Sjekke inn en fil

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du merker i en fil i et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område, er endringene du har gjort tilgjengelig for personer som bruker biblioteket.

I denne artikkelen

Oversikt

Sjekke inn en fil

Overskrive en underordnet versjon når du sjekker inn en fil

Oversikt

Når du har sjekket ut en fil og oppdatert den, sjekker du inn filen slik at andre kan se endringene. I et bibliotek som krever utsjekking, sjekkes filene ut til deg første gangen du oppretter eller laster opp filene. Du må sjekke inn filene før andre kan vise eller bruke dem. Hvis et bibliotek krever innholdsgodkjenning, må oppdateringene godkjennes før de vises for alle som bruker biblioteket.

Når du sjekker inn en fil, kan du skrive inn kommentarer til endringene du har gjort i filen. Det gjør det enklere for andre å forstå endringene du har gjort i filen mens du hadde den utsjekket. Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttige når flere personer jobber på samme fil. Hvis versjonene spores, blir kommentarene dine en del av versjonsloggen for filen, og det er nyttig hvis filene skal revideres flere ganger.

Hvis både hovedversjoner og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hva slags versjon du sjekker inn. En hovedversjon er vanligvis en betydelig endring, for eksempel at det legges til et nytt avsnitt, mens en underordnet versjon er en mindre endring, for eksempel at en stavefeil er rettet. Hvis biblioteket sporer begge versjonstypene og krever innholdsgodkjenning, opprettes det en kladdeversjon av filen når du sjekker inn en underordnet versjon. Når du er klar til at andre skal godkjenne filen, publiserer du kladden som en hovedversjon.

Du sjekker vanligvis bare inn filene som du har sjekket ut. Du får en advarsel hvis du sjekker inn en fil som en annen person har sjekket ut. Hvis du sjekker inn filen, overskriver du eventuelle endringer som den andre personen har gjort i filen.

Noen ganger kan det hende at du vil oppdatere kopien på serveren slik at andre kan se endringene, mens du fortsetter å jobbe på filen. Hvis versjonene spores, kan det også hende du vil at endringene dine skal komme med i versjonsloggen slik at du kan gjenopprette dem på et senere tidspunkt hvis det skulle bli behov for det. I disse situasjonene kan du sjekke inn en kopi av filen, men beholde filen utsjekket slik at du kan fortsette å arbeide på den.

I enkelte programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Office Word 2007, kan du sjekke ut og inn filene fra programmet uten å gå tilbake til serveren for å sjekke dem inn. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du hjelpen i det aktuelle programmet.

Til toppen av siden

Sjekke inn en fil

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Pek på filen du vil sjekke inn, klikk pilen som vises, og klikk deretter Sjekk inn.

  3. Hvis du blir bedt om å angi hva slags versjon du sjekker inn, i delen Innsjekking av dokument på siden som vises, sporer biblioteket både hovedversjoner og underordnede versjoner av filene. Klikk Underordnet versjon (kladd) eller Hovedversjon (publiser), avhengig av hvilken type endringer du har gjort i filen.

    Versjonsalternativene tilordner også et nummer til versjonen som du sjekker inn. Versjon 2.3 er for eksempel den tredje underordnede versjonen av en fil som er publisert som hovedversjon to ganger, og 3.0 er neste hovedversjon av filen.

  4. Hvis du vil sjekke inn endringene, men beholde filen sjekket ut, velger du dokumentet er sjekket etter at denne versjonen? merket i delen Innsjekking av dokumentet.

  5. I Kommentarer-delen skriver du inn en beskrivelse av endringene du har gjort i filen.

    Organisasjonen kan ha spesifikke retningslinjer eller krav for innsjekkingskommentarer.

  6. Klikk OK.

  7. Hvis du blir bedt om å bekrefte innsjekkingen, klikker du Ja.

    Det kan for eksempel hende du blir bedt om å bekrefte at du vil sjekke inn filen hvis du fremdeles har filen åpen for redigering.

Til toppen av siden

Overskrive en underordnet versjon når du sjekker inn en fil

Når du vil overskrive en underordnet versjon, sjekker du inn filen som vanlig, men angir at du vil overskrive den gjeldende underordnede versjonen. Med dette alternativet unngår du at versjonsloggen blir for lang, for eksempel hvis organisasjonen har strenge begrensninger for hvor mange versjoner du kan ha.

Du kan overskrive underordnede versjoner bare når både hovedversjoner og underordnede versjoner av en fil spores, når du for øyeblikket arbeider med en underordnet versjon, eller når du sjekker inn en underordnet versjon. Du må også ha tillatelse til å slette tidligere versjoner.

Viktig: Du bør bare bruke dette alternativet når du er sikker på at du vil slette forrige versjon av filen for godt, for eksempel hvis den inneholdt stavefeil eller andre feil. Når du overskriver en underordnet versjon, slettes den i versjonsloggen, og du kan ikke gjenopprette den.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Pek på filen du vil sjekke inn, klikk pilen som vises, og klikk deretter Sjekk inn.

  3. Klikk Overskriv gjeldende underordnet versjon i delen Innsjekking av dokument på siden som vises.

  4. Hvis du vil sjekke inn endringene, men beholde filen sjekket ut, velger du dokumentet er sjekket etter at denne versjonen? merket i delen Innsjekking av dokumentet.

  5. I Kommentarer-delen skriver du inn en beskrivelse av endringene du har gjort i filen.

    Organisasjonen kan ha spesifikke retningslinjer eller krav for innsjekkingskommentarer.

  6. Klikk OK.

  7. Hvis du blir bedt om å bekrefte innsjekkingen, klikker du Ja.

    Det kan for eksempel hende du blir bedt om å bekrefte at du vil sjekke inn filen hvis du fremdeles har filen åpen for redigering.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×