Sortere data i Excel-tjenester

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sortering av data er en viktig del av dataanalyse. Du vil organisere en liste over navn i alfabetisk rekkefølge, eller du vil samle en liste over varelagernivåer fra høyeste til laveste. Sortering av data hjelper deg med å forstå dataene, organisere og finne dataene du vil bruke og til slutt ta mer effektive avgjørelser.

Merknad: Hvis du vil finne de høyeste eller laveste verdiene i en kolonne, for eksempel de ti høyeste karakterene eller de fem laveste salgsbeløpene, kan du bruke et filter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Filtrere data i Excel-tjenester.

Hva vil du gjøre?

Sortere tekst

Sortere tall

Sortere datoer eller klokkeslett

Lære om standard sorteringsrekkefølger

Sortere tekst

Merknad: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Microsoft Office Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt filter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne med alfanumeriske data.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge, klikker du Sorter synkende.

Merknad: Sortering skiller ikke mellom store og små bokstaver. Du kan ikke sortere med skille mellom store og små bokstaver.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Det kan være flere årsaker til dette:

  • Hvis kolonnen du ønsker å sortere, inneholder tall lagret som tall og tall lagret som tekst, sorteres tallene som er lagret som tall, før tallene som er lagret som tekst. I dette tilfellet må forfatteren av arbeidsboken formatere alle verdier som tekst før arbeidsboken lagres.

  • I noen tilfeller kan data som er importert fra et annet program, ha innledende mellomrom som er satt inn før dataene. Forfatteren av arbeidsboken må fjerne innledende mellomrom før arbeidsboken lagres.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Sortere tall

Merknad: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt autofilter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne med numeriske data.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra lave tall til høye tall, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra høye tall til lave tall, klikker du Sorter synkende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen inneholder kanskje tall som er lagret som tekst, og ikke som tall. Negative tall som er importert fra visse regnskapssystemer, eller et tall med en foranstilt apostrof ('), lagres for eksempel som tekst. Forfatteren av en arbeidsbok må kontrollere at alle tall som er lagret som tekst, konverteres til tall. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Sortere datoer eller klokkeslett

Merknad: Hvis du vil sortere data, må forfatteren av arbeidsboken først lagre Excel-arbeidsboken med sorterte data og et aktivt autofilter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

  1. Finn en kolonne med datoer eller klokkeslett.

  2. Klikk pilen Pil for rullegardinliste for filter i kolonneoverskriften.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste dato eller klokkeslett, klikker du Sorter synkende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen inneholder kanskje datoer eller klokkeslett som er lagret som tekst, og ikke som datoer eller klokkeslett. Før datoer og klokkeslett kan sorteres på riktig måte, må alle datoer og klokkeslett i en kolonne være lagret som et serienummer for en dato eller et klokkeslett.Excel Services Forfatteren av en arbeidsbok må passe på at alle datoer og klokkeslett som er lagret som tekst, konverteres til datoer og klokkeslett før arbeidsboken lagres. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Til toppen av siden

Lære om standard sorteringsrekkefølger

I en sortering i stigende rekkefølge, Excel-tjenester, bruker du følgende rekkefølge. I en synkende sortering reverseres denne sorteringsrekkefølgen.

Verdi

Kommentar

Tall   

Tall sorteres fra laveste negative tall til høyeste positive tall.

Datoer   

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst   

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis du for eksempel hvis en celle inneholder teksten "A100", plasseres Excel-tjenester cellen etter en celle som inneholder teksten "A1" og før en celle som inneholder teksten "A11."

Tekst og tekst som inneholder tall som er lagret som tekst, sorteres i følgende rekkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (mellomrom) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å

  • Apostrofer (') og bindestreker (-) ignoreres, med ett unntak: Hvis to tekststrenger er like, bortsett fra en bindestrek, blir teksten med bindestreken sortert sist.

Merknad: Hvis du har endret standard sorteringsrekkefølge i dialogboksen Sorteringsalternativer i Microsoft Office Excel 2007 slik at det skilles mellom store og små bokstaver, er rekkefølgen for alfabetiske tegn som følger: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å

Logisk   

I logiske verdier plasseres USANN foran SANN.

Feil   

Alle feilverdier, for eksempel #NUM! og #REF!, er like.

Tomme celler   

Tomme celler plasseres alltid sist, både i stigende og synkende sortering.

Merknad: En tom celle er ikke det samme som en celle som inneholder ett eller flere mellomromstegn.

Merknad: Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Excel-tjenester sorterer etter de nasjonale innstillingene på serveren, som kan være forskjellige fra din datamaskin nasjonal innstilling. For mer informasjon, kan du se administratoren eller Microsoft Office SharePoint Server hjelp for Sentraladministrasjon.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×