Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Sortering av data er en viktig del av dataanalyse. Du ønsker kanskje å ordne en navneliste i alfabetisk rekkefølge, eller kanskje du vil ordne en produktliste etter størrelsen på lagerbeholdningen. Sortering av data gjør det enklere å forstå dataene, ordne og finne dataene du er ute etter, og dermed treffe beslutninger som er mer effektive.
Hva vil du gjøre?
Sortere tekst, tall, datoer eller klokkeslett
-
Finn en kolonne som inneholder tekst, tall, datoer eller klokkeslett.
-
Klikk pilen
-
Gjør ett eller flere av følgende:
-
Sortere tekst
-
Hvis du vil sortere tekst i stigende rekkefølge, klikker du Sorter stigende.
-
Hvis du vil sortere tekst i synkende rekkefølge, klikker du Sorter synkende.
-
-
Sortere tall
-
Hvis du vil sortere fra lave tall til høye tall, klikker du Sorter stigende.
-
Hvis du vil sortere fra høye tall til lave tall, klikker du Sorter synkende.
-
-
Sortere datoer eller klokkeslett
-
Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter stigende.
-
Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter synkende.
-
-
Lære mer om sorteringsrekkefølger
En stigende sortering bruker rekkefølgen nedenfor. En synkende sortering bruker motsatt av denne sorteringsrekkefølgen.
|
Verdi |
Merknad |
|
Tall |
Tall sorteres fra laveste negative tall til høyeste positive tall. |
|
Datoer |
Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato. |
|
Tekst |
Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis en celle for eksempel inneholder teksten "A100", plasseres cellen etter en celle som inneholder teksten "A1", men foran en celle som inneholder teksten "A11". Tekst og tekst som inneholder tall som er lagret som tekst, sorteres i følgende rekkefølge:
Sorteringsrekkefølge skiller som standard ikke mellom store og små bokstaver. Du kan endre dette til å skille mellom store og små bokstaver i dialogboksen Sorteringsalternativer. Deretter sorteres bokstaver i følgende rekkefølge: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å |
|
Logisk |
I logiske verdier plasseres USANN foran SANN. |
|
Feil |
Alle feilverdier, for eksempel #NUM! og #REF!, er like. |
|
Tomme celler |
Tomme celler plasseres alltid sist, både i stigende og synkende sortering. Det er viktig å være klar over at en tom celle er helt tom. Den er forskjellig fra en celle med ett eller flere mellomrom. |
Lære om problemer som kan påvirke sortering
Det kan være flere grunner til at data ikke sorteres som forventet.
En vanlig grunn er at dataverdiene i en kolonne er en blanding av typene, for eksempel en blanding av tall, tekst, prosent og så videre. Noen ganger er denne forskjellen ikke synlig. Hvis du for eksempel hvis "123" er lagret som tekst, Sorter-metode kan ikke sammenligne den til tall "123".
Følgende tabell beskriver noen problemer som kan oppstå med dataverdier i kolonner, og hvordan du kan løse problemet.
|
Dataverdiproblem |
Beskrivelse |
|
Tall lagret som tall og tall lagret som tekst |
Tall lagret som tall sorteres før tall lagret som tekst. Forfatteren av arbeidsboken kan løse dette problemet ved å formatere alle verdier som tekst før arbeidsboken lagres. |
|
Dato eller klokkeslett lagret som tekst |
Før datoer og klokkeslett kan sorteres på rett måte, må dato og klokkeslett lagres som et serienummer for dato og klokkeslett, og ikke som tekst. Forfatteren av en arbeidsbok må konvertere alle datoer og klokkeslett til dato- og klokkeslettformat før arbeidsboken lagres. |
|
Data har innledende mellomrom |
Sortering plasserer verdier med innledende mellomrom foran verdier med andre tegn, slik at navnet " Jens" sorteres for navnet "Anne". Forfatteren av arbeidsboken kan løse dette problemet ved å fjerne de innledende mellomrommene før arbeidsboken lagres. |
