Sortere data i en pivottabell

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

For å hjelpe deg med å finne dataene du vil analysere enklere måte i en pivottabell, kan du sortere tekstoppføringer (fra A til å eller å til A), tall (fra minste til største eller største til minste) og datoer og klokkeslett (fra eldste til nyeste eller fra nyeste til eldste).

Når du sorterer data i en pivottabell, må du være oppmerksom på følgende:

  • Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har riktig nasjonal innstilling i språk og tekst i Systemvalg på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer nasjonal innstilling, kan du se hjelpesystemet for Mac.

  • Data for eksempel tekstoppføringer kan ha innledende mellomrom som påvirker Sorter resultater. For optimal Sorter resultater, bør du fjerne mellomrom før du sorterer dataene.

  • I motsetning til sortering av data i et celleområde i et regneark eller i en Excel for Mac-tabell, kan du sortere tekstoppføringer.

  • Du kan ikke sortere etter et bestemt format, for eksempel celle- eller skriftfarge farge, eller etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.

Sortere data for raden eller kolonnen etikett i en pivottabell

  1. Klikk en hvilken som helst felt i kolonnen som inneholder elementene du vil sortere i pivottabellen.

  2. Klikk SorterData-fanen, og klikk deretter sorteringsrekkefølgen du vil bruke. Klikk Alternativer for flere sorteringsalternativer.

    Velg en sorteringsrekkefølge

    Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt) og datoer og klokkeslett fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

    Merknad: Du kan også raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke A til å eller å til A. Når du gjør dette, tekstoppføringer sorteres fra A til å eller fra å til A, tall blir sortert fra minste til største eller fra største til minste og datoer eller klokkeslett sorteres fra eldste til nyeste eller fra nyeste til eldste.

Sortering på én enkelt verdi

Du kan sortere på enkeltverdier eller delsummer ved å høyreklikke en celle, klikke Sorter og velge en sorteringsmetode. Sorteringsrekkefølgen er brukt på alle celler på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen.

Sorter fra minste til største

I eksemplet nedenfor er dataene i kolonnen Transport sortert minste til største.

Merk en celle

Hvis du vil vise totalsummene sortert fra største til minste, velger du et tall i Totalsum-raden eller kolonnen, og klikk deretter Sorter > størst til minst.

Velg en totalsum

Angi egendefinerte sorteringsalternativer

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller endre sorteringsrekkefølgen, kan du angi egne sorteringsalternativer.

  1. Klikk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

  2. Klikk pilen Filtrere rullegardinpil ved siden av Radetiketter eller Kolonneetiketter.

    Velg egendefinerte vilkår

  3. Velg Stigende eller synkende under Sorter, og velg fra alternativene i Sorter etter-listen. (Disse alternativene varierer avhengig av den valgene i trinn 1 og 2.)

  4. Velg eventuelle andre kriterier må du kanskje under Filter. Hvis du for eksempel hvis du vil se data for mars bare, i listen med etikett Velg er lik og skriv deretter mars i tekstboksen som vises. Hvis du vil inkludere bare bestemte data i beregninger, Merk eller fjern merket i avmerkingsboksene i Filter-boksen. Hvis du vil angre utvalget, klikker du Fjern Filter.

    Begrense resultater til én måned < Sett inn sort6 & sort7 >

    Resultater fra å begrense sortere til én måned

  5. Klikk utenfor dialogboksen Egendefinert sortering for å lukke den.

Sortere data for raden eller kolonnen etikett i en pivottabell

  1. Klikk en hvilken som helst felt i kolonnen som inneholder elementene du vil sortere i pivottabellen.

  2. Klikk pilen ved siden av SorterData-fanen under Sorter og Filtrer, og klikk deretter sorteringsrekkefølgen du vil bruke.

    Merknad: Du kan også raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke A til å eller å til A. Når du gjør dette, tekstoppføringer sorteres fra A til å eller fra å til A, tall blir sortert fra minste til største eller fra største til minste og datoer eller klokkeslett sorteres fra eldste til nyeste eller fra nyeste til eldste.

Tilpasse sorteringen

  1. Merk en celle i kolonnen du vil sortere etter.

  2. Klikk pilen ved siden av SorterData-fanen under Sorter og Filtrer, og klikk deretter Egendefinert sortering.

  3. Konfigurere Sorteringstype du vil bruke.

Sortere ved hjelp av en egendefinert liste

Du kan sortere i en brukerdefinert sorteringsrekkefølge ved å bruke en egendefinert liste.

  1. Merk en celle i kolonnen du vil sortere etter.

  2. Klikk pilen ved siden av SorterData-fanen under Sorter og Filtrer, og klikk deretter Egendefinert sortering.

  3. Klikk Alternativer.

  4. Under første viktige sorteringsrekkefølge velger du den egendefinerte listen du vil sortere etter.

    Excel inneholder innebygde dag av-uken og måned i året egendefinerte lister. Du kan også opprette dine egne egendefinerte lister. En egendefinert sorteringsrekkefølge for lister beholdes ikke når du oppdaterer pivottabellen.

    Merknad: Egendefinerte lister er aktivert som standard. Deaktivere egendefinerte lister kan forbedre ytelsen når du sorterer store mengder data. Hvis du vil deaktivere egendefinerte lister, følger du disse trinnene:

    1. Klikk Alternativerpivottabell-fanen, klikk Alternativer for pivottabell, og klikk deretter Oppsett.

    2. Fjern merket for Bruk egendefinerte lister ved sortering i Sorter-området.

Sortere data i verdier-området

  1. Velg et verdifelt i en pivottabell.

  2. I kategorien Data under Sorter og Filtrer, gjør du ett eller begge av følgende:

    • Hvis du vil raskt sortere i stigende eller synkende rekkefølge, klikker du A til å eller å til A. Tall sorteres minste til største eller største til minste.

    • Hvis du vil tilpasse sorteringen, klikker du pilen ved siden av Sorter, deretter Egendefinert sortering og konfigurere Sorteringstype du vil bruke.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×