Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek

Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil gjøre endringer i en fil på et område og du vil sikre at ingen andre kan redigere den, sjekker du ut filen. Når du har filen sjekket ut, kan du redigere den på nettet eller frakoblet, og lagre den – flere ganger, om nødvendig.

Når du er ferdig med å redigere og sjekke filen inn i biblioteket på nytt, kan andre se endringene dine og redigere filen, hvis de har tillatelse. Hvis du bestemmer deg for ikke å foreta eller beholde noen endringer i filen, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen, slik at du ikke har innvirkning på versjons loggen.

Tips!: Hvis du vil redigere et Office-dokument samtidig med andre personer (også kalt samtidig redigering), må du ikke sjekke ut dokumentet. Bare åpne den og Rediger det. Vi anbefaler at du slår på versjons kontroll for biblioteket først, men i tilfelle noen gjør en feil senere, og du må gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om samtidig redigering, kan du se dokument samarbeid og samtidig redigering.

Når du vil sjekke ut og redigere et dokument, enten det arbeider på nettet eller laster ned, kan du gjøre det i følgende rekkefølge:

  • Sjekk ut dokumentet

  • Åpne dokumentet i en støttet app eller nedlasting

  • Redigere dokumentet

  • Lagre dokumentet eller Last opp

  • Sjekke inn dokumentet

Noen biblioteker er konfigurert til å kreve utsjekking av filer. Hvis utsjekking er nødvendig, blir du bedt om å sjekke ut alle filene du vil redigere. Når du er ferdig med filen, må du sjekke den inn på nytt eller forkaste utsjekkingen.

Hvis det ikke kreves utsjekking i biblioteket, trenger du ikke å sjekke den ut så lenge du ikke har noe å la andre redigere samtidig med deg.

Tips!: Hvis gruppe planene skal bruke samtidig redigering, anbefaler vi at du aktiverer minst hovedversjons kontroll i biblioteket, bare i tilfelle noen gjør en feil og laster opp et dokument med samme navn i et bibliotek der alle er samtidig redigering. Hvis du mister endringer, kan du på denne måten gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Se aktivere og konfigurere versjons kontroll for en liste eller et bibliotek for mer informasjon.

  1. Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, kan det hende du må klikke på tittelen på biblioteket først. Du kan for eksempel klikke dokumenter først for å gå til dokumenter -biblioteket.

  2. Velg filen eller filene du vil sjekke ut, og velg deretter Sjekk ut.

    Obs!: 

    • I den klassiske opplevelsen ser du se filer -fanen på båndet.

    • Når filen er sjekket ut, dekkes ikonet ved siden av fil navnet delvis av en grønn pil som peker nedover ikon . Dette forteller deg eller andre, at filen er sjekket ut. Hvis du peker på ikonet for en utsjekket fil, kan du se navnet på dokumentet og navnet på personen som har sjekket det ut.

Filene og eventuelle endringer du gjør i dem, vil ikke være tilgjengelige for kollegene dine før du sjekker filene tilbake i biblioteket.

Hvis du lastet ned dokumentet slik at det fungerer lokalt, må du laste det opp før du sjekker det inn. pålogging. Se laste opp filer til et bibliotek for å se hvordan du gjør dette.

  1. Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, kan det hende du må klikke på tittelen på biblioteket først. Du kan for eksempel klikke dokumenter først for å gå til dokumenter -biblioteket.

  2. Velg filen eller filene du vil sjekke inn, og velg deretter Sjekk inn.

    Obs!: I den klassiske opplevelsen ser du sjekke inn filer -fanen på båndet.

  3. Legg til en kommentar i kommentarer -området som beskriver endringene du har gjort. Dette trinnet er valg fritt, men anbefales som beste Fremgangs måte. Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttig når flere personer arbeider på en fil. Hvis det i tillegg er versjoner som spores i organisasjonen, blir kommentaren en del av versjons loggen, som kan være viktig for deg i fremtiden, hvis du må gjenopprette til en tidligere versjon av filen.

  4. Klikk OK. Den grønne pilen forsvinner fra fil ikonet når filen sjekkes inn igjen.

Hvis du sjekker ut en fil og ikke gjør endringer i den, eller du gjør endringer du ikke vil beholde, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen i stedet for å lagre filen. Hvis organisasjonen sporer versjoner, opprettes en ny versjon hver gang du sjekker en fil tilbake i biblioteket. Ved å forkaste utsjekkingen kan du unngå å gjøre nye versjoner når du ikke har gjort endringer i filen.

  1. Gå til biblioteket der filen er lagret. (Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, kan det hende du må klikke på tittelen på biblioteket først. Du kan for eksempel klikke dokumenter først for å gå til dokumenter -biblioteket.)

  2. Velg filen eller filene du vil forkaste endringer for, klikk filer , og klikk deretter Forkastutsjekking.

  3. Klikk OK for å fullføre utsjekkingen. Den grønne pilen forsvinner fra fil ikonet når filen sjekkes inn igjen.

Hvis du har tillatelse, kan du sjekke en fil tilbake i som ble sjekket ut av noen andre. 

Når du sjekker inn filen, får du en advarsels dialog boks som den er sjekket ut til en annen bruker. Velg OK hvis du vil overstyre og sjekke den inn.

skjerm bilde av advarsel om å sjekke i en annen bruker fil

Hvis du trenger å gå til en fil, men den er sjekket ut, kan du se hvilken bruker som har sjekket den ut, slik at du kan kontakte dem. Hvis du vil se brukeren, kan du holde muse pekeren over dokument ikonet for å få et ToolTip-popup-vindu som inneholder navnet på brukeren som har sjekket ut.

Obs!: Noe funksjonalitet er gradvis innført i organisasjoner som har valgt å være rettet mot det aktuelle Utgivelses programmet. Dette betyr at du kanskje ikke kan se denne funksjonen, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.

Du kan sjekke filer inn én om gangen eller i en gruppe. Når du sjekker flere filer i, vil alle ha samme innstilling for å beholde utsjekkingen eller kommentarene. Følg denne fremgangsmåten.

  1. Merk alle filene du vil sjekke inn ved å klikke på merket til venstre for dokument ikonet i dokument biblioteket.

  2. Velg Sjekk inn.

    Obs!: I den klassiske opplevelsen ser du sjekke inn filer -fanen på båndet.

  3. Legg til en kommentar i kommentarer -området som beskriver endringene du har gjort. Denne kommentaren vil bli brukt på alle filene du sjekker inn.

  4. Klikk OK. Den grønne pilen forsvinner fra fil ikonet når filen sjekkes inn igjen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×