Smart arbeid: Bruke Lync 2010 Attendee

Microsoft® Lync™ 2010 Attendee er en konferanseklient som gjør det mulig for å brukere som ikke har kommunikasjonsprogrammet Microsoft® Lync™ 2010 installert, å delta i elektroniske Lync 2010-møter.

Lync 2010 Attendee inneholder kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som du kan bruke til å utføre oppgaver som sending av en video, be om og gi tilbake kontrollen og foreta en avspørring. Disse og andre oppgaver beskrives i denne artikkelen.

Hva vil du gjøre?

Komme i gang

Gjøre deg klar for tale

Bruke et webkamera på et møte

Angi innstillingene for webkameraet før et møte

Se innstillingene for webkamera under et møte

Sende en direktemelding under et møte

Sende en video under et møte

Be om, ta og gi tilbake kontrollen

Legge inn merknader i filer som blir presentert

Foreta en avspørring

Samarbeide på en tavle

Komme i gang

Lync 2010 Attendee er en klient du kan bruke for å bli med på et møte når du ikke har Lync 2010. Hvis kundestøtteteamet i organisasjonen ikke allerede har installert og konfigurert Attendee, kan du installere det før du blir med på et møte, eller du kan velge å laste ned og installere som en del av prosessen for å bli med på et møte. Hvis du blir med som gjest i stedet for godkjent bruker, kan det hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige for deg.

Hvis du etter installasjonen går direkte til Start-menyen på en datamaskin som kjører et Windows®-operativsystem for å få tilgang til Attendee, får du konfigurasjonsalternativer for Generelt, Personlig, Ringetoner og lyder, Lydenhet og Videoenhet.

Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan du kommer i gang med Attendee, kan du se Hurtigstart: Lync 2010 Attendee.

Når du har fullført oppgavene for å komme i gang, er du klar til å bli med på et møte. Du finner informasjon om dette i “Bli med fra en datamaskin som ikke har Lync 2010 installert” under Bli med på et møte eller en telefonkonferanse.

Til toppen av siden

Gjøre deg klar for tale

Hvis du har en mikrofon og høyttalere, er du klar til å bruke Attendee for å snakke og lytte når du er på elektroniske møter. Du kan også plugge inn en hvilken som helst enhet som anbefales av organisasjonen, for eksempel USB-hodetelefoner, eller USB-telefon eller -håndsett. Innstillingene konfigureres automatisk, avhengig av hvilken enhet du kobler til.

Du kan kontrollere eller justere lydinnstillingene før møtet ved å klikke Start, klikke Alle programmer, klikke Microsoft Lync 2010 Attendee, og deretter klikke Lydenhet under Alternativer. Figuren nedenfor viser hvordan du kan kontrollere eller tilpasse enhetene. Du vil bruke en glidebryter i hvert enhetsvalg, ved å flytte den mot venstre for å senke volumet eller mot høyre for å øke det.

lync

Til toppen av siden

Bruke et webkamera på et møte

For å oppnå en forforbedret møteopplevelse kan du koble et webkamera til datamaskinen hvis organisasjonen tillater det. Attendee oppdager webkameraet automatisk og bruker det når video er tilgjengelig på et elektronisk møte. Du kan også legge til eller bytte enheter etter at du har installert Attendee.

Angi innstillingene for webkameraet før et møte

  1. Klikk Start, klikk Alle programmer, klikk Microsoft Lync 2010 Attendee, og klikk deretter Videoenhet.

  2. Hvis du har flere webkameraer, velger du det du vil bruke for en videosamtale.

  3. Klikk Innstillinger for webkamera for å kontrollere egenskapene for webkamera og endre dem etter behov. Disse egenskapene har blitt angitt automatisk, slik at du kan klikke Standard-knappen for å gå tilbake til de opprinnelige innstillingene hvis noe av det du endret, ikke var det du ønsket eller forventet.

  4. Klikk Bruk hvis du har gjort endringer og er fornøyd med dem.

Se innstillingene for webkamera under et møte

  • Hvis du er på et møte, trykker du ALT, klikker Innstillinger og deretter Alternativer.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding under et møte

Du kan ha en direktemeldingssamtale under et møte. Direktemeldingsknappen vises i området Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte som vises når du blir med på et møte.

Lync-møtevalg

  • Begynn å sende direktemeldinger til personer ved å klikke Direktemelding-knappen og skrive en melding.

Til toppen av siden

Sende en video under et møte

Du kan sende en video når du er på et møte.

  • Trykk ALT, klikk Innstillinger, klikk Alternativer, og klikk deretter Video for å begynne å sende videoen.

Til toppen av siden

Be om, ta og gi tilbake kontrollen

Når en presentatør viser skrivebordet eller et program, kan du be om midlertidig kontroll. Klikk Be om kontroll. Hvis presentatøren godtar forespørselen, kan du ta over kontrollen av skrivebordet eller programmet. Klikk Frigi kontroll for å gi kontrollen tilbake.

Delingstrinnet på et møte

Til toppen av siden

Legge inn merknader i filer som blir presentert

Når en Microsoft® PowerPoint®-presentasjon blir vist, kan du bruke merknadsknappene i nedre venstre hjørne av presentasjonen hvis du har tillatelse. Når du har fullført merknadene, kan du lagre presentasjonen med merknadene.

  • Hvis du vil hente frem en presentasjon og bruke merknadsknappene, klikker du Del, og deretter klikker du PowerPoint-presentasjon. Delemenyen i Lync

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gi en PowerPoint-presentasjon.

Til toppen av siden

Foreta en avspørring

En møtepresentatør kan opprette og styre avspørringer under et møte. En avspørring består av ett spørsmål og opptil sju mulige valg. Det kan være flere avspørringer på et møte, men det kan bare vises én avspørring om gangen på delingstrinnet. Du kan opprette avspørringer, vise eller skjule dem, lukke eller fjerne en avspørring, redigere innholdet og lagre resultatet for en avspørring.

  • Hvis du vil starte en avspørring i møtevinduet, klikker du Del og deretter Ny avspørring.

Hvis du vil ha mer informasjon om styring av avspørring, kan du se Foreta en avspørring.

Til toppen av siden

Samarbeide på en tavle

En tavle er en tom side for notater, tegninger eller importerte bilder som møtedeltakerne kan arbeide sammen med.

  • Hvis du vil åpne en ny tavle i møtevinduet, klikker du Del-menyen, og deretter klikker du Ny tavle. Den nederste linjen i figuren nedenfor viser verktøyene som er tilgjengelige for deltakere når de arbeider på tavlen.

    Communicator

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samarbeide på en tavle.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×