Skjule feilverdier og feilindikatorer i celler

La oss si at regnearkformlene inneholder feil som du forventer, og som du ikke trenger å rette opp, men at du vil forbedre visningen av resultatene. Det finnes flere måter å skjule feilverdier og feilindikatorer i celler på.

Det er mange grunner til at formler kan returnere feil. Deling med 0 er for eksempel ikke tillatt, og hvis du skriver inn formelen =1/0, returnerer Excel #DIV/0. Feilverdier omfatter #DIV/0!, #I/T, #NAVN?, #NULL!, #NUM!, #REF!, og #VERDI!.

Konvertere en feil til null og bruke et format for å skule verdien

Du kan skjule feilverdier ved å konvertere dem til et tall, for eksempel 0, og deretter bruker et betinget format som skjuler verdien.

Opprette en eksempelfeil

Åpne en tom arbeidsbok,eller opprett et nytt regneark.
Skriv inn 3 i celle B1, 0 i celle C1 og formelen =B1/C1 i A1.
Den #DIV/0! vises i celle A1.
Merk A1, og trykk F2 for å redigere formelen.
Skriv inn HVISFEIL og en venstreparentes etter likhetstegnet (=).
HVISFEIL(
Flytt markøren til slutten av formelen.
Skriv inn ;0) (et semikolon og deretter null og en høyreparentes).
Formelen =B1/C1 blir =HVISFEIL(B1/C1,0).
Trykk ENTER for å fullføre formelen.
Innholdet i cellen skal nå vises 0 i stedet for #DIV! .

Bruke det betingede formatet

Merk cellen som inneholder feilen, og klikk deretter Betinget formatering i kategorien Hjem.
Klikk Ny regel.
Klikk Formater bare celler som inneholder i dialogboksen Ny formateringsregel.
Under Formater bare celler med passer du på at Celleverdi vises i den første listeboksen og lik vises i den andre listeboksen. Skriv deretter inn 0 i tekstboksen til høyre.
Klikk Formater.
Klikk kategorien Tall, og klikk deretter Egendefinert under Format.
Skriv inn ;;; (tre semikolon) i Type-boksen, og klikk deretter OK. Klikk OK på nytt.
0 i cellen forsvinner. Dette skjer fordi det egendefinerte formatet ;;; fører til at alle tall i en celle skjules. Den faktiske verdien (0) blir imidlertid værende i cellen.

Bruk følgende fremgangsmåte til å formatere celler som inneholder feil, slik at teksten i disse cellene vises med hvit skrift. Dette gjør feilteksten i disse cellene nesten usynlig.

Merk celleområdet som inneholder feilverdien.
Velg pilen ved siden av Betinget formatering på Hjem-fanen, og klikk deretter Behandle regler.
Dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering vises.
Klikk Ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
Klikk Formater bare celler som inneholder under Velg en regeltype.
Velg Feil fra listen Formater bare celler med under Rediger regelbeskrivelsen.
Klikk Formater, og klikk deretter kategorien Skrift.
Klikk pilen for å åpne fargelisten , og velg den hvite fargen under Temafarger.

Noen ganger vil du kanskje ikke at feilbetjenter skal vises i celler, og foretrekker at en tekststreng, for eksempel «#N/A», en tankestrek eller strengen «IT» vises i stedet. Hvis du vil gjøre dette, kan du bruke funksjonene HVISFEIL og IT, som vist i eksemplet nedenfor.

Eksempel

Funksjonsdetaljer

HVISFEIL Bruk denne funksjonen til å avgjøre om en celle inneholder en feil, eller om resultatet av en formel kommer til å returnere en feil.

IT Bruk denne funksjonen til å returnere strengen #I/T i en celle. Syntaksen er =IT().

Klikk pivottabellrapporten.
Klikk pilen ved siden av Alternativer i Pivottabell-gruppen på fanen Analyser for pivottabell, og klikk deretter Alternativer.
Klikk fanen Oppsett og format, og gjør deretter ett eller flere av følgende:
- Endre feilvisning Merk av for Vis for feilverdier under Format. I boksen skriver du inn verdien du vil vise i stedet for feil. Hvis du vil vise feil som tomme celler, sletter du eventuelle tegn i boksen.
- Endre visning av tomme celler Merk av for Vis for tomme celler. I boksen skriver du inn verdien du vil vise i de tomme cellene. Hvis du vil vise tomme celler, sletter du eventuelle tegn i boksen. Hvis du vil vise nuller, fjerner du merket for dette alternativet.

Hvis en celle inneholder en formel som resulterer i en feil, blir det vist en trekant (en feilindikator) i øverste venstre hjørne i cellen. Du kan forhindre at disse indikatorene vises ved å bruke fremgangsmåten nedenfor.

Celle med formelproblem