Utskriftsfletting

Skrive ut konvolutter

Nettleseren din støtter ikke video. Installere Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du oppretter konvolutter for utskriftsfletting på samme måte som e-postmeldinger eller bokstaver. Først må du klikke på FIL og lukke det gjeldende dokumentet. Sørg for å lagre, gå deretter til Fil, klikk på Ny og åpne et Tomt dokument. Se denne videoen for å lære mer.

Vil du vite mer?

Utskriftsfletting for Excel-regneark

Sette inn felt for utskriftsfletting

Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel

Bruke utskriftsfletting i Word for e-post

Du oppretter utskriftsfletting for konvolutter på samme måte som e-postmeldinger eller brev.

Først klikker du Fil og lukker gjeldende dokument. Husk å lagre det.

Deretter går du til Fil, klikker Ny og åpner et tomt dokument.

I kategorien Masseutsendelser klikker du Start utskriftsfletting og deretter Konvolutter. Du kan bruke veiviseren hvis du vil, men dette kan være raskere.

Du begynner med å velge konvoluttalternativer. Velg først størrelse.

Velg en av de standard størrelsene, eller angi en egendefinert størrelse. Se en forhåndsvisning her nede.

Du kan også justere oppsettet av leveringsadresse og avsenderadresse og klikke Skrift for å endre skriftformatering.

Vi bruker standardinnstillingene.

Klikk Utskriftsalternativer. Denne kategorien viser deg hvordan konvoluttene skal mates i skriveren.

Med denne skriveren må du for eksempel plassere konvoluttene mot øvre

og høyre kant av skriverskuffen, med forsiden ned og rotert med klokken.

Det er en god idé å skrive ut en testkonvolutt før du starter endelig utskriftsfletting.

Du kan prøve å endre disse innstillingene hvis det ikke skrives ut riktig.

Trykk Tilbakestill for å tilbakestille innstillingene til den anbefalte matingsmetoden for skriveren din. Klikk OK.

Word endrer størrelsen på dokumentet slik at det samsvarer med konvoluttstørrelsen.

Deretter legger vi til mottakerne. Vi bruker listen vi opprettet i den forrige filmen.

Klikk Bruk en eksisterende liste, finn frem listen, og klikk Åpne.

Du kan klikke Rediger mottakerliste hvis du vil gjøre endringer, men nå lar vi listen være som den er.

Nå kan vi legge til adresser. Klikk i området hvor leveringsadressen skal være,

og velg avsnittet som Word plasserte der for adresseområdet.

Gå til kategorien Hjem og klikk Vis/skjul avsnittsmerker hvis du vil se hvor avsnittene ble plassert.

Klikk Adresseområde. Vi konfigurer dette på samme måte som adresseområdet i film 2.

Først velger vi et mindre formelt navneformat. Fjern avmerkingen for Sett inn firmanavn. Klikk Inkluder aldri land/region i adressen.

Fjern også avmerkingen for Formater adressen i henhold til målland/-region. Klikk OK.

Klikk Forhåndsvis resultater, og kontroller navnene hvis du vil.

Til slutt skriver vi inn en returadresse i avsnittet som Word legger til i øvre venstre hjørne.

Deretter lagrer vi konvolutten. Velg en plassering, og skriv inn et navn.

I dette tilfellet har vi opprettet konvolutten for en bestemt bokstav,

så derfor lagrer vi den i mappen med samme navn og legger til konvolutt til slutt.

Det vil hjelpe oss med å finne begge filene hvis vi trenger dem senere. Klikk Lagre.

Til slutt klikker du Fullfør og slå sammen og Skriv ut dokumenter.

Mat konvoluttene i skriveren, og klikk OK.

Hvis du aldri har skrevet ut en konvolutt med skriveren du bruker,

kan det være en god idé å klikke Gjeldende oppføring og skrive ut en konvolutt først som en test.

Hvis alt fungerer som det skal, klikker du Alle og OK.

Nå har du all informasjonen du trenger for å utføre grunnleggende oppgaver relatert til utskriftsfletting.

Men det er mye mer å vite om utskriftsfletting,

for eksempel å legge til regler og tilpassede felt og arbeide med Excel-regneark.

Hvis du vil lære mer, kan du se koblingene i kurssammendraget.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×