Sjekke en fil inn eller ut av et SharePoint-bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du sjekker ut en fil fra et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område, sikrer du at andre ikke kan gjøre endringer i en fil mens du redigerer den. Mens filen er sjekket ut, kan du redigere den, lukke den, åpne den på nytt, og til og med arbeide med den på harddisken. Andre brukere kan ikke endre filen eller se endringene før du sjekker inn filen.

I denne artikkelen

Oversikt

Sjekke ut en fil fra et SharePoint-bibliotek

Sjekke inn en fil til et SharePoint-bibliotek

Endre plasseringen der du arbeider med utsjekkede filer

Oversikt

Hvis du sjekker ut filer før du arbeider med dem, kan du unngå konflikter og forvirring når flere personer arbeider med det samme filsettet. Når en fil er sjekket ut til deg, kan bare du gjøre endringer i den. Du kan sjekke ut enhver fil på et SharePoint-område som du har tillatelse til, og du kan sjekke ut filer direkte fra følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel, PowerPoint og Visio.

Når du sjekker inn en fil, kan du skrive inn kommentarer om endringene du gjorde i filen. Dette hjelper andre personer med å forstå hva som er endret i filen fra versjon til versjon. Dette er særlig nyttig hvis flere personer arbeider med samme fil, eller hvis det er sannsynlig at filen vil gjennomgå flere endringer. Hvis biblioteket sporer versjoner av filer, blir kommentarene dine en del av versjonsloggen for filen, noe som kan være nyttig hvis andre må vise eller gjenopprette en tidligere versjon.

Organisasjonen kan kreve at du sjekker ut en fil før du redigerer den. Når utsjekking kreves, må du sjekke inn en ny fil når du oppretter den i et bibliotek eller laster den opp til et bibliotek.

Mens en fil er sjekket ut til deg, er endringene du gjør, ikke synlige for andre før du sjekker filen inn igjen. Det kan være situasjoner der du vil sjekke inn filen slik at andre kan se endringene, men du vil beholde filen utsjekket slik at du kan fortsette å arbeide med den. Når du sjekker inn en fil, kan du velge å fortsette å arbeide med filen, hvis ikke biblioteket sporer både overordnede og underordnede versjoner og du sjekker inn en overordnet versjon. En overordnet versjon er vanligvis endret mye i forhold til den forrige overordnede versjonen, mens en underordnet versjon vanligvis bare er litt endret siden forrige versjon. En overordnet versjon kan for eksempel inneholde en stor del nytt innhold, mens en underordnet versjon kan inneholde bare rettelser av stavefeil.

Når du bruker et Office-program til å sjekke ut en fil på et Windows SharePoint Services 3.0-område, lagres filen som standard på harddisken i en kladdemappe som ligger i mappen Mine dokumenter. Du kan endre denne plasseringen til en annen plassering på harddisken eller nettverket, eller du kan angi at utsjekkede filer skal lagres på webserveren når du arbeider med dem. Administratoren kan angi en egendefinert plassering eller forhindre at plasseringen endres, avhengig av behovene til organisasjonen.

Når du sjekker ut en fil fra et Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-område, lagres filen på serveren mens du arbeider med den, men du må fremdeles sjekke inn filen før andre kan se endringene. Når du sjekker ut en fil fra Windows SharePoint Services 3.0-området, mottar du som regel en melding om hvor filen blir lagret mens den er sjekket ut. Du vil ikke motta en slik melding når du sjekker ut en fil fra et Windows SharePoint Services 2.0-område.

Når et dokument er sjekket ut, vises det en kommando i ruten Dokumentbehandling i Office-programmet som du kan bruke til å sjekke filen inn igjen.

Hvis både de overordnede og underordnede versjonene av filer spores, kan du bli bedt om å velge om du vil sjekke inn en overordnet versjon eller en underordnet versjon.

Til toppen av siden

Sjekke ut en fil fra et SharePoint-bibliotek

Bruk denne fremgangsmåten til å sjekke ut en fil som allerede er åpen i et Office-program. Du kan også sjekke ut en fil fra biblioteket på SharePoint-området.

Gjør følgende i disse 2007 Office-utgivelse-programmene:

Word, Excel eller PowerPoint

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Server, og klikk deretter Sjekk ut.

    Word-dokumenter åpnes ofte i fullskjermslesing som standard. I slike tilfeller må du klikke Utskriftsoppsett for å bytte til utskriftsvisning før du kan fullføre denne fremgangsmåten.

  2. Hvis det vises en melding som beskriver hvor filen lagres under utsjekkingen, klikker du OK.

    I de fleste tilfeller vises denne meldingen hvis du sjekker ut en fil fra Windows SharePoint Services 3.0-området.

    Tips!: I meldingen som beskriver hvor filen lagres under utsjekkingen, kan du endre alternativene for hvordan du arbeider med utsjekkede filer.

Visio

  1. Klikk Sjekk utFil-menyen.

  2. Hvis det vises en melding som beskriver hvor filen lagres under utsjekkingen, klikker du OK.

    I de fleste tilfeller vises denne meldingen hvis du sjekker ut en fil fra Windows SharePoint Services 3.0-området.

    Tips!: I meldingen som beskriver hvor filen lagres under utsjekkingen, kan du endre alternativene for hvordan du arbeider med utsjekkede filer.

