Sortere poster etter numeriske verdier lagret i tekstfelt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Tall og strenger som er lagret i tekst- eller notatfelt, sorteres alfabetisk. Tallene blir med andre ord sortert på grunnlag av enkeltsifrene som utgjør verdien, i stedet for den numeriske verdien. Verdien 11 vises for eksempel før 2, og verdien 12 vises før 3, slik som vist i følgende tabell.

Elevens navn

Elevnr.

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12 %

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5


Du kan sørge for at tallene sorteres på grunnlag de numeriske verdiene i stedet for alfabetisk, ved å gjøre ett av følgende:

  • Hvis feltet bare inneholder numeriske verdier, kan du eventuelt ende datatypen for feltet til Tall eller Valuta.

  • Bruk følgende fremgangsmåte hvis:

    • Feltet bare inneholder numeriske verdier, men du ikke vil endre datatypen for feltet.

    • Feltet inneholder inneholder både numeriske verdier og strengverdier, men du vil ignorere strengverdiene ved sortering.


Denne fremgangsmåten bruker den Val -funksjonen til å hente den numeriske verdien av et tall som er lagret som tekst. Uttrykket bruker også den IIf -funksjonen til å håndtere nullverdier som kan være i sorteringsfeltet.

  1. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Hjem, og klikk deretter Avansert filter/sortering på hurtigmenyen.

  2. Skriv inn uttrykket Uttrykk1: IIf ([feltnavn] er Null, 0, Val([feltnavn])) i felt-raden i den første kolonnen.

    IIf-funksjonen kontrollerer om feltverdien er null. Hvis så, behandles feltet som 0. Hvis verdien ikke er null, kaller IIf-funksjonen Val-funksjonen for å hente den tilsvarende numeriske verdien.

  3. I Sorter-cellen velger du Stigende eller Synkende.

    En stigende sorteringsrekkefølge viser posten med den minste verdien øverst, og posten med den største verdien nederst. En synkende sorteringsrekkefølge viser postene i omvendt rekkefølge.

  4. Klikk Aktiver/deaktiver filter i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Hjem.

Hvis denne fremgangsmåten ikke fungerer for deg, kan du forsøke en annen fremgangsmåte som ikke endrer tabellstrukturen. Det medfører å fylle ut verdiene som inneholder færre sifre, med foranstilte nuller. Du endrer for eksempel verdiene 11, 2, 2000 og 3 til 0011, 0002, 2000 og 0003 før du sorterer dem.

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×