Sikkerhetskopiere postboksen

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bruk veivisere for import og eksport til å sikkerhetskopiere (arkivere) postboksen ved å eksportere den til en fil. Du kan også gjenopprette dataene ved å importere dem fra filen og tilbake til postboksen.

Veiviser for import og eksport

  • Outlook har et verktøy du kan bruke til å sikkerhetskopiere og gjenopprette postboksen, som kalles Veiviser for import og eksport.

  • Åpne veiviseren ved å klikke på FIL-fanen > Åpne og eksporter > og Importer/eksporter.

  • Du sikkerhetskopierer postboksen ved å eksportere den til en fil på datamaskinen, og deretter gjenopprette dataene ved å importere dem fra filen tilbake til postboksen din. Du importerer til filtypen PST, altså Datafil for Outlook.

  • Hvis du ønsker å bytte til manuell arkivering, kan du deaktivere automatisk arkivering.

  • Klikk på FIL-fanen > Alternativer > Avansert > Innstillinger for automatisk arkivering. Fjern deretter merket for Kjør automatisk arkivering hver, og klikk på OK.

Vil du vite mer?

Arkivere eldre elementer manuelt

Outlook har et verktøy kalt Veiviser for import og eksport

som du kan bruke for å sikkerhetskopiere og gjenopprette postboksen.

Du finner det ved å klikke Fil-fanen >

Åpne og eksporter >

Importer/eksporter.

Du kan sikkerhetskopiere postboksen ved å eksportere den til en fil på datamaskinen.

Og deretter kan du gjenopprette dataene ved å importere dem

fra filen og tilbake til postboksen.

Vi begynner med å velge Eksporter til en fil

og Neste.

Du eksporterer til en Outlook-datafil med filtypen PST. Klikk Neste.

Her bestemmer du hvilke deler av postboksen som skal sikkerhetskopieres.

Du kan for eksempel bare sikkerhetskopiere innboksen eller kontaktene.

Klikk Filter hvis du vil begrense hva som skal eksporteres, ytterligere.

Hvis du for eksempel skriver inn Contoso,

klikker I og deretter bare firmafelt,

sikkerhetskopieres bare kontakter som jobber for Contoso.

Klikk Avbryt for å fjerne filteret.

I dette tilfellet klikker vi e-postkontoen øverst for å eksportere hele postboksen.

Kontroller at undermapper er inkludert.

Klikk Neste.

Klikk deretter Bla gjennom.

Gå til plasseringen, skriv inn et navn på datafilen,

og klikk OK.

Deretter kan du velge et av disse alternativene,

som håndterer duplikater når du skal eksportere til en eksisterende datafil.

Neste gang du skal sikkerhetskopiere,

kan du for eksempel eksportere den samme filen og velge Ikke eksporter like elementer.

Da blir bare nye elementer i postboksen eksportert.

Men siden vi oppretter en ny datafil, spiller det ingen rolle hvilket alternativ vi velger.

Klikk Fullfør,

legg til et passord for å beskytte filen hvis du vil, og klikk OK.

Hele postboksen lastes ned til Outlook-datafilen.

Vær oppmerksom på at dette kan ta litt tid hvis du har en stor postboks.

La oss så se på gjenopprettelse av data.

La oss si at du vil hente noen e-postmeldinger

som du har slettet permanent fra den nettbaserte postboksen.

Hvis du har sikkerhetskopiert e-posten, kan du gjenopprette dem fra sikkerhetskopifilen.

Klikk Fil-fanen, Åpne og eksporter og Importer/eksporter.

Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk Neste.

Velg Datafil for Outlook, og klikk Neste. Klikk Bla gjennom,

finn sikkerhetskopifilen, og klikk Åpne.

Deretter må du bestemme deg for hva du vil gjøre med duplikater.

Hvis du bare er interessert i å importere elementer som ble slettet,

kan du velge Ikke importer like elementer.

Nå vil ikke Outlook importere elementer som allerede finnes i postboksen.

Klikk Neste.

Her oppe velger du mappen du vil importere fra.

Siden vi bare skal importere ikke-dupliserte elementer, kunne vi ha valgt hele filen.

Men tenk deg om. Dette vil erstatte elementer som du har slettet med hensikt.

Kanskje du bare vil importere fra en bestemt mappe.

Eller du kan også bruke filteret for å begrense hva som skal importeres.

I dette tilfellet klikker vi e-postkontoen øverst.

Kontroller at det er merket av for Inkluder undermapper.

Velg Importer elementer til samme mappe i, og velg e-postkontoen din.

Klikk deretter Fullfør.

Elementene blir da lagt til i kontoen din.

Hvis du klikker Fullfør og straks får en slik melding,

er det fordi e-postleverandøren ikke støtter funksjonen

for å legge til elementer i postboksen.

Hvis dette skjer, kan du klikke Fil-fanen > Åpne og eksporter >

Åpne datafil for Outlook.

Velg deretter sikkerhetskopifilen.

Den åpnes i mappelisten som en personlig mappe.

Nå kan du få tilgang til elementene i sikkerhetskopifilen.

I neste video skal vi se på et annet verktøy du kan bruke til å arkivere postboksen,

nemlig automatisk arkivering.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×