Sortere data i en arbeidsbok i webleseren

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sortering av data er en viktig del av dataanalyse. Du ønsker kanskje å ordne en navneliste i alfabetisk rekkefølge, eller kanskje du vil ordne en produktliste etter størrelsen på lagerbeholdningen. Sortering av data gjør det enklere å forstå dataene, ordne og finne dataene du er ute etter, og dermed treffe beslutninger som er mer effektive.

Hva vil du gjøre?

Sorter tekst, tall, datoer eller klokkeslett

Lær mer om sorteringsrekkefølger

Lær mer om problemer som kan påvirke sortering

Sortere tekst, tall, datoer eller klokkeslett

  1. Finn en kolonne som inneholder tekst, tall, datoer eller klokkeslett.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett eller flere av følgende:

    1. Sortere tekst

      • Hvis du vil sortere tekst i stigende rekkefølge, klikker du Sorter stigende.

      • Hvis du vil sortere tekst i synkende rekkefølge, klikker du Sorter synkende.

    2. Sortere tall

      • Hvis du vil sortere fra lave tall til høye tall, klikker du Sorter stigende.

      • Hvis du vil sortere fra høye tall til lave tall, klikker du Sorter synkende.

    3. Sortere datoer eller klokkeslett

      • Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter stigende.

      • Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter synkende.

Til toppen av siden

Lære mer om sorteringsrekkefølger

En stigende sortering bruker rekkefølgen nedenfor. En synkende sortering bruker motsatt av denne sorteringsrekkefølgen.

Verdi

Merknad

Tall

Tall sorteres fra laveste negative tall til høyeste positive tall.

Datoer

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis en celle for eksempel inneholder teksten "A100", plasseres cellen etter en celle som inneholder teksten "A1", men foran en celle som inneholder teksten "A11".

Tekst og tekst som inneholder tall som er lagret som tekst, sorteres i følgende rekkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (mellomrom) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å

  • Apostrofer (') og bindestreker (-) ignoreres, med ett unntak: Hvis to tekststrenger er like, bortsett fra en bindestrek, blir teksten med bindestreken sortert sist.

Sorteringsrekkefølge skiller som standard ikke mellom store og små bokstaver. Du kan endre dette til å skille mellom store og små bokstaver i dialogboksen Sorteringsalternativer. Deretter sorteres bokstaver i følgende rekkefølge: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å

Logisk

I logiske verdier plasseres USANN foran SANN.

Feil

Alle feilverdier, for eksempel #NUM! og #REF!, er like.

Tomme celler

Tomme celler plasseres alltid sist, både i stigende og synkende sortering. Det er viktig å være klar over at en tom celle er helt tom. Den er forskjellig fra en celle med ett eller flere mellomrom.

Lære om problemer som kan påvirke sortering

Det kan være flere grunner til at data ikke sorteres som forventet.

En vanlig grunn er at dataverdiene i en kolonne er en blanding av typene, for eksempel en blanding av tall, tekst, prosent og så videre. Noen ganger er denne forskjellen ikke synlig. Hvis du for eksempel hvis "123" er lagret som tekst, Sorter-metode kan ikke sammenligne den til tall "123".

Følgende tabell beskriver noen problemer som kan oppstå med dataverdier i kolonner, og hvordan du kan løse problemet.

Dataverdiproblem

Beskrivelse

Tall lagret som tall og tall lagret som tekst

Tall lagret som tall sorteres før tall lagret som tekst. Forfatteren av arbeidsboken kan løse dette problemet ved å formatere alle verdier som tekst før arbeidsboken lagres.

Dato eller klokkeslett lagret som tekst

Før datoer og klokkeslett kan sorteres på rett måte, må dato og klokkeslett lagres som et serienummer for dato og klokkeslett, og ikke som tekst. Forfatteren av en arbeidsbok må konvertere alle datoer og klokkeslett til dato- og klokkeslettformat før arbeidsboken lagres.

Data har innledende mellomrom

Sortering plasserer verdier med innledende mellomrom foran verdier med andre tegn, slik at navnet " Jens" sorteres for navnet "Anne". Forfatteren av arbeidsboken kan løse dette problemet ved å fjerne de innledende mellomrommene før arbeidsboken lagres.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×