Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et områdebibliotek

Hvis du vil gjøre endringer i en fil som ligger i et områdebibliotek, er det tryggest å sjekke ut filen. Dermed sikrer du at ingen andre kan endre filen mens du arbeider på den. Når du har sjekket ut filen, kan du redigere den tilkoblet eller frakoblet, og du kan lagre den – flere ganger om nødvendig.

Når du har fullført endringene og sjekket inn filen i områdebiblioteket på nytt, kan andre brukere se endringene, og de kan sjekke den ut hvis de har de aktuelle tillatelsene. Hvis du finner ut at du ikke vil beholde endringene i filen, kan du forkaste utsjekkingen, slik at versjonsloggen ikke påvirkes.

Hva vil du gjøre?

Oversikt

Sjekke ut en fil

Sjekke inn en fil

Forkaste en utsjekking

Sjekke ut, sjekke inn eller angre utsjekking av flere filer

Oversikt

Enkelte biblioteker er konfigurert slik at utsjekking av filer er obligatorisk. Hvis dette er tilfelle i organisasjonen, får du beskjed om å sjekke ut filer når du skal redigere dem. Når du er ferdig med filen, må du sjekke den inn på nytt eller forkaste utsjekkingen.

Hvis utsjekking ikke er obligatorisk, kan du åpne dokumentet i biblioteket, foreta endringene, lagre dokumentet og deretter lukke det. Hvis du gjør det på denne måten, kan det hende at noen andre arbeider på dokumentet samtidig og skriver over dine endringer. Med mindre du er helt sikker på at du er den eneste som har filen åpen, er det best å sjekke den ut før du gjør endringer.

Viktig:  Hvis du jobber som medforfatter på et dokument (når flere personer arbeider samtidig på samme dokument), må du ikke sjekke ut dokumentet med mindre du ønsker å ha eksklusiv skrivetilgang til det.

Til toppen av siden

Sjekke ut en fil

Slik sjekker du ut en fil fra et bibliotek:

  1. Naviger til biblioteket der filen ligger.

  2. Velg en av følgende metoder for å sjekke ut filen:

    • Pek på filnavnet, klikk rullegardinpilen ved siden av filnavnet, og velg Sjekk ut.

      Rullegardinliste for en Word-fil som er valgt i en SharePoint-liste. Sjekk ut er uthevet.

    • Merk av for filnavnet, og velg Sjekk ut-ikonet på båndet.

      SharePoint-bånd med Sjekk ut valgt

      Det vises en melding om at du er i ferd med å sjekke ut en fil. Hvis du vil lagre den i mappen du har angitt for lokale kladder, merker du av for Bruk min lokale mappe for kladder.

      Meldingsboks med alternativ for å legge den utsjekkede filen i en lokal mappe for kladder

      Viktig:  Hvis du velger to eller flere filer for utsjekking, kan du ikke lagre dem i en lokal mappe for kladder.

  3. Avgjør om du vil lagre filen i din lokale mappe for kladder. Hastighet og flyttbarhet er fordelene ved å lagre filen i en lokal mappe. Bedre filbeskyttelse er fordelen ved å arbeide tilkoblet. Hvis du ikke trenger å arbeide frakoblet, kan du arbeide tilkoblet. Hvis du vil lagre den i din lokale mappe for kladder, merker du av for Bruk min lokale mappe for kladder. Ellers merker du ikke av for dette.

  4. Klikk OK.

Når filen er sjekket ut, dekkes ikonet ved siden av filnavnet delvis av en grønn nedoverpil ikon . Denne angir at filen er sjekket ut. Hvis du beveger musen over ikonet til en utsjekket fil, vises navnet på dokumentet og navnet på personen som sjekket det ut, i et verktøytips.

Verktøytips som vises under ikonet for utsjekket fil. Den viser filnavnet og hvem som har sjekket ut filen.

Til toppen av siden

Sjekke inn en fil

Filene og eventuelle endringer du har gjort i dem, er ikke tilgjengelige for dine kolleger før du sjekker dem inn i biblioteket på nytt.

Slik sjekker du inn en fil

  1. Naviger til biblioteket der filen ligger.

  2. Velg en av følgende metoder for å sjekke inn filen:

    • Pek på filen du vil sjekke inn, klikk rullegardinpilen ved siden av filnavnet, og velg deretter Sjekk inn.

      Rullegardinliste med alternativet Sjekk inn valgt

    • Merk av for filikonet, og klikk Sjekk inn på båndet.

      SharePoint-bånd med markør som peker på innsjekkingsikonet

  3. Når meldingsboksen Sjekk inn åpnes, velger de ønskede alternativene under Behold utsjekking.

    • Hvis du sjekke inn en fil midlertidig og deretter fortsette å arbeide på filen, velger du Ja under Behold utsjekking.

    • Hvis du er ferdig med arbeidet på filen og ikke trenger å ha den utsjekket lenger, velger du Nei under Behold utsjekking.

      Meldingsboks som vises når en fil sjekkes inn

  4. Legg til en kommentar med beskrivelse av endringene du har gjort, under Kommentarer. Dette trinnet er valgfritt, men det er en anbefalt fremgangsmåte. Innsjekkingskommentarer er spesielt nyttige når flere brukere arbeider på en fil. Hvis versjoner spores i organisasjonen, blir kommentaren dessuten en del av versjonsloggen. Dette kan være viktig for deg senere hvis du av eller annen grunn må gå tilbake til en tidligere versjon av filen.

  5. Klikk OK for å slutte innsjekkingen av filen eller Avbryt hvis du ombestemmer deg. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.

Til toppen av siden

Forkaste en utsjekking

Hvis du sjekker ut en fil og ikke gjør noen endringer i den, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen. Du trenger ikke å lagre filen. Hvis organisasjonen sporer versjoner, opprettes det en ny versjon hver gang du sjekker inn en fil i biblioteket. Når du forkaster utsjekkingen, unngår du å lage nye versjoner når du ikke har gjort noen endringer i filen.

Det kan også hende at du gjør endringer du ikke ønsker å beholde. Da kan du forkaste utsjekkingen i stedet for å lagre filen. Dermed annulleres endringene.

Slik forkaster du en utsjekking:

  1. Naviger til biblioteket der filen ligger.

  2. Velg en av følgende metoder for å sjekke inn filen:

    • Pek på filen du vil sjekke inn, klikk rullegardinpilen ved siden av filnavnet, og velg deretter Forkast utsjekking.

      Rullegardinmeny med alternativet Forkast utsjekking inn valgt

    • Merk av for filikonet, og klikk Forkast utsjekking på båndet.

      Ikon for forkasting av utsjekking på SharePoint-båndet

  3. Når meldingsboksen Åpne dokument meddeler at du er i ferd med å forkaste filen, klikker du OK for å slutte forkastingen eller Avbryt hvis du ombestemmer deg. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.

Til toppen av siden

Sjekke ut, sjekke inn eller angre utsjekking av flere filer

Slik sjekker du ut eller inn flere filer samtidig eller angrer utsjekkingen av flere filer:

  1. Merk av for filikonet for hver fil du vil sjekke inn, sjekke ut eller forkaste.

    SharePoint-dokumentbibliotek med flere filer merket for utsjekking

  2. Velg Sjekk ut, Sjekk inn eller Forkast utsjekking på båndet.

  3. Klikk OK når meldingsboksen vises.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×