Slette like poster med en spørring

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Like data sniker seg ofte inn når flere brukere legger til data i databasen samtidig, eller hvis databasen ikke er utformet til å se etter like poster. Det er enklere å bruke en spørring når du vil slette mange like data. Det første trinnet er å finne like poster med en spørring i databasen din.

Obs!: Som er beskrevet i denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettapper.

Før du sletter data

Du kan ikke angre sletting av data, så sørg for at databasen er klar før du prøver å slette like poster:

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Hvis du deler databasen din med andre, ber du dem lukke objektene du vil arbeide med, for å unngå potensielle datakonflikter.

  • Hvis du har tillatelse til å åpne databasen i alenemodus: Klikk Fil >Åpneog velge databasen. Klikk pilen ved siden Åpne, og klikk Åpne i alenemodus.

  • Det viktigste er å huske å sikkerhetskopiere databasen. Du kan bare gjenopprette slettede poster fra sikkerhetskopier. En sletteoperasjon kan også slette poster i relaterte tabeller.

Obs!: Hvis du vil gjenopprette fra en sikkerhetskopi, lukker du den opprinnelige filen og endrer navnet på den, slik at sikkerhetskopien kan bruke navnet til originalversjonen. Tilordne navnet på originalversjonen til sikkerhetskopien, og åpne den i Access.

Opprette og kjøre en slettespørring

  1. Klikk kategorien Opprett > Spørringsutforming, og dobbeltklikk tabellen du vil slette poster i dialogboksen Vis tabell.

  2. Dobbeltklikk stjernen (*) for å legge til alle tabellfeltene i spørringsutformingen.

  3. Legg til feltene du vil bruke til å identifisere postene som skal slettes. Anta for eksempel at en kunde går konkurs og du skal slette alle ventende ordrer for denne kunden. For å finne bare disse postene, kan du legge til feltet Kunde-ID og Ordredato i utformingsrutenettet.

  4. Du kan også legge til vilkår i Vilkår-raden. Du kan for eksempel legge til kunde-IDen for kunden som gikk konkurs, og datoen da kundens ordrer blir ugyldige.

  5. Fjern merket for Vis for hvert vilkårsfelt.

  6. Klikk Kjør i kategorien Utforming. Bekreft at spørringen returnerer postene som du vil slette.

  7. Klikk Utformingsvisning, og klikk Slett i kategorien Utforming. Access endrer utvalgsspørringen til en slettespørring, skjuler Vis-raden i den nedre delen av utformingsrutenettet og legger til Slett-raden.

  8. Én eller flere bekreftelser før du kjører slettespørringen: Kontroller at Slett-raden i *-kolonnen (alle felt) viser Fra og Hvor i alle vilkårskolonner.

  9. Klikk Kjør > Ja i kategorien Utforming.

For mer informasjon, kan du se sammenligne to tabeller og søke etter poster uten treff.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×