Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – områdebruk for SharePoint

  • Artikkel

Som Microsoft 365-administrator viser instrumentbordet for rapporter deg aktivitetsoversikten på tvers av ulike produkter i organisasjonen. Dette gjør at du kan få innsikt i aktivitetene som er spesifikke for hvert produkt. Du kan for eksempel få en visning på høyt nivå av verdien du får fra SharePoint når det gjelder totalt antall filer som brukere lagrer på SharePoint-nettsteder, hvor mange filer som brukes aktivt, og lagringsplassen som forbrukes på tvers av alle disse områdene. Du kan deretter vise bruksrapporten for SharePoint-områder for å forstå trender og detaljer om disse områdene.

Hvordan du kommer til bruksrapporten for SharePoint-nettsted

  1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
  2. Velg SharePoint under Rapporter på hjemmesiden for instrumentbordet.

Vis brukerdetaljer i rapportene

Rapporter gir informasjon om organisasjonens bruksdata. Rapporter viser som standard informasjon med identifiserbare navn for brukere, grupper og områder. Fra og med 1. september 2021 skjuler vi brukerinformasjon som standard for alle rapporter som en del av vår kontinuerlige forpliktelse til å hjelpe bedrifter med å støtte sine lokale personvernlover.

Brukerlisten din vil se slik ut:

Rapporter – anonymisert brukerliste.

Globale administratorer kan tilbakestille denne endringen for leieren og vise identifiserbar brukerinformasjon hvis organisasjonens personvernpraksis tillater det. Det kan oppnås i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å følge disse trinnene:

  1. Gå til siden Innstillinger> fororganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.

  2. Velg Rapporter.

  3. Fjern merket for uttrykket Vis deidentifiserte navn for brukere, grupper og nettsteder i alle rapporter, og lagre deretter endringene.

Tolke bruksrapporten for SharePoint-området

Du kan vise områdebruken i SharePoint-rapporten ved å velge fanen Områdebruk .

Microsoft 365-rapporter – bruksrapport for Microsoft SharePoint-område.

Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Bruksrapport for SharePoint-område – velg kolonner.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.

Bruksrapporten for SharePoint-området kan vises for trender de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert).

Beregning Beskrivelse
URL-adresse for område Den fullstendige URL-adressen til området. Obs! URL-adressen vil være tom midlertidig.
Slettet Slettingsstatusen for området. Det tar minst syv dager før områder blir merket som slettet.
Områdeeier Brukernavnet til hovedeieren av området.
Hovednavn for områdeeier E-postadressen til eieren av nettstedet.
Siste aktivitetsdato (UTC) Datoen for siste gang filaktiviteten ble oppdaget, eller en side ble vist på området.
ID for områdefølsomhetsetikett Følsomhetsetiketten på nettstedet.
Ekstern deling Verdien for innstillingen for ekstern deling for området. Denne verdien gjenspeiler ikke endringer i den effektive innstillingen som er gjort av etiketter for områdefølsomhet. Hvis du bruker følsomhetsetiketter, kan du bruke styringsrapportene for datatilgang til å få de riktige verdiene.
Uadministrert enhetspolicy Policyen for områdetilgang for uadministrerte enheter.
Geografisk plassering Geo-plasseringen for området.
Filer Antall filer på området.
Aktive filer Antall aktive filer på området. En fil anses som aktiv hvis den er lagret, synkronisert, endret eller delt i løpet av den angitte tidsperioden.
OBS! Hvis filer ble fjernet i løpet av den angitte tidsperioden for rapporten, kan antall aktive filer som vises i rapporten, være større enn gjeldende antall filer på nettstedet.
Brukt lagringsplass (MB) Mengden lagringsplass som for øyeblikket brukes på nettstedet.
Tildelt lagringsplass (MB) Den maksimale mengden lagringsplass som er tildelt området.
Sidevisninger Antall ganger sider ble vist på nettstedet.
Besøkte sider Antall unike sider som ble besøkt på nettstedet.
Antall anonyme koblinger Antall ganger dokumenter eller mapper deles ved hjelp av «Alle med koblingen» på nettstedet.
Antall firmakoblinger Antall ganger dokumenter eller mapper deles ved hjelp av «Folk i organisasjonen med koblingen» på nettstedet.
Sikker kobling for gjesteantall Antall ganger dokumenter eller mapper deles ved hjelp av «bestemte personer» på nettstedet.
Sikker kobling for medlemsantall Antall ganger dokumenter eller mapper deles ved hjelp av «bestemte personer» på nettstedet.
Mal for rotweb Malen som brukes til å opprette området. OBS! Hvis du vil filtrere dataene etter ulike områdetyper, eksporterer du dataene og bruker kolonnen For rotwebmal.
Område-ID Område-ID-en for området.

Obs!

Url-adressen for SharePoint-området vises kanskje ikke i relaterte bruksrapporter. Hvis du vil vise nettadressen for området, kan du bruke PowerShell. Hvis du vil følge trinnene, kan du se Bruke PowerShell til å løse nettadresser for området.

Vær oppmerksom på at du kan se forskjeller mellom områdene som er oppført ovenfor, og de som er oppført på siden Aktive områder i administrasjonssenteret for SharePoint, fra aktive områder > fordi bestemte nettstedsmaler og nettadresser ikke er inkludert som aktive områder. Se Behandle områder i administrasjonssenteret for SharePoint for mer informasjon.