Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek

Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil gjøre endringer i en fil på et område, og du ønsker å sikre at ingen andre kan redigere det, kan du sjekke ut filen. Når du har sjekket ut filen, kan du redigere den tilkoblet eller frakoblet modus, og lagre den – flere ganger, om nødvendig. Dette emnet viser hvordan du sjekke ut, sjekke inn og forkaste endringer i filer i SharePoint-biblioteker. Du kan se de vanligste spørsmålene om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner for svar på vanlige spørsmål.

Klyngen av knappene under delen Åpne & utsjekking av filer-båndet

Når du har fullført redigeringen og sjekket inn filen i biblioteket igjen, kan andre personer med de nødvendige tillatelsene, se endringene og redigere filen. Hvis du så finner ut at du ikke vil utføre eller beholde endringene i filen, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen slik at versjonsloggen blir upåvirket.

Tips!: Hvis du vil redigere et Office-dokument samtidig med andre (også kalt samtidig redigering), ikke sjekke ut dokumentet. Bare åpne og redigere den. Vi anbefaler aktivere versjonskontroll for biblioteket først, selv om, i tilfelle noen gjør en feil senere, og du trenger å gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om samtidig redigering, kan du se dokumentsamarbeid og samtidig redigering.

Når du vil sjekke ut og redigere et dokument, om det fungerer på Internett, eller laster ned, gjøre det i følgende rekkefølge:

  • Sjekke ut dokumentet

  • Laste ned eller åpne dokumentet i en online-app

  • Redigere dokumentet

  • Laste opp dokumentet eller lagre den fra online-app

  • Sjekke inn dokumentet

Enkelte biblioteker er konfigurert slik at utsjekking av filer er obligatorisk. Hvis utsjekking er påkrevd, får du beskjed om å sjekke ut filer når du skal redigere dem. Når du er ferdig med filen, må du sjekke den inn igjen eller forkaste utsjekkingen.

Hvis biblioteket ikke krever utsjekking, trenger du ikke å sjekke den ut så lenge det er greit for deg at andre redigerer den samtidig som du gjør det.

Tips!: Hvis gruppen tenkt å bruke samtidig redigering, anbefaler vi å slå på minst hovedversjoner versjonskontroll i biblioteket, i tilfelle noen gjør en feil og laster opp et dokument med samme navn i et bibliotek der alle er samtidig redigering. På denne måten Hvis du mister endringer, kan du gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Kan du se aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek for mer informasjon.

  1. Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen for biblioteket først. Du må kanskje Klikk dokumenter først å gå til dokumentbiblioteket.

  2. Merk filen eller filene du vil sjekke ut, og klikk filer, og klikk deretter Sjekk ut.

    Sjekke ut-knappen med åpen verktøytips

    Kommentarer: 

    • Når filen er sjekket ut, er delvis ikonet ved siden av filnavnet dekket av en grønn, peker nedover pilen ikon . Dette forteller deg, eller andre, at filen er sjekket ut. Hvis du peker på ikonet for en utsjekket fil, kan du se navnet på dokumentet og navnet på personen som har sjekket.

Når du sjekker ut et dokument, vil du fremdeles trenger å åpne filen, laste den ned eller redigere den på Internett. Når du sjekker ut et dokument, settes bare den det bare du kan gjøre noe med filen. Hvis du bare vil vise den, Dobbeltklikk dokumentnavnet for å åpne den i Office 365.

Mens anbefales ikke, kan du teorien sjekke ut en fil, og la den utsjekkede uendelig slik at ingen andre kan endre den. Det finnes imidlertid bedre måter å gjøre dette. Hvis du vil forhindre at noen redigerer en fil, men fremdeles dele den, gi denne personen eller gruppere Vis rights bare som utføres når du deler den først. Se dele ideer, områder og innhold for mer informasjon.

Når du sjekker ut en fil, merkes bare filen som sjekkes ut. Før du faktisk laste den ned eller redigere den på Internett, skjer ikke noe annet med denne filen. Du kan redigere den i et elektronisk program, for eksempel Excel eller Word online, eller laste ned filen til den lokale harddisken til å arbeide frakoblet.

Hvis du vil åpne et dokument på Internett uten å laste ned, gjør du følgende:

Åpne din sjekket ut dokumentet på skjermen i Office 365

  1. Gjør noe av følgende:

    • Høyreklikk dokumentet, og klikk "Åpne i Word Online" eller en annen riktig Office 365 online program (Excel, PowerPoint og så videre).

    • Klikk ellipsen (... ) ved siden av dokumentet, klikker du ellipsen (... ) på nytt, og klikk deretter åpne i Word Web App (eller det riktige programmet for Office 365.)

  2. Når du er ferdig, lagrer du filen, eller Lukk app (Office 365-apper automatisk lagre).

  3. Sjekke filen inn igjen.

Hvis du vil laste ned filer, gjør du følgende:

Last ned din sjekket ut filen

  1. Gjør noe av følgende:

    • Høyreklikk dokumentet, og klikk deretter Last ned.

