hvis du er usikker på om du har de nødvendige rettighetene, kontakter du administratoren for SharePoint-området.

  1. Klikk ListeinnstillingerInnstillinger-menyen Innstillinger-meny .

  2. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

  3. Klikk Ja for Opprette en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen? på siden Innstillinger for versjonskontroll, under Versjonslogg.

  4. Hvis du vil begrense antallet versjoner som skal beholdes, velger du Behold følgende antall versjoner og skriver inn hvor mange versjoner du vil beholde.

    Viktig: Hvis organisasjonen har en grense for hvor mange versjoner som skal lagres, slettes de eldste versjonene permanent når grensen nås. De sendes ikke til papirkurven.

Til toppen av siden

Vise versjoner av et listeelement

Når versjonssporing er aktivert for en SharePoint-liste, har du lett tilgang til tidligere versjoner av listeelementer mens du viser listen i Access Web Datasheet. Du kan se når data er endret, slik at du kan sammenligne nye og gamle versjoner av data. Hvis du har tilstrekkelige rettigheter, kan du også gjenopprette gamle versjoner av data mens du viser versjonene.

Få tilgang til versjoner av elementer fra listen

1. En feltverdi i denne raden er endret.

2. Når du viser versjonene, kan du se hvilke feltverdier som er endret, og hva de nye og gamle verdiene er.

Merknad: Du trenger rettigheten Vise versjoner på Windows SharePoint Services-serveren for å kunne vise versjoner av et listeelement. Denne rettigheten er som standard inkludert i tilgangsnivået Les. Hvis du er usikker på om du har de nødvendige rettighetene, kontakter du administratoren for SharePoint-området.

Slik viser du versjoner av et listeelement:

  1. La SharePoint-listen vises i webleseren, og klikk Rediger i dataarkHandlinger-menyen.

    Hvis du allerede viser listen i Access Web Datasheet, vises ikke kommandoen Rediger i dataarkHandlinger-menyen.

    Merknad: Klikk Hjelp-koblingen nederst i dataarket hvis du trenger hjelp med Access Web Datasheet.

  2. Velg raden som inneholder versjonene du vil vise.

  3. Høyreklikk raden, pek på Element på hurtigmenyen, og klikk deretter Versjoner.

  4. I Endret-kolonnen på Versjonslogg-siden klikker du tidsstempelet for versjonen du vil vise.

    Merknad: Hver versjon på Versjonslogg-siden viser hvilke verdier som er endret i versjonen. Hvis noen har gjort uønskede endringer i dataene, kan du bruke denne informasjonen til å finne ut hvilken versjon som har riktige data. Hvis du har tilgangsnivået Bidra på SharePoint-området, kan du deretter velge og gjenopprette den versjonen.

Gjenopprette en gammel versjon

  1. I Endret-kolonnen på Versjonslogg-siden for listeelementet som har en gammel versjon du vil gjenopprette, klikker du tidsstempelet for den versjonen du vil gjenopprette.

    Den gamle versjonen vises i webleservinduet.

  2. Klikk Gjenopprett denne versjonen på verktøylinjen rett over den gamle versjonen av dataene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×