Til toppen av siden

Sjekke inn en fil til et SharePoint-bibliotek

Bruk denne fremgangsmåten til å sjekke inn en fil mens den er åpen i Office-programmet. Du kan også sjekke inn en fil fra biblioteket på SharePoint-området.

Gjør følgende i disse 2007 Office-utgivelse-programmene:

Word, Excel eller PowerPoint

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Server, og klikk deretter Sjekk inn.

    Word-dokumenter åpnes ofte i fullskjermslesing som standard. I slike tilfeller må du klikke Utskriftsoppsett for å bytte til utskriftsvisning før du kan fullføre denne fremgangsmåten.

  2. Hvis du blir spurt om du vil sjekke inn en overordnet eller underordnet versjon, klikker du Underordnet versjon hvis du gjorde en mindre endring, eller Overordnet versjon hvis du gjorde en større endring.

  3. I boksen Versjonskommentarer skriver du inn eventuelle kommentarer om endringene.

    Disse kommentarene vises som en del av versjonsloggen for filen i SharePoint-biblioteket, noe som kan være nyttig hvis du eller noen andre må vise informasjon om tidligere versjoner.

  4. Hvis avmerkingsboksen Behold dokumentet sjekket ut etter at denne versjonen er sjekket inn er tilgjengelig, kan du merke av i den hvis du skal fortsette å arbeide med filen.

    Dette alternativet er tilgjengelig hvis biblioteket ikke sporer versjoner, hvis det sporer alle versjoner på samme måte, eller hvis du sjekker inn en underordnet versjon. Alternativet er ikke tilgjengelig hvis du sjekker inn en overordnet versjon eller publiserer en fil.

Visio

  1. Klikk Sjekk innFil-menyen.

  2. Hvis du blir spurt om du vil sjekke inn en overordnet eller underordnet versjon, klikker du Underordnet versjon hvis du gjorde en mindre endring, eller Overordnet versjon hvis du gjorde en større endring.

  3. I boksen Versjonskommentarer skriver du inn eventuelle kommentarer om endringene.

    Disse kommentarene vises som en del av versjonsloggen for filen i SharePoint-biblioteket, noe som kan være nyttig hvis du eller noen andre må vise informasjon om tidligere versjoner.

  4. Hvis avmerkingsboksen Behold dokumentet sjekket ut etter at denne versjonen er sjekket inn er tilgjengelig, kan du merke av i den hvis du skal fortsette å arbeide med filen.

    Dette alternativet er tilgjengelig hvis biblioteket ikke sporer versjoner, hvis det sporer alle versjoner på samme måte, eller hvis du sjekker inn en underordnet versjon. Alternativet er ikke tilgjengelig hvis du sjekker inn en overordnet versjon eller publiserer en fil.

Til toppen av siden

Endre plasseringen der du arbeider med usjekkede filer

Denne innstillingen endrer plasseringen der du arbeider med den neste filen som du sjekker ut. Hvis du arbeider med en utsjekket fil, endrer ikke denne prosedyren plasseringen til filen.

Gjør følgende i disse 2007 Office-utgivelse-programmene:

Word, Excel eller PowerPoint

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for programmet: Alternativer for Word, Excel-alternativer eller Alternativer for PowerPoint.

  2. Klikk Lagre i dialogboksen som vises.

  3. Gjør ett av følgende i delen Alternativer for frakoblet redigering for serverfiler for dokumentbehandling:

    • Bruk følgende fremgangsmåte til å arbeide med utsjekkede filer på harddisken eller en nettverksplassering:

      1. Under Lagre utsjekkede filer på klikker du Plassering av serverkladder på denne datamaskinen.

      2. I boksen Plassering av serverkladder skriver du inn plasseringen på harddisken der du vil arbeide med utsjekkede filer, eller du klikker Bla gjennom for å finne plasseringen.

    • Hvis du vil arbeide med utsjekkede filer på en webserver, klikker du Webserveren under Lagre utsjekkede filer på.

      Når du velger dette alternativet, arbeider du med utsjekkede filer på webserveren eller området der filene er lagret. Du kan ikke tilpasse den bestemte plasseringen.

  4. Klikk OK.

Visio

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.

  2. I dialogboksen Alternativer klikker du kategorien Generelt, og deretter klikker du Tjenestealternativer.

  3. I dialogboksen som vises, klikker du Alternativer for frakoblet redigering.

  4. Gjør ett av følgende i delen Frakoblede redigeringsalternativer for serverfiler for dokumentbehandling:

    • Bruk følgende fremgangsmåte til å arbeide med utsjekkede filer på harddisken eller en nettverksplassering:

      1. Hvis du vil arbeide med utsjekkede filer på harddisken, klikker du Plassering av serverkladder på denne datamaskinen under Lagre utsjekkede filer på.

      2. Under Plassering av serverkladder skriver du inn plasseringen på harddisken der du vil arbeide med utsjekkede filer, eller du klikker Bla gjennom for å finne plasseringen.

    • Hvis du vil arbeide med utsjekkede filer på en serverplassering, klikker du Webserveren under Lagre utsjekkede filer på.

      Når du velger dette alternativet, arbeider du med utsjekkede filer på webserveren eller området der filene er lagret. Du kan ikke tilpasse den bestemte plasseringen.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×