Sjekke ut og redigere en fil

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du sjekker ut en fil fra et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område, sikrer du at andre ikke kan gjøre endringer i en fil mens du redigerer den. Mens filen er sjekket ut, kan du redigere og lagre den, lukke den og åpne den på nytt. Andre brukere kan ikke endre filen eller se endringene før du sjekker inn filen.

Hvis du arbeider i et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du arbeide med filen på harddisken og til med arbeide med den når du ikke er koblet til. Mens du er på kontoret, kan du for eksempel sjekke ut filen til en bærbar datamaskin og deretter arbeide med den mens du er på en reise. Ofte er det også raskere å arbeide med filer på harddisken enn å arbeide med filer på en server.

Overview

Sjekke ut en fil, hindrer du at flere personer gjør endringer samtidig, som hjelper deg med å unngå konflikter og forvirring over endringer. Sjekke inn og ut filer gir deg mer kontroll når du sporer versjoner, fordi det opprettes en versjon bare når du merker en fil i, ikke hver gang du åpner og lukker filen for å jobbe med den.

Når du sjekker ut en fil fra noen programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, kan du arbeide med filen på harddisken, selv når du er frakoblet. Kopien er lagret i kladdemappen server, som er som standard SharePoint-Kladd-mappen i Mine dokumenter-mappen. Du kan imidlertid endre plasseringen i enkelte klientprogrammer. Arbeide med filer på harddisken er ofte raskere enn å arbeide med filer på serveren, og gjør mulig å enkelt fortsette å arbeide mens du er borte fra kontoret.

Når en fil er sjekket ut, kan ingen redigere det unntatt personen som sjekket den ut. Ikonet i bibliotek-endres for å indikere at filen er sjekket ut ikon . Når du holder musepekeren over ikonet for sjekket ut, vises navnet på personen filen er sjekket ut til et skjermtips. Endringene som noen gjør til en fil, mens den er sjekket ut er ikke synlige for andre før filen er sjekket inn igjen. Dette gjelder uavhengig av om personen arbeider på filen på harddisken eller serveren.

Biblioteker kan konfigureres til å kreve at du sjekker ut filer før du redigerer dem. Hvis biblioteket krever utsjekking, vil du bli bedt om å sjekke ut filen når du redigerer den. Hvis utsjekking kreves i ditt bibliotek, må du sjekke inn en ny fil når du oppretter det eller laste den opp til et bibliotek. Filen er ikke tilgjengelig for andre før du sjekker den inn.

Når du har sjekket ut en fil, redigerer du vanligvis filen og sjekker den inn igjen.

Hvis biblioteket krever at filer sjekkes ut, kan du også sjekke ut filen når du åpner den for redigering. Hvis utsjekking kreves, blir du varslet om at filen også sjekkes ut mens du redigerer den, hvis filen ikke allerede er sjekket ut.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Pek på filnavnet, klikk pilen som vises, og klikk deretter Sjekk ut.

    I et bildebibliotek klikker du filen, og klikker deretter Sjekk ut på menyen som vises.

  3. Hvis programmet du bruker til å redigere filen, er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, vil du kanskje se en melding der du blir spurt om du vil arbeide med filen som en lokal kladd. Hvis du vil arbeide med en kopi av filen på harddisken, lar du boksen Bruk min lokale mappe for kladder være avmerket. Hvis du vil at kladdekopien skal lagres på serveren mens den er sjekket ut til deg, fjerner du merket i boksen.

    Kommentarer: 

    • Hvis kommandoen Utsjekking ikke er tilgjengelig, kan filen allerede være sjekket ut til deg eller noen andre.

    • Hvis du senere bestemmer deg for å sjekke inn filen uten å lagre endringene, kan du forkaste endringene. Du mister eventuelle endringer som er gjort mens filen var sjekket ut. Filen endres tilbake til den siste versjonen som er sjekket inn, og det lagres ingen versjonslogg for de ulagrede endringene.

    • Du kan sjekke inn filen slik at andre kan se endringene og holder filen sjekket mens du fortsette å arbeide på den. Hvis du vil gjøre ved å merke avmerkingsboksen dokumentet er sjekket etter at denne versjonen når du sjekker inn filen igjen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×