Sortere etter etternavn

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil sortere en liste med navn etter etternavn, men de starter med fornavnet (for eksempel Linda Berg), må du endre dem slik at de starter med etternavnet (for eksempel Berg, Linda). For å gjøre dette bruker vi noen formler.

Dette viser noen formler i B2, C2, og D2 som vi skal slå sammen i celle E2.

Formler som konverterer et fullt navn til Etternavn, Fornavn

Her er en beskrivelse av formlene ovenfor:

Celle

Formel

Beskrivelse

Resultat

B2

=FINN(" ";A2)

Finner posisjonen til det første mellomrommet i «Linda Berg»

6

C2

=DELTEKST("A2;B2+1,30)

Finner de siste 30 tegnene i «Linda Berg», og starter på den første posisjonen (7) etter mellomrommet (dette er B i Berg). Det er ikke noe problem å be om mange flere tegn enn det du trenger.

Berg

D2

=VENSTRE(A2;B2-1)

Finner fornavnet i «Linda Berg» ved å returnere tegnene lengst til venstre før det første mellomrommet (posisjon 6). Så de første 5 tegnene (posisjon 6 minus 1) returneres: Linda.

Linda

E2

=D2 og ", " og C2

Kombinerer «Berg», et komma med et mellomrom («, ») og «Linda» for å returnere «Berg, Linda».

Berg, Linda

I E2 har vi har konvertert «Linda Berg» til «Berg, Linda». Nå drar du formelen i E2 ned gjennom cellene under den for å kopiere formelen og konvertere resten av navnene i kolonne A.

Før du prøver å sortere navnene, må du konvertere dem fra formelresultater til verdier:

  1. Merk cellene fra og med E2, og trykk Ctrl+C for å kopiere dem.

  2. Klikk pilen under Lim innHjem-fanen, og klikk deretter Lim inn verdier.

Til slutt merker du cellene og klikker Sorter stigende eller Sorter synkende for å sortere navnene.

Sorter stigende og Sorter synkende

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×