Slette like poster med en spørring

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Like data creeps ofte når flere brukere legge til data i databasen samtidig, eller hvis databasen ikke er utformet for å se etter duplikater. Det er enklere å bruke en spørring når du vil slette mange like data. Første trinn er å finne like poster med en spørring i databasen.

Merknad: Som er beskrevet i denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettapper.

Før du sletter data

Du kan ikke angre sletting av data, så sørg for at databasen er klar før du prøver å slette like poster:

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Hvis du deler databasen din med andre, ber du dem lukke objektene du vil arbeide med, for å unngå potensielle datakonflikter.

  • Hvis du har tillatelse til å åpne databasen i alenemodus: Klikk Fil >Åpneog velge databasen. Klikk pilen ved siden Åpne, og klikk Åpne i alenemodus.

  • Viktigst, må du huske å ta sikkerhetskopi av databasen. Det er den eneste måten å gjenopprette slettede poster du gjenoppretter dem fra en sikkerhetskopi. En slettingen kan også slette poster i relaterte tabeller.

Merknad: Hvis du vil gjenopprette fra en sikkerhetskopi, lukker du den opprinnelige filen og endrer navnet på den, slik at sikkerhetskopien kan bruke navnet til originalversjonen. Tilordne navnet på originalversjonen til sikkerhetskopien, og åpne den i Access.

Opprette og kjøre en slettespørring

  1. Klikk kategorien Opprett > Spørringsutforming, og dobbeltklikk tabellen du vil slette poster i dialogboksen Vis tabell.

  2. Dobbeltklikk stjernen (*) for å legge til alle tabellfeltene i spørringsutformingen.

  3. Legg til feltene du vil bruke til å identifisere postene som skal slettes. Anta for eksempel at en kunde går konkurs og du skal slette alle ventende ordrer for denne kunden. For å finne bare disse postene, kan du legge til feltet Kunde-ID og Ordredato i utformingsrutenettet.

  4. Du kan også legge til vilkår i Vilkår-raden. Du kan for eksempel legge til kunde-IDen for kunden som gikk ut av business og datoen hvoretter kundens ordrer er ugyldig.

  5. Fjern merket for Vis for hvert vilkårsfelt.

  6. Klikk Kjør i kategorien Utforming. Bekreft at spørringen returnerer postene som du vil slette.

  7. Klikk Utformingsvisning, og klikk Slett i kategorien Utforming. Access endrer utvalgsspørringen til en slettespørring, skjuler Vis-raden i den nedre delen av utformingsrutenettet og legger til Slett-raden.

  8. Én eller flere bekreftelser før du kjører slettespørringen: Kontroller at Slett-raden i *-kolonnen (alle felt) viser Fra og Hvor i alle vilkårskolonner.

  9. Klikk Kjør > Ja i kategorien Utforming.

For mer informasjon, kan du se sammenligne to tabeller og søke etter poster uten treff.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×