Slik bruker du datastolper

Slik bruker du datastolper

I Visio Professional er en datastolpe et datasymbol som du kan bruke etter at du har importert data til figurer. Eksemplet nedenfor viser en datastolpe for feltet % fullført for hver av disse tre figurene:

Flytdiagram-figurer med datastolper delvis fylt

Datastolper er flotte for å vise prosenter, vurderinger, fremdrift, resultater og mengder.

Bruke datastolper på figurer

  1. Kontroller at ruten Datasymbolfelt er åpen til høyre. Hvis den ikke er åpen, klikker du for å merke av for DatasymbolfeltData-fanen.

    Data-fanen, avmerkingsboksen Datasymbolfelt

  2. Gjør noe av følgende:

    • Hvis du vil endre alle figurene på siden, klikker du et tomt område i diagrammet for å oppheve valget av alle figurer som kan være valgt.

    • Hvis du bare vil endre visse figurer på siden, klikker du én eller flere figurer å velge dem.

  3. Identifiserer hvilke datafelt du vil endre til en datastolpe, i ruten Datasymbolfelt.

  4. Kontroller i samme rute at feltet du vil endre, har et merke, og pass på at du merker det av slik at det er uthevet i blått:

    Ruten Datasymbolfelt med % fullført-feltet merket av og valgt

  5. Klikk pilen nederst i Datasymbol-galleriet på Data-fanen.

    Data-fanen, knappen for Datasymbol-galleriet

  6. Deretter velger du et element under Datastolpe.

Konfigurere andre datastolpeegenskaper

Etter at du har angitt en datastolpe, må du kanskje konfigurere den slik at grafikken visualiserer dataene riktig. Det kan for eksempel hende at du vil endre egenskaper som tekstformatering, eller at du vil plassere det på en annen måte.

  1. Følg trinn 1 til 4 ovenfor.

  2. Klikk KonfigurerData-fanen.

    Data-fanen, Konfigurer-knappen

  3. Hvis du vil endre utseendet for hele datastolpen, velger du en annen stil fra Stil-menyen.

  4. Hvis du vil endre hvordan datastolpen fylles eller viser fremdriften, kan du angi minimums- og maksimumsverdier:

    • Minimumsverdi Dette er verdien som vil føre til at datastolpen vises som tom. Hvis dataene er i prosentformat, er minimumsverdien satt til 0, og derfor vil datastolpen se tom ut med denne verdien. Hvis dataene imidlertid ikke er i prosentformat, kan du angi minimumsverdien til en annen verdi. La oss for eksempel si at den laveste verdien på tvers av dataene er 15. Du kan angi minimumsverdien som 15, og deretter vil ikke datastolpen vise noe fremdrift før verdien er større enn 15.

    • Maksimumsverdi Dette er verdien som vil føre til at datastolpen vises som fylt. Hvis dataene er i prosentformat, er maksimumsverdien satt til 100, og derfor vil datastolpen se fylt ut ved 100. Hvis dataene imidlertid ikke er i prosentformat, kan du angi maksimumsverdien til en annen verdi. La oss for eksempel si at den høyeste verdien på tvers av dataene er 150. Du kan angi maksimumsverdien til 150, og da vil ikke datastolpen bli helt fylt før verdien er 150.

  5. Du kan også endre etiketten, verdien og bildetekstene. Illustrasjonen nedenfor identifiserer hver av disse komponentene. Etiketten er feltnavnet (eller kolonnenavnet) til de importerte dataene. Verdien er den faktiske verdien for feltet. Bildeforklaringen er hele datagrafikkområdet.

    Bildeforklaring av datastolpen som inneholder etiketten og verdien

    • Etikettplassering Bestemmer plasseringen til feltnavnet i forhold til datastolpen. Det finnes flere alternativer. Topp, Bunn, Venstre og Høyre er de vanligste. Det finnes også et Vises ikke-alternativ hvis du ikke vil vise det. I eksemplet ovenfor er etikettplasseringen satt til Topp.

    • Etikett Dette er den faktiske teksten i feltnavnet. Hvis du vil tilpasse dette fra standard feltnavn som ligger i dataene, kan du velge [Standard], trykke DELETE og deretter skrive din egen tekst. Du kan for eksempel endre det til «% ferdig.»

    • Skriftstørrelse for etikett Denne angir skriftstørrelse for etiketten.

    • Verdiplassering Denne egenskapen bestemmer hvor verdien til dataene vises forhold til datastolpen. Det finnes flere alternativer. Innvendig, Topp, Bunn, Venstre, Høyre og så videre. Det finnes også et Vises ikke-alternativ hvis du ikke vil vise verdien. I eksemplet ovenfor er verdiplasseringen satt til Innvendig.

    • Verdiformat Denne egenskapen lar deg angi dataformatet til verdien. Klikk «…»-knappen, og velg deretter fra populære formater som Tall, Valuta, Dato/klokkeslett og så videre.

    • Skriftstørrelse for verdi Denne angir skriftstørrelse for verdien.

    • Forskyvning av bildeforklaring Lar deg finjustere plasseringen til den generelle bildeforklaringen til venstre eller til høyre.

    • Bildeforklaringsbredde Denne lar deg endre bredden på det generelle datasymbolområdet. Hvis du angir et tall, er standardenheten tommer. Hvis du for eksempel skriver inn 2, blir bredden på datasymbolområdet endret til 2 tommer. Du kan også angi bredden i punkter. Hvis du angir i punkter, må du passe på å bruke et tall, mellomrom og deretter pkt. For eksempel: 100 pkt.

  6. Du kan også flytte datagrafikken.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×