Smart arbeid: Starte en delings- og samarbeidsøkt

Bruk denne veiledningen til å lære hvordan du gjennomfører spontane elektroniske møter ved hjelp av kommunikasjonsprogramvaren Microsoft® Lync™ Online.

Hva vil du gjøre?

Starte et ikke-planlagt elektronisk møte

Invitere deltakere til et ikke planlagt møte

Starte delingsaktiviteter

Dele skrivebord eller skjermer

Velge et program du vil dele

Avslutte deling av skrivebord, skjermer eller programmer

Gi noen kontrollen over skrivebordet

Ta tilbake kontrollen når som helst

Holde en PowerPoint-presentasjon med full kontroll

Stoppe presentasjonen

Starte et ikke-planlagt elektronisk møte

Du kan bruke funksjonen Møt nå til å starte et elektronisk møte raskt, og invitere personer i eller utenfor organisasjonen din.

  1. Klikk Start, klikk Alle programmer, klikk Microsoft Lync, og klikk deretter Microsoft Lync Online.

  2. I hovedvinduet i Lync Online klikker du pil ned i rullegardinlisten ved siden av Alternativer-knappen , og deretter klikker du Møt nå.

Møt nå i Lync

  1. I dialogboksen Koble til møtelyd velger du typen lyd du vil bruke.

Invitere deltakere til et ikke planlagt møte

  • Klikk menyen Alternativer for personer, og gjør deretter ett av følgende:

    • Klikk Inviter etter navn eller telefonnummer for å invitere kontakter fra innenfor organisasjonen og forbundsorganisasjoner. Du kan velge flere kontakter ved å holde nede CTRL og deretter velge kontaktene.

      Inviter personer i Lync

    • Du kan sende en e-postinvitasjon til noen innenfor eller utenfor organisasjonen ved å klikke Inviter ved hjelp av e-postadresse. Dette oppretter en e-postmelding i Microsoft® Outlook® som inneholder koblinger til det elektroniske møtet. Avhengig av organisasjonen din kan mottakeren bli med i møtet ved å bruke Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.

Til toppen av siden

Starte delingsaktiviteter

Det tar bare et par klikk å dele skjermen med en kollega et annet sted, holde en formell Microsoft® PowerPoint®-presentasjon eller dele ideer på tavlen.

Dele skrivebord eller skjermer

  1. Dobbeltklikk navnet til en kontakt i Kontakter-listen i hovedvinduet i Lync.

  2. Når samtalevinduet åpnes, klikker du Del -menyen.

Delemenyen i Lync

  1. Velg hvilken skjerm du vil dele.

    Merknad:  Når du deler eller presenterer aktivt, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du deler.

Velge et program du vil dele

Noen ganger vil du kanskje bare dele ett enkelt program med tilhørende vinduer.

  1. Klikk Del-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter Program.

  2. Dobbeltklikk programmet du vil vise, i dialogboksen Del programmer.

    Merknad:  Når du deler et program aktivt, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du deler nå, og det lyser rundt programvinduet for å markere hva som vises.

Avslutte deling av skrivebord, skjermer eller programmer

  • Klikk Avslutt deling -knappen på delingslinjen øverst på skjermen.

Communicator

Gi noen kontrollen over skrivebordet

Når du begynner å dele skrivebordet, en skjerm eller et program, er du den eneste som har kontrollen. Når du er klar, kan du la andre bruke sin egen mus og sitt eget tastatur til å navigere og gjøre endringer på datamaskinen. Du kan ta tilbake kontrollen når som helst.

  • Klikk Gi kontroll-menyen på delelinjen, og gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil tillate andre i møtet å ta kontroll over datamaskinen din automatisk, klikker du Godta automatisk kontrollforespørsler.

    Communicator

  • Hvis du vil gi kontrollen til en enkeltperson, klikker du navnet til personen under Deltakere.

    Merknad:  Hvis du velger en enkeltperson, kan denne personen umiddelbart styre musen og redigere ved hjelp av sitt eget tastatur. Hvis du velger Godta automatisk kontrollforespørsler, får deltakere automatisk kontrollen når de klikker Be om kontroll.

Ta tilbake kontrollen når som helst

  1. Klikk Gi kontroll-menyen på delelinjen.

  2. Hvis det er merket av for Godta automatisk kontrollforespørsler, klikker du for å fjerne merket, eller du kan ta tilbake kontrollen fra en enkeltperson ved å klikke Ta tilbake kontroll.

Holde en PowerPoint-presentasjon med full kontroll

Når du holder en forberedt presentasjon for en gruppe, ønsker du sannsynligvis å fastsette innholdet, styre farten og bestemme hva som vises til enhver tid.

  1. Dobbeltklikk navnet til kontakten i Kontakter-listen i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk Del-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter PowerPoint-presentasjon.

  3. Dobbeltklikk PowerPoint-presentasjonen du vil presentere, i dialogboksen Vis en PowerPoint-presentasjon. Så snart innholdet er konvertert og lastet opp, kan de andre deltakerne se presentasjonen.

    Merknad:  Mens du holder presentasjonen, vises det en linje øverst i vinduet der det står Du deler nå.

Stoppe presentasjonen

  • Klikk Stopp presentasjonen på delelinjen.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×