Skjemaet eller rapporten viser ikke alle dataene som jeg forventer å se

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Symptomer

Når du oppretter et skjema eller en rapport, bruker et filter før du lagrer skjemaet eller rapporten første gang og deretter lagrer det mens filteret fortsatt er i bruk, kan ikke filteret slås av. Skjemaet eller rapporten viser alltid den filtrerte visningen av den underliggende tabellen eller spørringen.

Årsak

Dette er en ny funksjon som er utformet for å gi deg muligheten til å opprette varig filterte skjemaer og rapporter på en enkel måte. Microsoft Office Access 2007 gjør dette ved å bygge inn et filter i objektutformingen hvis dette filteret er i bruk når objektet lagres første gang.

Løsning

Hvis du ikke vil at filtre som du har brukt i nylig opprettede skjemaer eller rapporter skal bli varige, fjerner du filtrene før du lagrer objektene første gang.

Hvis du har opprettet et skjema eller en rapport og lagret skjemaet eller rapporten første gang mens det er i en filtrert tilstand, og senere bestemmer at du ikke vil at filteret skal være varig, kan du redigere egenskapen Postkilde for objektet ved hjelp av følgende fremgangsmåte.

Fjerne et varig filter fra et skjema eller en rapport

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning på hurtigmenyen. Objektet åpnes i utformingsvisning.

  2. Hvis egenskapssiden ikke vises allerede, trykker du F4 for å vise den.

  3. Klikk objektets Postkilde-egenskapsboksen, og klikk deretter Verktøy-knappen . Spørringsutformingen vises med objektets recordset query vises.

  4. Finn de filtrerte feltene og filtreringsvilkårene i utformingsrutenettet for spørringen. I illustrasjonen nedenfor finnes ett filtrert felt, Firmanavn, og ett enkelt vilkår, Contoso, Ltd.

    Varig skjemafilter

  5. Merk en kolonne som inneholder et filtrert felt, ved å klikke den grå stolpen like ovenfor raden Felt i utformingsrutenettet for spørringen.

  6. Trykk DEL for å fjerne det filtrerte feltet og vilkåret for feltet.

  7. Gjenta trinn 5 og 6 for hvert filtrerte felt som du vil fjerne fra objektutformingen.

  8. Lukk spørringsutformingen. Når du blir spurt om du vil lagre endringene som er utført med SQL-setningen, og oppdatere egenskapen, klikker du Ja.

    Du har fjernet det varige filteret fra skjemaet eller rapporten.

    Merknad: Når du fjerner et varig filter fra et skjema eller en rapport på denne måten, hindrer det deg ikke i å bruke det samme filteret på vanlig måte med dette objektet i fremtiden. Filteret fjernes bare fra objektutformingen slik at du kan vise alle postene i den underliggende tabellen eller spørringen som standard.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×