Slå sammen InfoPath-e-postskjemadata i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du allerede bruker Microsoft Office InfoPath-skjemaer for oppgaver som sending av ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan det hjelpe InfoPath-e-postskjemaer effektivisere prosessene som du bruker til å samarbeide og dele data. Dette er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007, uten å åpne InfoPath. Hvis du mottar et InfoPath-skjema for e-post, kan du svare på det, videresender du den og lagre den på samme måte som med andre elementer i Office Outlook 2007.

Hvis du aktiverer skjemasammenslåing for en skjemamal i InfoPath, kan brukerne slå sammen InfoPath-e-postskjemaer som er lagret i en Office Outlook 2007-mappe, for eksempel en InfoPath Forms-mappe. Ved å flette skjemaer, kan du konsolidere data fra mange ulike skjemaer til ett skjema. Dette er nyttig når du vil sammenligne eller summere data fra flere relaterte skjemaer. Det kan for eksempel være nyttig for svar som gruppen fyller ut ukentlige status rapport skjemaer til å flette dataene fra disse skjemaene til én sammendragsrapport for hennes director.

Kommentarer: 

  • Du kan bare lagre de flettede dataene som et InfoPath-skjema. Du kan ikke lagre dataene som et InfoPath-e-postskjema i Office Outlook 2007.

  • Når du fletter InfoPath-e-postskjemaer, opprettes et nytt skjema. Dette nye skjemaet er basert på samme skjemamal som InfoPath-e-postskjemaer du har valgt for å flette.

Slå sammen InfoPath-e-postskjemaer

  1. Velg skjemaer som du vil slå sammen i mappevisningen i Office Outlook 2007.

    Tips!: Hvis du vil merke flere elementer, holder du nede CTRL og velg enkeltelementer, eller hold nede SKIFT og velger en rekke elementer.

  2. Høyreklikk de merkede skjemaene, pek på InfoPath handlinger på hurtigmenyen, og klikk deretter Slå sammen skjemaer.

    InfoPath åpnes med et nytt skjema som inneholder de flettede dataene. Det nye skjemaet er basert på samme skjemamal som de valgte InfoPath-e-postskjemaer.

    Merknad: Når en bruker fletter InfoPath-e-postskjemaer, kan flettede data fra gjentatte kontroller inneholde en tom rad. Hvis du for eksempel hvis en bruker fletter tre utgifter rapporten skjemaer som hver inneholder én rad av utgifter i en gjentatt tabell, gjentatt tabell i InfoPath-e-postskjema som inneholder flettede data kan inneholde en tom rad, etterfulgt av tre rader med data fra hvert av de andre skjemaene for InfoPath e-post.

  3. Hvis du vil lagre skjemaet som inneholder de flettede dataene på fil-menyen, klikk Lagre som, bla til plasseringen der du vil lagre skjemaet, og klikk deretter Lagre.

Tips!: Du kan også analysere data fra InfoPath-e-postskjemaer ved å eksportere skjemadata. Du kan eksportere skjemadata fra én eller flere InfoPath-e-postskjemaer til en Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbok. Du kan eksportere InfoPath-e-postskjemaer som individuelle XML-filer som kan lagres og åpnes senere ved hjelp av InfoPath. Du kan også eksportere skjemadata fra ett enkelt skjema for InfoPath-e-post til flere støttede filformater. Du Finn informasjon om hvordan du eksporterer InfoPath-e-postskjemaer i Se også-delen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×