Spore endringer

Spore endringer i e-post

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis samarbeid med andre via Internett ikke er et alternativ, har Word verktøy som hjelper deg å håndtere endringer i flere kopier. I denne videoen ser du hvordan du sporer endringer i e-post med flere personer. Word lar deg kombinere dokumentene slik at du kan se alles endringer tydelig merket på ett sted.

Kjøre dokumentinspeksjon før du deler

  • Før du deler den endelige versjonen av dokumentet, er det lurt å kjøre Dokumentinspeksjon. Dette verktøyet ser etter sporede endringer og merknader, skjult tekst, personlige navn i egenskaper og annen informasjon du kanskje ikke vil dele med alle. Hvis du vil kjøre Dokumentinspeksjon, klikker du på FIL > Informasjon >Kontroller for problemer > Inspiser dokument.

Vil du vite mer?

Spor endringer

Slå av sporede endringer

Godta sporede endringer

Samtidig redigering av dokumenter hvor som helst

Fjerne sporede endringer og kommentarer

Hvordan kan du håndtere endringer fra to eller flere personer når dere ikke kan samarbeide på internett?

Hva gjør du om en leser ikke slår på sporing av endringer?

Hvis du ikke kan se hva som er endret, hvordan fletter du tilbakemelding fra en leser, for ikke å snakke om to eller flere?

Word lar deg kombinere dokumenter slik at du kan se alles endringer tydelig merket på ett sted.

Slik fungerer det.

Først lagrer du dokumentet på datamaskinen. Deretter går du til Se gjennom, klikker Sammenlign og deretter Kombiner.

Under Opprinnelig dokument klikker du Bla gjennom, klikker det opprinnelige dokumentet og deretter Åpne.

Deretter klikker du Bla gjennom under Revidert dokument og åpner dokumentet fra den første leseren.

Kontroller at leserens navn vises her.

Som standard sammenligner Word stort sett alt, men du kan fjerne merkingen av elementer som du ikke vil at Word skal sammenligne.

Word viser også endringene i det opprinnelige dokumentet som standard,

men du kan endre dette til å vise endringer i det reviderte dokumentet eller opprette et nytt dokument. Klikk OK.

Som standard bruker Word formateringen fra det opprinnelige dokumentet,

men hvis du vil kan du bruke formateringen som leseren endret. Klikk Fortsett med fletting.

Når du gjør dette, kopierer Word endrede elementer fra det reviderte dokumentet til det opprinnelige, og viser dem som markeringer,

akkurat som om leseren hadde lagt til endringene og slått på spor endringer.

Hvis du vil inkludere endringene fra flere lesere, kan du fortsette å kombinere dokumenter i det opprinnelige dokumentet.

Først lagrer du det opprinnelige.

Deretter klikker du Sammenlign og deretter Kombiner.

Legg til det opprinnelige her. Under Revidert dokument velger du dokumentet fra andre leser og klikker OK.

Nå er endringene og merknadene fra begge leserne kombinert i ett dokument ved hjelp av markering.

Som standard vises endringene til hver leser i forskjellige farger.

Den automatiske fargen kan imidlertid være annerledes på lesernes datamaskiner.

Hvis du holder musepekeren over en endring, kan du se hvem som har foretatt den og når.

Kontroller at spor endringer er aktivert.

Deretter går du gjennom dokumentet og bestemmer hva du vil gjøre med merknader og endringer – det samme som du gjorde i film 2.

Du kan svare på merknadene dersom du planlegger å sende dokumentet tilbake til leserne for en ny gjennomgang.

Klikk denne knappen, og skriv inn svaret.

Hvis overlappende endringer gjør det for vanskelig å lese, kan du prøve dette. Klikk Sammenlign og Vis kildedokumenter.

Du kan vise det opprinnelige dokumentet, det reviderte dokumentet eller begge dokumentene.

I det øverste vinduet kan du se originalen etter du har lagt til den første leseren.

Mens i det nederste vinduet kan du se endringene til den andre leseren.

Når du blar i dokumentet i hovedvinduet, følger alle vinduene etter.

Hvis dette ikke gjør det enklere å lese, kan du prøve dette: Klikk pilen ved siden av Vis for korrektur og velg Ingen markering.

Noen ganger hjelper det å fjerne markeringen. Du kan alltids vise den igjen ved å klikke All markering.

Når du er ferdig, beholder du spor endringer på.

Deretter klikker du Fil og Lagre som hvis du ønsker å lagre ulike versjoner av dokumentet.

Du kan for eksempel kalle denne Utkast 2.

Leseren kan åpne dokumentet, legge til eventuelle endringer og svare på dine svar.

Når du får tilbake alle revisjonene følger du samme fremgangsmåte for å kombinere de reviderte dokumentene med det opprinnelige Utkast 2.

Gjennomgangsverktøyene kan gjøre jobben mye lettere uansett om du samarbeider i e-post eller på Internett.

Det neste vi skal se på, er noen flere måter tilpasse hvordan du sporer endringer på.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×