Office
Logg på
Utskriftsfletting

Skrive ut brev

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Nå som du vet det grunnleggende om utskriftsfletting, kan vi prøve noen forskjellige alternativer, inkludert å skrive ut brev. Du finner alt du trenger i kategorien Masseutsendelser.

Vil du vite mer?

Utskriftsfletting ved hjelp av et Excel-regneark

Sette inn felter for utskriftsfletting

Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel

Bruke utskriftsfletting i Word for e-post

Så nå som du har grunnleggende for utskriftsfletting, la oss prøve noen forskjellige alternativer.

Første trenger du å bruke veiviseren, hvis du ikke vil.

Alt du trenger å gjøre med utskriftsfletting er her i kategorien MASSEUTSENDELSER Klikk Start utskriftsfletting, og la oss Konverter til e-postmeldinger til bokstaver.

I dokumentteksten, trenger vi bare slette hyperkoblinger.

Også, klikk Velg mottakere, og la oss skrive inn en ny mottakerliste som har e-postadresser.

Klikk i et felt, og begynn å skrive.

Trykk Tab for å flytte til den neste kolonnen, eller Skift + Tab for å flytte bakover.

Når du er ferdig med å legge til en mottaker, klikker du Ny oppføring for å legge til den neste.

Skrive inn en liste kan mye arbeid, men husk at du oppretter en database som kan brukes på nytt i andre dokumenter og programmer, for eksempel Microsoft Excel.

Vi skal bruke dette på nytt når vi opprette konvolutter i neste filmen.

Når du har lagt til alle mottakerne, klikk OK, og velg hvor du vil lagre listefilen, Skriv inn et navn, og klikk Lagre.

Nå kan du klikke Rediger mottakerliste når som helst, for å vise og sortere listen.

Klikk filnavnet i Datakilden, og Rediger legge til eller slette oppføringer, og redigere dataene.

Bare klikk et felt og type.

Hvis du vil slette en hel mottaker, klikk i kolonnen til venstre for posten, og trykk Slett, og Ja.

Når du er ferdig, klikker du OK og lagre oppdaterte listen.

Til slutt La oss legge til et adresseområde til toppen av brevet.

Klikk foran den Hilsningslinje, trykker du Enter et par ganger, og klikk linjen øverst. Klikk Adresseområde.

Du vil inkludere i adresseområde på venstre side, og forhåndsvise adressene over her.

Først skal vi velge et navneformat for mindre formell til å sammenligne hilsenen.

Deretter kan du bestemme om du vil sette inn firmanavnet.

For dette brevet gjelder ikke firmanavn. Våre kunder er også lokalt, slik at vi kan velge å vise aldri landet eller området.

Det siste alternativet endrer adresseformatet i henhold til landet eller området.

På nytt, gjelder ikke dette alternativet.

Når du er ferdig å konfigurere adresseområdet, klikk OK, og i Adresseområde-felt er lagt til bokstaven.

Hvis du vil se hvordan de faktiske bokstavene i stedet for feltkoden utskriftsfletting, klikk Forhåndsvis resultater.

Selve adressen er helt greit, men teksten hadde sett bedre ut uten ekstra avstand mellom linjene.

Velg adresseområdet, og gå til kategorien SIDEOPPSETT.

Du kan endre formateringen av et flettefelt den samme som en hvilken som helst annen tekst.

Adressen tekstblokkverktøyet legger avsnittsskift til hver linje.

I dette dokumentet legges avstand etter hvert avsnitt. Så la oss angi null.

Alt ser bra ut så gå tilbake til kategorien MASSEUTSENDELSER, og klikk Fullfør og slå sammen.

Selv om vi velger å opprette et brev, Word gir oss muligheten til å sende den som en e-postmelding eller vi kan klikke her og Word vil opprette en individuelle dokumentfil for hver mottaker.

Dette kan være nyttig hvis vi ønsker å tilpasse brevene.

Men for dette brevet La oss gå høyre til skriveren.

Hvis du vil skrive ut alle bokstaver, klikker du OK, og velg OK.

Etterpå, skal vi bruke utskriftsfletting til å skrive ut konvolutter for bokstavene.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×