Opprette en pivottabell og analysere dataene

Sortere, filtrere og beregne

Nettleseren din støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan analysere pivottabelldata på mange måter, også ved å sortere dem, for å se trender raskt. Vi skal også se på hvordan du filtrerer, oppsummerer og beregner dataene.

Vil du vite mer?

Opprette en pivottabell for å analysere eksterne data

Opprette en pivottabell for å analysere data i flere tabeller

Vise ulike beregninger i verdifelter i pivottabell

Opprette et pivotdiagram

Tilgjengelige diagramtyper

Du kan analysere pivottabelldataene på flere måter.

En av de vanligste måtene er å sortere, det hjelper deg med å raskt se trender i dataene.

Høyreklikk en verdi, for eksempel Totalsum for sjangeren Kunst og fotografi, pek på Sorter og

klikk Sorter fra størst til minst slik at sjangrene sorteres fra den høyeste til den laveste totale salgssummen.

Klikk Angre på Verktøylinje for hurtigtilgang for å angre sorteringen.

Du kan også filtrere pivottabellen. Det hjelper deg med å fokusere på dataene du vil analysere.

Klikk pil ned ved siden av Radetiketter. Siden vi klikket pil ned for en etikett, peker du på Etikettfiltre.

Klikk et alternativ, for eksempel Begynner med.

Skriv inn kriteriet, for eksempel bokstaven c, og klikk OK. Nå vises bare sjangre som begynner med c.

Klikk pil ned igjen for å fjerne filteret. Nå ser det ut som en trakt siden det brukes et filter.

Klikk deretter Fjern filter fra Sjanger.

Bruk av slicere er en av de beste måtene å filtrere pivottabelldataene på.

Se den fjerde videoen i dette kurset hvis du vil ha mer informasjon om å bruke slicere –

Bruke slicere, tidslinjer og pivotdiagrammer til å analysere pivottabelldata.

Hvis du bare vil vise bestemte elementer i pivottabellen, kan du velge cellene som inneholder de elementene.

Disse kan være tekst eller datoer under radetiketter. Du kan ikke bruke tall.

Høyreklikk dem (sjangre i dette eksempelet), pek på Filtrer og klikk Behold bare merkede elementer.

Nå vises bare de valgte sjangrene.

Hvis du bare vil vise de tre sjangrene med høyeste totalsum, høyreklikker du en sjanger, peker på Filtrer og klikker Ti på topp.

Jeg vet at det tilsynelatende ikke gir mye mening å klikke Ti på topp for å se de tre øverste, men se nå:

Hvis du endrer ti til tre og klikker OK, så vises de tre bestselgende sjangrene.

Fram til nå har verdiene i pivottabellen blitt vist som summen av feltet Salgssum,

men du kan også bruke andre funksjoner.

Du kan for eksempel høyreklikke en celle i Totalsum-kolonnen, peke på Summer verdier etter

(det er mange alternativer, for eksempel Min. og Maks.) og klikke et alternativ (for eksempel Gjennomsnitt).

Nå summeres verdiene i pivottabellen som gjennomsnitt.

Du ser at gjennomsnittet av salgene i Kunst og fotografi er USD 1400.

I tillegg til å summere salgssummene, kan du vise dem som en beregning.

Du kan for eksempel høyreklikke en celle i Totalsum-kolonnen, peke på Vis verdier som

(det er mange alternativer, for eksempel % av radsum og % av kolonnesum) og klikke et alternativ (for eksempel % av totalsum).

Du ser at Kunst og fotografi utgjør litt over 10 % av salgene

og hvor mye av summen som kommer fra hver butikk.

Hvis du vil mer ha informasjon om beregninger i pivottabeller, kan du se koblingen i kurssammendraget.

Neste: Bruke slicere, tidslinjer og pivotdiagrammer til å analysere pivottabelldata.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×