Skanning for overføringsevaluering: IRM-aktiverte lister

Lær hvordan du reduserer problemer med IRM-aktiverte lister under overføring.

Oversikt

Information Rights Management [IRM] er en funksjon som gjør det mulig å kryptere innhold når en bruker får tilgang til den, for å sikre at den ikke kan videresendes eller manipuleres. Filene er lagret i et ukryptert format i SharePoint. Når en bruker har tilgang til en fil i en IRM-beskyttet liste, er filen beskyttet før overføringen. Filen kan bare åpnes i et klientprogram med IRM-støtte, som Microsoft Office.

Det er to hovedkomponenter ved IRM-overføringsprosessen:

  • Konfigurering av målmiljøet til å støtte Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Deaktivering av IRM på kilde- og målbibliotekene i SharePoint. Dette er nødvendig siden overføringsverktøyet får tilgang til filene på samme måte som en bruker. Hvis IRM er aktivert på kilden, mottar overføringsverktøyet en kryptert fil, og denne blir lastet opp til målmiljøet. Dette resulterer i en fil som ikke lenger kan åpnes.

Dataoverføring

IRM-innstillinger som er knyttet til lister og biblioteker, overføres ikke. Følgende prosess er nødvendig for å konfigurere overføringsverktøyet til å håndtere IRM-beskyttede biblioteker på riktig måte. Denne prosessen sikrer at innholdet er overført og tilgjengelig etter overføringen.

  1. Deaktiver IRM på kilde- og mållisten.

  2. Overføringsverktøyet vil kopiere filene fra kilden og plassere dem i målet.

  3. Deaktivering av IRM på kilde- og mållisten.

Viktig: Alle nettsteder som er konfigurert som «Ingen tilgang» (Låst) i SharePoint, vil bli hoppet over. Hvis du vil se en liste over låste områdesamlinger, kan du se skannet utdata for Låste områder.

Forbereder overføring

  1. IRM må konfigureres for SharePoint Online.

  2. IRM må være deaktivert på kildelisten før overføringshendelsen for den gjeldende områdesamlingen.

Etter overføring

  1. Aktivere IRM på listen med overført innhold.

  2. Følg fremgangsmåten nedenfor for å sikre at dokumenter i IRM-beskyttede biblioteker er beskyttet.

    • Last ned et dokument fra en IRM-beskyttet liste.

    • Åpne dokumentet på klientmaskinen.

    • Hvis dokumentet er beskyttet, vises det en status for dette under båndet.

Rapporter for skanneresultater

Følgende tabell beskriver kolonnene i rapporten IRMEnabledLibrary-detail.csv . Denne skannerapporten inneholder lister og biblioteker som har IRM aktivert. Hvis IRM er deaktivert i farmen, vil ikke skanningen bli kjørt, og utdatafilen vil angi dette.

Kolonne

Beskrivelse

OmrådeID

Unik identifikator for den påvirkede områdesamlingen.

NettadresseForOmråde

Nettadressen til den påvirkede områdesamlingen.

OmrådeEier

Eieren av områdesamlingen.

OmrådeAdministratorer

Liste over personer som er oppført som administratorer for områdesamlingen.

OmrådeStørrelseiMB

Størrelsen på områdesamlingen i megabyte [MB]

AntallWebområder

Antall webområder som finnes i områdesamlingen.

InnholdsDBNavn

Navnet på innholdsdatabasen som er vert for områdesamlingen.

InnholdsDBServerNavn

SQL-serveren som er vert for innholdsdatabasen.

InnholdsDBStørrelseIMB

Størrelsen på innholdsdatabasen som er vert for områdesamlingen.

DatoforSistEndretInnhold

Dato/klokkeslett som angir når områdesamlingens innhold ble endret.

TotaltAntallElementer

Det totale antall elementer i områdesamlingen.

Treff

Antall forespørsler logget for områdesamlingen. Avhengig av data fra trafikkloggtjenesten. Hvis trafikkloggtjenesten ikke er aktivert, vil denne raden vise I/T.

UnikeBrukere

Antall unike brukere som har hatt tilgang til områdesamlingen. Avhengig av data fra trafikkloggtjenesten. Hvis trafikkloggtjenesten ikke er aktivert, vil denne raden vise I/T.

DagerMedBruksdata

Antall dager trafikkloggtjenesten beholder data. Dette gir kontekst til Treff og UnikeBrukere. Hvis dette er 14 dager, er for eksempel dataene for Treff og UnikeBrukere hentet fra de siste 14 dagene.

ListeTittel

Tittelen på listen eller biblioteket med IRM er aktivert.

Nettadresse

Nettadressen til standard listevisning.

ItemCount

Antall elementer i listen.

SkanneID

Unik identifikator tilordnet en bestemt utførelse av SharePoint Migration Assessment Tool.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×