Spørringsvilkår, del 3: Be om inndata ved hjelp av en parameter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Del 2 i denne serien vurderes vi bruker som og jokertegn i spørringskriterier å finne unøyaktige treff. God ting – men hva om du kan få spørringen til å bruke vilkår som er levert når det kjører? Hva om kan du opprette en spørring som ber om inndata? Gode nyheter! Du kan lage en spørring som ber om inndata, og det er faktisk svært enkelt.

Du trenger bare bruke et spørsmål i hakeparenteser i stedet for et vanlig vilkår. Når noen kjører spørringen, er det første den gjør det vises en dialogboks som viser spørsmålene du brukte. La oss ta en titt på utformingen av spørringen som laget som kundens etternavn? dialogboksen.

Parameterspørsmål i hakeparenteser i Vilkår-rad

Spørringen returnerer alle dataene fra Kunder-tabellen, men bare de postene der etternavn samsvarer med brukerens svaret på dette:

Angi parameterverdi

Som får jobben gjort, men det er ting du kan gjøre for å forbedre spørringens brukervennlighet. For dem du kan deklarere parameterne slik feilmeldingen fornuftig finner Hvis noen innganger feil type data (for eksempel noen skriver inn tekst når det kreves et tall).

Slik deklarerer en parameter:

  1. Åpne spørringen i utformingsvisning og kopiere parameterspørsmål til utklippstavlen, inkludert hakeparentesene (Velg parameteren spørsmålet og trykk Ctrl + C).

  2. Spørringsverktøy | I Vis/Skjul-gruppen i kategorien Utforming, klikk Parametere.

  3. Lime inn den kopierte parameteren i kolonnen Parameter i dialogboksen Spørringsparametere, og angi deretter datatypen bruke fra rullegardinlisten i Datatype-kolonnen.

Lime inn spørsmålet i dialogboksen Spørringsparameter

Hvis du vil gå all-out, kan du bruke et skjema til å samle inn inndataene. Et skjema åpnes opp alle typer muligheter, for eksempel deler inndataparametere mellom et sett med spørringer eller gi en datovelger for å skrive inn en dato/klokkeslett-parameter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke parametere i spørringer, skjemaer og rapporter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×