Sortere poster basert på delverdier i felt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Det kan være tilfeller der du vil sortere poster i Access bare på bakgrunn av månedsdelen av datoverdier og ignorere dag og år. Eller du vil sortere poster etter de første tegnene i et tekstfelt. Dette emnet viser hvordan du utfører disse søk ved å opprette enkle uttrykk.

Hva vil du gjøre?

Sortering på deler av datoverdier

Sortering på deler av tekstverdier

Sortering på deler av datoverdier

Når du sorterer poster ved hjelp av Sorter -kommandoene, blir hele datoverdien – dag, måned og år, brukes til å finne plasseringen av hver post. Men la oss si at du vil sortere fødselsdager basert bare på månedene der de og ignorere dag og år-delen av verdiene.

Sortering etter bare en del av datoverdiene, må du skrive et uttrykk. Du kan sortere dataene i en tabell eller resultatene av en spørring, men du må først i dataarkvisning. Du skriver uttrykket i region spørringen i kategorien Filter . Uttrykket som du oppretter trekker ut bare dataene du vil bruke, og deretter bruker du den som grunnlag for sortering.

Vise kategorien Filter

  1. Bytt tabell eller spørring til dataarkvisning.

    Hvis du arbeider med en spørring, kan du kjøre spørringen for å vise resultatene i dataarkvisning.

  2. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter & Filter , og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

    Access viser en ny objektkategorien med Filter i navnet.

Opprette uttrykket

  1. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter & Filter , og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

  2. Skriv inn et uttrykk i felt -raden i den første kolonnen. Hvis du for eksempel hvis du vil sortere etter måned uavhengig av året, skriver du inn uttrykket Uttrykk1: DatePart("m",[Fødselsdato]) i felt -raden i den første kolonnen.

  3. Hvis du vil sortere poster etter dagene i hver måned, skriver du inn Uttrykk2: DatePart("d",[Fødselsdag]) i felt -raden i den andre kolonnen.

    DatePart -funksjonen i den første kolonnen sorterer postene etter måned, og DatePart -funksjonen i den andre kolonnen sorterer postene etter dagene i hver måned.

  4. Velg Stigende eller synkende i Sorter -raden for hvert uttrykk.

    En stigende sorteringsrekkefølge i den første kolonnen viser januar øverst og desember nederst. En stigende sorteringsrekkefølge i den andre kolonnen viser 1 øverst og 31 nederst. Synkende rekkefølge gjør motsatt.

  5. Klikk Aktiver/deaktiver Filteri Sorter & Filter -gruppen i kategorien Hjem .

Til toppen av siden

Sortering på deler av tekstverdier

Sortering på deler av tekstverdier er svært lik sortering på deler av datoverdier. Du må skrive et uttrykk i Avansert Filter/sortering-vinduet for å trekke ut tegnene som utgjør grunnlaget for sortering.

Anta at Poststed-feltet inneholder verdier som Nord i Oslo, Vest i Oslo, Nord i Stavangereller Vest i Stavanger. Anta at du vil ignorere det første ordet og sortere poster etter det andre ordet alene.

  1. Klikk Avansert i kategorien Hjem i gruppen Sorter & Filter , og klikk deretter Avansert Filter/sortering på hurtigmenyen.

  2. Skriv inn et uttrykk i felt -raden i den første kolonnen. Skriv for eksempel = DELTEKST ([by], 7) å ignorere seks første tegnene i Poststed-feltet.

    Den Mid -funksjonen returnerer en delstreng i en angitt streng eller et felt. I dette tilfellet for hver post funksjonen feilverdien starter fra det sjuende tegnet (det vil si etter mellomrommet) i Poststed-feltet.

  3. Velg Stigende eller synkendei Sorter -cellen.

  4. Klikk Aktiver/deaktiver Filteri Sorter & Filter -gruppen i kategorien Hjem .

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×