Spore endringer

Spore endringer på nettet

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Samarbeid med flere personer kan være forvirrende, fordi du må håndtere flere kopier av dokumentet. Men hva om alle kunne arbeide ut fra det samme, opprinnelige dokumentet, uten å lage kopier? Ting ville bli mye enklere, og du kan gjøre dette ved å samarbeide via Internett. Her kan du se hvordan det fungerer.

Spore endringer på Internett

  • Hva om alle samarbeidspartnerne kunne arbeide på det samme opprinnelige dokumentet uten å lage kopier? Det er mulig hvis du lagrer dokumentet på Internett i OneDrive eller på organisasjonens Office 365-nettsted. Dette omtales noen ganger som «samtidig redigering». Se koblingen under Vil du vite mer? nedenfor for å lære mer.

Vil du vite mer?

Spor endringer

Slå av sporede endringer

Godta sporede endringer

Samtidig redigering av dokumenter hvor som helst

Fjerne sporede endringer og kommentarer

Samarbeid med flere personer kan fort bli forvirrende fordi du må jobbe med flere eksemplarer av dokumentet.

Men hva om alle som samarbeider kan arbeide på det samme opprinnelige dokumentet uten å måtte ta kopier?

Det vil gjøre arbeidet mye enklere, og du kan gjøre det gjennom samarbeid på nettet. Slik fungerer det.

Når du er ferdig med første utkast av dokumentet, klikker du Fil og Lagre som. Deretter klikker du Legg til et sted.

Du kan lagre dokumentet på Internett i SkyDrive eller på organisasjonens Office 365-område.

Hvis du ikke kan jobbe via Internett, kan du gå til film 4 for å se hvordan du kan bruke verktøy i Word til å kombinere flere dokumenter.

Når du har logget på, klikker du et sted og så en mappe. Deretter lagrer du dokumentet.

Deretter klikker du Fil og Del og Inviter personer. På Til-linjen legger du til e-postadressene til personene i skrivegruppen.

Skriv inn en melding. Inkluder en forespørsel om å åpne dokumentet i Word og slå på sporing av endringer. Klikk Del.

Når du gjør dette, blir det elektroniske dokumentet delt med personene du inviterte, og hver person får en delingsforespørsel.

Når gruppemedlemmene åpner e-posten kan de klikke koblingen slik at dokumentet åpnes i Word Web App.

Deretter kan de klikke Rediger dokument og Rediger i Word Web App hvis de ikke har Word.

Hvis de har Word kan de klikke Rediger i Word. Etter det kan de logge på hvis de ikke allerede er pålogget.

Når dokumentet er åpnet i Word, kan de klikke Aktiverer redigering, klikke kategorien Se gjennom, og slå på sporing av endringer.

Deretter kan de begynne å redigere.

Når de har lagt til revisjonene og merknadene sine, kan de lagre dem, noe som oppdaterer det elektroniske dokumentet.

Neste gang du lagrer dokumentet, vil du se endringene deres, og endringene som er gjort av andre gruppemedlemmer.

Se deleikonet i statuslinjen.

Hvis det er et tall ved siden av den, vet du at andre arbeider på dokumentet.

Det stemmer, mer enn én person kan jobbe på dokumentet samtidig, og se hverandres endringer umiddelbart.

Når du foretar en endring og lagrer den, vil Jeff og Ann se endringene neste gang de lagrer.

Når du arbeider på Internett, trenger du ikke å bekymre deg for å kombinere dokumenter og vente på at endringene skal komme på e-post.

Alle på teamet kan se endringene umiddelbart bare ved å åpne det elektroniske dokumentet.

Faktisk kan du samarbeide med andre i sanntid.

Gruppemedlemmer kan åpne dokumentet samtidig og kommunisere med en app som Microsoft Lync eller Skype.

Hvis du vil kan du slå av deling etter at alle er ferdige med å redigere. Da klikker du Fil og Del.

Deretter høyreklikker du på ikonet Delt med andre og enten fjerner brukeren eller endrer tillatelsene deres til Kan vise.

Deretter kan du foreta endelige redigeringer, godta eller avvise endringer og slette merknader.

Altså kan sporing av endringer på Internett gjøre en komplisert prosess mye enklere.

Hvis du ikke kan jobbe via Internett, har Word noen verktøy du kan bruke til å håndtere endringer i flere kopier.

Det neste vi skal se på er hvordan du sporer endringer i e-post med flere personer.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×