Utskriftsfletting

Skrive ut brev

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Nå som du vet det grunnleggende om utskriftsfletting, kan vi prøve noen forskjellige alternativer, inkludert å skrive ut brev. Du finner alt du trenger, på Utsendelser-fanen.

Vil du vite mer?

Utskriftsfletting ved hjelp av et Excel-regneark

Sette inn felt for utskriftsfletting

Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel

Bruke utskriftsfletting for e-post i Word

Nå som du vet det grunnleggende om utskriftsfletting, kan vi prøve noen forskjellige alternativer.

Først av alt trenger du ikke å bruke veiviseren hvis du ikke vil.

Alt du trenger for å foreta utskriftsfletting, finner du i kategorien Masseutsendelser.

Klikk Start utskriftsfletting, slik at vi kan begynne å konvertere e-postmeldinger til brev.

I dokumentteksten trenger vi bare å slette hyperkoblingene.

Klikk Velg mottakere, og skriv inn en ny mottakerliste med e-postadresser.

Klikk i et hvilket som helst felt, og begynn å skrive. Trykk Tab for å flytte til neste kolonne eller Skift+Tab for å flytte tilbake.

Når du er ferdig med å legge til informasjon for én mottaker, klikker du Ny oppføring for å legge til den neste.

Det kan være mye arbeid å skrive inn en liste, men husk at du oppretter en database

som kan brukes på nytt i andre dokumenter og programmer, for eksempel Microsoft Excel.

Vi skal bruke denne igjen når vi lage konvolutter i neste film.

Klikk OK når du har lagt til alle mottakerne.

Deretter velger du hvor du vil lagre mottakerlistefilen, skriver inn et navn og klikker Lagre.

Nå kan du klikke Rediger mottakerliste når som helst for å vise og sortere listen.

Klikk filnavnet i Datakilde, og klikk Rediger for å legge til eller slette oppføringer og redigere data.

Bare klikk et felt og begynn å skrive.

Hvis du vil slette en hel mottaker, klikker du i kolonnen til venstre for oppføringen og trykker Slett og Ja.

Når du er ferdig, klikker du OK og lagrer den oppdaterte listen.

Nå legger vi til et adresseområde øverst i brevet.

Klikk foran hilsningslinjen, trykk Enter et par ganger, og klikk linjen øverst. Deretter klikker du adresseområde.

Du bestemmer hva du vil inkludere i adresseområdet på venstre side, og kan forhåndsvise adressene her.

Først velger vi et mindre formelt navneformat, slik at det samsvarer med hilsenen.

Deretter kan du bestemme om du vil legge til firmanavn. I dette brevet er ikke firmanavn aktuelt.

I tillegg er kundene våre lokale, derfor kan vi velge å aldri vise landet eller regionen.

Dette siste alternativet endrer adresseformatet i henhold til landet eller regionen. Dette er heller ikke aktuelt.

Når du er ferdig med å konfigurere adresseområdet, klikker du OK. Dermed er adresseområdet lagt til i brevet.

Hvis du vil se hvordan brevet ser ut i stedet for koden for flettefeltet, klikker du Forhåndsvis resultater.

Selve adresseområdet fungerer fint, men teksten ville sett bedre ut uten ekstra plass mellom linjene.

Velg adresseområdet, og gå til kategorien Sideoppsett.

Du kan endre formateringen av flettefelt på samme måte som all annen tekst.

Verktøyet for adresseområde legger til avsnittsskift på hver linje.

I dette dokumentet legges det også til ekstra plass etter hvert avsnitt. Vi skriver inn null.

Alt ser greit ut, så vi går tilbake kategorien Masseutsendelser og klikker Fullfør og slå sammen.

Selv om vi valgte å opprette et brev, gir Word oss muligheten til å sende det som en e-post.

Vi kan også klikke her, slik at Word oppretter en enkelt dokumentfil for hver mottaker.

Dette kan være nyttig hvis vi ville tilpasse hvert brev.

Men for dette brevet går vi rett til skriveren.

Hvis du vil skrive ut alle brevene, klikker du OK og OK.

Det neste vi skal gjøre, er å bruke utskriftsfletting til å skrive ut konvolutter for brevene.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×