Sortere og filtrere data for en utskriftsfletting

Sortere og filtrere data for en utskriftsfletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsending og opprette konvolutter og etiketter. Adresselisten er datakilde for utskriftsfletting. Word henter informasjon fra adresselisten, og setter det inn i dokumentet for utskriftsfletting.

Redigere adresselisten

Med utskriftsfletting, kan du sortere og filtrere data i adresselisten for å velge bare de ønskede postene.

  1. Hvis det er nødvendig, kan du åpne dokumentet for utskriftsfletting.

  2. Velg Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.

    Velg Rediger mottakerliste som en del av utskriftsfletting i Word, i gruppen Start utskriftsfletting i kategorien masseutsendelser.

    Tips!: Hvis Rediger mottakerliste er tilgjengelig, velger du Velg mottakere og kobler dokumentet til adresselisten du vil bruke.

  3. Merk av ved siden av hver mottaker som posten er skal være med i flettingen, i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

    For hver rad, velger du merket for å inkludere mottakeren.

    Tips!: Gruppere rader eller begrense visningen til enkelte rader, sortere eller filtrere adresselisten.

Flere alternativer

Det finnes alternativer for å begrense listen over mottakere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting. De to mest brukte alternativene er til å sortere og filtrere listen for å gjøre det enklere å finne navn og adresser. For mer informasjon, kan du gå til "Sorter mottakerlisten" eller "filteret mottakerlisten" som følger.

I et Word dokumentet for utskriftsfletting, velg Rediger mottakerliste og velg et alternativ i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, under Begrens mottakerliste.

Sorter mottakerliste

Det finnes mange måter å sortere mottakerlisten. Fremgangsmåten nedenfor gir deg med bare et eksempel på hva du kan gjøre for å sortere poster.

  1. Velg Sorter, og de Filtrer og Sorter vises under Begrens mottakerliste.

  2. Velg boksen Sorter poster pil ned på Sorter poster-fanen, velg kolonnenavnet i adresselisten Excel du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller synkende som sorteringsrekkefølge.

    Velg Rediger mottakerliste som en del av utskriftsfletting i Word, og Velg Sorter under Begrens mottakerliste.

  3. (Valgfritt) Velg deretter etter-boksen pil ned, velg navnet på en annen kolonne du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller synkende som sorteringsrekkefølge.

  4. (Valgfritt) Gjenta trinn 3 Hvis du må legge til et annet kolonnenavn for å sortere etter.

  5. Velg OK for å vise Sorter resultater.

    Som en del av utskriftsfletting i Word, resultatene av en sortering av en mottakerliste.

    Merknad: Mottakerlisten er nå i stigende alfabetisk rekkefølge.

Filtrere mottakerliste

Du kan filtrere adresselisten for å se bare mottakerne du vil inkludere i utskriftsflettingen. Filter, for eksempel kan returnere poster for personer i en bestemt by eller varer til en bestemt pris.

Du definerer betingelser for å bruke til å filtrere adresselisten i trinnene nedenfor. Filtrering bruker enkle vilkår (uttrykk) basert på valgene du gjør til å evaluere forekomsten av dataene du har definert.

  1. Under Begrens mottakerliste, velg Filter, og de Filtrer og Sorter åpne.

  2. Velg felt-boksen pil ned i kategorien Filtrer poster, og velg deretter kolonnenavnet i adresselisten Excel du vil bruke som første nivå-filter.

    Merknad: Kategorien Filtrer poster er formatert som et skjema med fire kolonner. Fra venstre mot høyre er kolonnene betingelsen, felt, sammenligningsoperator og brukerdefinerte sammenligne vilkår.

  3. Velg boksen Sammenligning pil ned, og velg deretter lik eller et annet alternativ for sammenligning.

  4. Skriv inn dataene du vil at utvalget i boksen til å sammenligne i Sammenlign med-boksen.

  5. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et filter for andre nivå, i kolonnen lengst til venstre, gjør du ett av følgende:

    • Velg og å sikre at begge betingelsene er oppfylt, og gjenta deretter trinn 2 til 4.

      eller

    • Velg eller å forsikre deg om ett filter av vilkårene er oppfylt, og gjenta deretter trinn 2 til 4.

    Velg Rediger mottakerliste som en del av utskriftsfletting i Word, og velg Filtrer under Begrens mottakerliste.

  6. Gjenta trinn 5 etter behov.

  7. Velg OK når du er ferdig, og deretter vise resultatene av de filtrerte postene.

    Som en del av utskriftsfletting i Word, resultatet av et filter til en mottakerliste.

Finn en mottaker

Du kan søke i adresselisten og finne en bestemt mottaker eller mottakere som deler et felles attributt, for eksempel et etternavn, et postnummer eller et medlemskap tall-gruppen.

  1. I dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, under Begrens mottakerliste, velger du Søk etter mottaker.

  2. I dialogboksen Søk etter oppføring i Søk-boksen skriver du inn navnet på attributtet du vil søke etter i adresselisten.

    Skriv inn et navn i dialogboksen Søk etter oppføring for å finne en mottaker.

  3. For Søk i, gjør du ett av følgende:

    • Godta standardvalget alle felt.

      eller

    • Velg Dette feltet, og velg kolonnenavnet du vil søke i fra rullegardinlisten.

  4. Velg Søk etter neste.

    Merknad: Hvis et treff for søk posten blir funnet, utheves oppføringen i adresselisten. Velg Søk etter neste på nytt, og hvis det finnes en annen samsvar, det også blir uthevet.

Se også

Se ta utskriftsfletting til et høyere nivå - en gratis opplæringsvideo som forklarer sortering og filtrering av felt for utskriftsfletting, tilpasse utskriftsflettingen med tilpassede meldinger og sette inn tilpassede flettefelt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×