    • Velg filen, og klikk deretter Last ned en kopi på filer-båndet.

    • Klikk ellipsen (... ), klikk ellipsen (... ) på nytt, og klikk deretter Last ned en kopi.,

  2. Klikk Lagre nederst i nettleseren. Klikk Åpne eller Åpne mappen for å se filen når den er lastet ned. Filen blir som standard i mappen nedlastinger.

Filene og eventuelle endringer du gjør i dem, vil ikke være tilgjengelige for dine kolleger før du sjekker inn i biblioteket.

Hvis du har lastet ned et dokument skal fungere lokalt, vil du laste den opp før du sjekker den. i. Se laste opp filer til et bibliotek til å se hvordan du gjør dette.

  1. Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen for biblioteket først. Du må kanskje Klikk dokumenter først å gå til dokumentbiblioteket.

  2. Velg filen eller filene du vil sjekke inn, klikk filer, og klikk deretter Sjekk inn.

    dokumentet innsjekking-knappen og verktøy tips
  3. Hvis du vil gjøre en midlertidig innsjekking slik at du kan fortsette å arbeide på filen, klikker du Ja i den Behold utsjekking. Hvis ikke, lar Ingen valgt.

    Dialogboksen Innsjekking

  4. Legg til en kommentar med beskrivelse av endringene du har gjort, under Kommentarer. Dette trinnet er valgfritt, men det er en anbefalt fremgangsmåte. Innsjekkingskommentarer er spesielt nyttige når flere brukere arbeider på en fil. Hvis versjoner spores i organisasjonen, blir kommentaren dessuten en del av versjonsloggen. Dette kan være viktig for deg senere hvis du trenger å gjenopprette til en tidligere versjon av filen.

  5. Klikk OK. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.

Hvis du sjekker ut en fil uten å endre den, eller gjør endringer du ikke vil beholde, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen i stedet for å lagre filen. Hvis organisasjonen sporer versjoner, opprettes en ny versjon hver gang du sjekker inn en fil i biblioteket. Når du forkaster utsjekkingen, unngår du å lage nye versjoner hvis du ikke har gjort noen endringer i filen.

  1. Gå til biblioteket der filen din er lagret. (Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje først klikke tittelen på biblioteket. Det kan for eksempel hende du må klikke Dokumenter først for å gå til Dokumenter-biblioteket.)

  2. Velg filen eller filene du vil forkaste endringer for, klikk filer, og klikk deretter Forkast utsjekking.
    SPO Forkast utsjekking av dokument knappen

  3. Klikk OK for å fullføre å forkaste utsjekkingen. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.

SharePoint-brukere vil vanligvis kontrollere dokumenter inn og ut i en ansvarlig manor. Hvis noen sjekker ut et dokument og forlater firmaet eller går på ferie, kan det imidlertid blokkere andre brukere som trenger å arbeide på filene. Hvis du har tillatelsen Full kontroll, kan du se en fil i som ble sjekket ut av noen andre. Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

  1. Hvis du har tillatelsen Full kontroll, følger du instruksjonene for å sjekke inn en fil.

  2. Når du klikker OK i dialogboksen innsjekking, får du en advarselsdialogboks som filen er sjekket ut til en annen bruker. Klikk OK Hvis du vil overstyre og sjekker den inn.

    Skjermbilde av varsel om å sjekke i en annen fil som brukere

Hvis du trenger å få tilgang til en fil, men det er sjekket ut, kan du se hvilken bruker har den utsjekket slik at du kan kontakte vedkommende. Du vil se brukeren, beveger musepekeren over dokumentets ikonet for å få et verktøytips popup som inneholder navnet på brukeren som har den utsjekket.

dukker opp når du pekeren over dokumentikonet for

Du kan kontrollere filer i én om gangen, eller i en bunke. Når du merker flere filer i, blir de skal ha samme innstilling for å beholde Sjekk ut, eller kommentarer. Følg disse trinnene.

  1. Velg alle filene du vil sjekke inn ved å klikke på merket til venstre for dokumentets ikonet i dokumentbiblioteket.

    tre sjekket ut filer som er valgt
  2. Klikk kategorien filer, og klikk deretter Sjekk inn. Hvis du har merket alle filer som ikke er sjekket ut, kan du får en advarsel.

    dokumentet innsjekking-knappen og verktøy tips
  3. Hvis du vil gjøre en midlertidig innsjekking slik at du kan fortsette å arbeide på filen, klikker du Ja i den Behold utsjekking. Hvis ikke, lar Ingen valgt.

    Dialogboksen Innsjekking

  4. Legge til en kommentar som beskriver endringene du gjorde i kommentarer-området. Denne kommentaren vil bli brukt på alle filene du er innsjekking.

  5. Klikk OK. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×