Smart arbeid: Starte en delings- og samarbeidsøkt

Bruk denne veiledningen til å lære hvordan du gjennomfører spontane elektroniske møter og telefonkonferanser ved hjelp av kommunikasjonsprogramvaren Microsoft® Lync™ 2010.

Hva vil du gjøre?

Starte et ikke planlagt elektronisk møte

Invitere deltakere til et ikke planlagt møte

Starte en telefonkonferanse med flere kontakter

Bli med i en spontan telefonkonferanse

Starte delingsaktiviteter

Dele skrivebord eller skjermer

Velge et program du vil dele

Avslutte deling av skrivebord, skjermer eller programmer

Gi noen kontrollen over skrivebordet

Ta tilbake kontrollen når som helst

Holde en PowerPoint-presentasjon med full kontroll

Avslutte presentasjonen

Gjøre opptak av samtaler, anrop eller elektroniske møter

Gjøre opptak av en samtale eller et anrop

Spille av et opptak

Eksportere et opptak for distribusjon

Starte et ikke planlagt elektronisk møte

Du kan bruke kommandoen Møt nå hvis du starte et elektronisk møte raskt og invitere personer enten innenfor eller utenfor organisasjonen.

  1. Åpne Lync 2010, og trykk ALT og klikk Møt nå i hovedvinduet i Lync.

  2. Velg typen lyd du vil bruke, i samtalevinduet.

Møt nå i Lync

Invitere deltakere til et ikke planlagt møte

  • Klikk menyen Alternativer for personer, og gjør deretter ett av følgende:

    • Klikk Inviter etter navn eller telefonnummer for å invitere kontakter fra innenfor organisasjonen og forbundsorganisasjoner. Du kan velge flere kontakter ved å holde nede CTRL og deretter klikke kontaktene.

      Inviter personer i Lync

    • Du kan sende en møteinnkallelse til noen innenfor eller utenfor organisasjonen ved å klikke Inviter via e-post. Dette oppretter en e-postmelding i Microsoft® Outlook® som inneholder koblinger til det elektroniske møtet. Avhengig av organisasjonen din kan mottakeren bli med i møtet ved å bruke Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App eller Microsoft® Office Communicator Web Access.

Starte en telefonkonferanse med flere kontakter

Du kan gjøre telefonkonferanseanrop til kontakter du velger i Kontakter-listen. Du kan også starte en telefonkonferanse fra mobiltelefonen eller fra et nytt telefonnummer, for eksempel et hotelltelefonnummer når du er ute på reise.

  1. Hold nede CTRL, og klikk deretter kontaktene du vil ringe til, i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync.

  2. Høyreklikk en av de merkede kontaktene, pek på Start en telefonkonferanse, og klikk deretter Lync 2010.

Bli med i en spontan telefonkonferanse

  • Klikk venstre rute i samtalevarslingen som vises nederst til høyre på skjermen.

Til toppen av siden

Starte delingsaktiviteter

Det tar bare et par klikk å dele skjermen med en kollega et annet sted, holde en formell Microsoft® PowerPoint®-presentasjon eller dele ideer på tavlen.

Dele skrivebord eller skjermer

  1. Dobbeltklikk navnet til en kontakt i Kontakter-listen i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk Del-menyen når samtalevinduet åpnes.

Delemenyen i Lync

  1. Velg hvilken skjerm du vil dele.

    Merknad:  Når du deler eller presenterer aktivt, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du deler.

    Communicator

Velge et program du vil dele

Noen ganger vil du kanskje bare dele ett enkelt program med tilhørende vinduer.

  1. Klikk Del-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter Program.

  2. Dobbeltklikk programmet du vil vise, i dialogboksen Del programmer.

    Merknad:  Når du deler et program aktivt, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du deler nå, og det lyser rundt programvinduet for å markere hva som vises.

Avslutte deling av skrivebord, skjermer eller programmer

  • Klikk Avslutt deling-knappen på delelinjen øverst på skjermen.

Communicator

Gi noen kontrollen over skrivebordet

Når du begynner å dele skrivebordet, en skjerm eller et program, er du den eneste som har kontrollen. Når du er klar, kan du la andre bruke sin egen mus og sitt eget tastatur til å navigere og gjøre endringer på datamaskinen. Du kan ta tilbake kontrollen når som helst.

  • Klikk Gi kontroll-menyen på delelinjen, og gjør ett av følgende:

  • Klikk Godta automatisk kontrollforespørsler hvis du vil la hvem som helst i møtet automatisk ta over kontrollen over datamaskinen.

    Communicator

  • Hvis du vil gi kontrollen til en enkeltperson, klikker du navnet til personen under Deltakere.

    Merknad:  Hvis du velger en enkeltperson, kan denne personen umiddelbart styre musen og redigere ved hjelp av sitt eget tastatur. Hvis du velger Godta automatisk kontrollforespørsler, får deltakere automatisk kontrollen når de klikker Be om kontroll.

Ta tilbake kontrollen når som helst

  1. Klikk Gi kontroll-menyen på delelinjen.

  2. Hvis det er merket av for Godta automatisk kontrollforespørsler, klikker du for å fjerne merket, eller du kan ta tilbake kontrollen fra en enkeltperson ved å klikke Ta tilbake kontroll.

Holde en PowerPoint-presentasjon med full kontroll

Når du holder en forberedt presentasjon for en gruppe, ønsker du sannsynligvis å fastsette innholdet, styre farten og bestemme hva som vises til enhver tid.

  1. Dobbeltklikk navnet til kontakten i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk Del-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  3. Dobbeltklikk PowerPoint-presentasjonen du vil presentere, i dialogboksen Vis en PowerPoint-presentasjon. Så snart innholdet er konvertert og lastet opp, kan de andre deltakerne se presentasjonen.

    Merknad:  Mens du holder presentasjonen, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du presenterer nå.

Avslutte presentasjonen

  • Klikk Stopp presentasjonen på delelinjen.

Til toppen av siden

Gjøre opptak av samtaler, anrop eller elektroniske møter

Du kan gjøre opptak av anrop og samtaler og registrere elektroniske møter. Opptakene lagres som standard på datamaskinen i C:\Brukere\brukernavn\Lync 2010 Recordings.

Gjøre opptak av en samtale eller et anrop

Du kan begynne opptaket når du er i et møte, en samtale eller et anrop.

  • Klikk menyen Flere alternativer i samtalevinduet, og klikk deretter Start opptak.
    Start opptak i Lync

Spille av et opptak

Du kan spille av opptak fra Microsoft® Lync™ 2010 Recording Manager på følgende måte:

  1. Klikk Start, klikk Alle programmer, klikk Microsoft Lync 2010, og klikk deretter Microsoft Lync 2010 Recording Manager.

  2. Klikk et opptak i Microsoft Lync 2010 Recording Manager, og klikk deretter Spill av.

Eksportere et opptak for distribusjon

Du kan også eksportere et opptak som du kan lagre på en delt plassering og sende som et e-postvedlegg.

  • Klikk Lync-opptak i Lync 2010 Recording Manager, klikk et opptak, klikk Eksporter, og følg deretter trinnene som oppgis. Som standard lagres det distribuerbare opptaket i mappen C:\Brukere\brukernavn\Lync 2010 Recordings.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×