Skjema for forretningskontakt i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I et skjema for forretningskontakt kan du angi omfattende informasjon om en Forretningskontakt, inkludert kilde, status og personlige opplysninger, i tillegg til kommunikasjonshistorikk og flere detaljer du kan tilpasse. Denne informasjonen lagres deretter som en Forretningskontaktoppføring.

Skjemaet inneholder fire visninger: Generelt, Detaljer, Kommunikasjonslogg og Brukerdefinerte felt. Hver visning inneholder én eller flere deler.

Hvis du vil angi flere oppføringer i et felt, for eksempel mer enn én adresse eller e-postadresse, klikker du den ned pil- Knappesymbol ved siden av feltet.

Generelt-visningen

Generelt-visningen inneholder følgende deler, der du kan angi eller redigere informasjon om forretningskontakten:

  • Forretningskontakt

    Skriv inn forretningskontaktens navn og stilling, eller klikk Fullt navn for å velge det fra en liste.

  • Firmanavn eller tilknyttet forretningsforbindelse

    Hvis du vil koble forretningskontaktoppføringen til en forretningsforbindelsesoppføring, klikk konto-knappen, velg en konto fra listen, og klikk deretter koble til. Hvis du vil koble forretningskontaktoppføringen til et firma navn som ikke er i listen, skriver du inn navnet i tekstfeltet.

  • Telefonnumre

    Skriv inn forretningskontaktens telefonnumre.

  • Adresser

    Skriv inn standard forretningsadresse som skal knyttes til denne forretningskontakten. Hvis du har flere adresser for en forretningskontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting*, ved å merke av for Dette er postadressen.

    *Kreves av utskriftsfletting Publisher eller Word. Den frittstående utgaven av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan brukes med 2007 eller 2003 versjoner av Publisher og Word.

  • Kildeinformasjon

    Velg kilden for forretningskontakten.

    Du finner mer detaljert informasjon ved å klikke Igangsatt av. I dialogboksen Velg en kampanje, en forretningskontakt, en salgsmulighet eller et forretningsprosjekt velger du en liste fra mappen for å vise elementene i den, og deretter velger du et element som best beskriver hvordan den første kontakten med denne forretningskontakten oppstod. Du kan koble elementet til forretningskontaktoppføringen ved å klikke Koble til. Klikk Ny for å opprette et nytt element, eller klikke Åpne for å åpne det merkede elementet.

  • Internett

    Skriv inn e-postadresse eller adresser knyttet til denne forretningskontakten. Til å angi hvordan en forretningskontakt navn vises i den til: linje til en melding, skriver du inn navnet i Vis som-boksen. Skriv inn forretningskontakten direktemeldingsadressen i boksen Direktemeldingsadresse.

    Klikk bilderammen for å legge til et bilde av denne forretningskontakten.

    kontaktbilde

    I dialogboksen Legg til kontaktbilde finner du frem til mappen som inneholder bildet du vil legge til, og deretter dobbeltklikker du bildefilen for å legge den til. Størrelsen på bildet tilpasses automatisk.

  • Visittkort

    Forretningskontaktinformasjon du allerede har opprettet, vises som standard på visittkortet.

    Elektronisk visittkort

    Du kan legge til eller redigere et visittkort ved å klikke Visittkort i Alternativer-gruppen.

  • Klassifisering

    Merk av eller fjern merket for å merke forretningskontakten som lede eller aktiv. Klikk den ned pil- Knappesymbol i feltet for å velge hvem forretningskontakten er tilordnet til, rangeringen og betalingsstatus.

Merknad: Kan tilpasses feltene kilde, Interesseområde og klassifisering-delen i Generelt-visningen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan kan du legge til flere brukere tilordnet til-listen til.

Detaljer-visningen

Detaljer-visningen inneholder jobbrelaterte og personlige opplysninger, kommunikasjonsinnstillinger og kommentarer. Du kan lime inn kommentarer fra andre filer eller legge til kommentarer direkte i forretningskontaktoppføringen.

  • Stillingsinformasjon

    Etter behov angir du jobbavdeling, kontor, yrke og navn på sjef og assistent for denne forretningskontakten.

  • Kommunikasjon

    Klikk den ned pil- Knappesymbol i feltet foretrukket metode for å velge foretrukket kommunikasjonsmetode for denne forretningskontakten, eller klikk Rediger denne listen for å legge til, redigere eller fjerne elementer i listen. Merk ikke Ring, ikke Send e-post, ikke Send telefaks eller ikke Send brev for å angi kommunikasjonsformer som ikke skal brukes for denne forretningskontakten.

  • Personlig informasjon

    Etter behov angir du opplysninger om kallenavn, tittel, suffiks, fødselsdag, hobbyer, ektefelle eller samboer, barn og merkedager for denne forretningskontakten.

  • Kommentarer

    Du kan lime inn kommentarer fra andre filer eller legge til kommentarer direkte i forretningskontaktoppføringen. Klikk Legg til tidsangivelse for å datere kommentarene.

Kommunikasjonslogg-visningen

Kommunikasjonslogg-visningen inneholder alle kommunikasjonsloggelementer som er koblet til denne oppføringen. Klikk den ned pil- Knappesymbol i Vis-feltet for å velge en visningstype for listen. Dobbeltklikk et kommunikasjonsloggelement for å åpne den. Du kan opprette mer detaljert historikk om en forretningskontakt ved å klikke Ny-knappen, og deretter koble et element, for eksempel en forretningsnotat, telefonlogg, avtale eller oppgave – til posten.

Visningen Brukerdefinerte felt

Visningen Brukerdefinerte felt inneholder egendefinerte felt du kan opprette og organisere. Felt organiseres etter gruppe og vises i to kolonner.

Klikk Tilpass skjema-knappen for å opprette eller behandle grupper og felt i Alternativer-gruppen på båndet.

Båndnavigering

Skjemaet inneholder knappene nedenfor – på båndet, som er en del av Microsoft Office Fluent-grensesnittet – som er spesifikt for Business Contact Manager for Outlook.

I gruppen

Klikker du

For å

Vis

Generelt

Vise visningen Generelt i skjemaet, som gjør det mulig å skrive inn grunnleggende informasjon.

Vis

Detaljer

Vise Detaljer-visningen i skjemaet, som gjør det mulig å skrive inn mer tilpasset informasjon.

Vis

Logg

Vise alle kommunikasjonsloggelementer for denne bestemte posten.

Vis

Brukerdefinerte felt

Vise alle brukerdefinerte felt som er tilpasset for dette skjemaet.

Kommuniser

Nytt loggelement

Legge til nytt forretningsnotat, ny telefonlogg, ny mulighet, nytt forretningsprosjekt, ny oppgave, ny e-postmelding, ny avtale eller ny fil i kommunikasjonsloggen for oppføringen.

Alternativer

Tilpass skjema

Legge til brukerdefinerte felt i dette skjemaet.

Alternativer

Automatisk kobling av e-post

Koble e-postmeldinger til og fra e-postadressen i denne posten automatisk.

Merknad: Hvis det ikke finnes en tilgjengelig e-postadresse, vises denne knappen som nedtonet.

Alternativer

Visittkort

Legge til et visittkort, inkludert et bilde hvis du ønsker det.

Alternativer

Kontroller navn

Kontrollere e-postadressen eller den koblede posten, og forsikre deg om at den er gyldig.

Merknad: Du åpner skjemaet for forretningskontakt ved å klikke Forretningskontakter på menyen Business Contact Manager og deretter dobbeltklikke en forretningskontakt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×