Du kan slette et felt fra en spørring eller fra en tabell i Access. Når du sletter et felt fra en spørring, forblir feltet i databasen, men brukes ikke lenger i spørringen. Når du sletter et felt fra en tabell, slettes feltet fra hele databasen.
Dette emnet gir en oversikt over vurderinger og prosessen med å slette felt, og gir trinn for å slette et felt fra en spørring eller en tabell.
Dette emnet tar ikke for seg #Deleted som vises i et felt eller en kontroll. Som oftest angir #Deleted at den gjeldende posten nylig er slettet. Oppdatering av dataene vil vanligvis rette opp denne situasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om oppdatering av dataene, kan du se artikkelen Oppdatere eller spørre etter data på nytt.
Hva vil du gjøre?
Oversikt
Når du sletter et felt fra en spørring, kan ikke andre databaseobjekter, for eksempel skjemaer, bruke spørringen som datakilde fra det slettede feltet. Slike objekter kan imidlertid fortsatt bruke feltet ved å bruke tabellen som datakilde i stedet, eller ved å bruke en annen spørring som inneholder feltet.
Når du sletter et felt fra en tabell, er ikke feltet lenger tilgjengelig for databaseobjekter.
Før du sletter et felt, bør du vurdere å bruke ruten Objektavhengigheter til å avgjøre om andre databaseobjekter avhenger av spørringen eller tabellen du sletter feltet fra. Dette gir deg muligheten til å se gjennom hvordan sletting av feltet vil påvirke andre databaseobjekter, og å endre deisgn av disse objektene tilsvarende.
Se gjennom objektavhengigheter før du sletter et felt
-
Velg spørringen eller tabellen som inneholder feltet du vil slette, i navigasjonsruten.
-
Klikk Objektavhengigheter i Relasjoner-gruppen på fanen Databaseverktøy.
Objektavhengigheter-ruten viser objektene som er avhengige av spørringen eller tabellen du valgte i trinn 1.
Obs!: Hvis du ikke har brukt ruten Objektavhengigheter nylig, kan det ta litt tid før avhengighetene vises.
-
Hvis du vil finne ut om feltet du vil slette, brukes av et bestemt objekt, klikker du koblingen til objektet i ruten Objektavhengigheter . Access viser Feltliste-ruten for objektet.
Slette et felt fra en spørring
-
Høyreklikk spørringen i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.
-
Velg feltet du vil slette, i utformingsrutenettet for spørringen, og trykk deretter DEL.
-
Lukk og lagre spørringen.
Slette et felt fra en tabell
-
Høyreklikk tabellen i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.
-
Merk feltet du vil slette, i utformingsrutenettet for tabellen, og trykk deretter DEL.
-
Lukk og lagre tabellen.
