Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.
Denne hjelpeartikkelen beskriver de ulike typene arbeidsområder du kan opprette i SharePoint Workspace.
Lær mer om det følgende:
SharePoint-arbeidsområder
Med denne arbeidsområdetypen kan du opprette en kopi av et SharePoint-område på den lokale datamaskinen som synkroniseres automatisk med serveren.
Et SharePoint-arbeidsområde er din egen personlige kopi av SharePoint-området eller utvalgte lister og biblioteker du velger å koble fra og synkronisere fra dette området. Arbeidsområdet inneholder bare deg som medlem. Du deler innholdsoppdateringer med andre SharePoint-brukere siden arbeidsområdet synkroniseres med SharePoint-området.
Obs!: I motsetning til Groove-arbeidsområder synkroniseres ikke SharePoint-arbeidsområder på tvers av flere datamaskiner som du har konto på. Du må opprette separate kopier av SharePoint-arbeidsområdene på hver datamaskin.
Enkelt sagt gir et SharePoint-arbeidsområde deg tilgang til innholdet på SharePoint-området når som helst, enten du er koblet til nettverket eller ikke.
Obs!: SharePoint-arbeidsområder kan bare synkroniseres med områder som kjører på Microsoft SharePoint Server 2010 eller nyere, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010-servere eller nyere.
Hvorfor opprette SharePoint-arbeidsområder
Den mest åpenbare grunnen til å opprette et SharePoint-arbeidsområde er for å få tilgang til data på SharePoint-området når du ikke kan koble deg til nettverket, eller når du er frakoblet.
I tillegg foretrekker mange brukere funksjonene og arbeidsmiljøet i SharePoint-arbeidsområder fremfor funksjonene du bruker, og arbeidsmiljøet du er i, når du arbeider direkte på SharePoint-områder i en webleser. SharePoint-arbeidsområder gir for eksempel rask og enkel navigering i lister og biblioteker. Du kan bytte mellom disse listene og bibliotekene ved å klikke med musen og dermed unngå å laste inn websider. Hvis du arbeider med innhold fra flere SharePoint-områder, kan du laste ned dette innholdet til flere SharePoint-arbeidsområder og organisere dem i SharePoint Workspace-startfeltet for å få rask tilgang til dem.
Til sist finner kanskje mange brukere ut at de foretrekker programfunksjonene i SharePoint-arbeidsområder og setter pris på hvor enkelt det er å utføre mange standardaktiviteter, for eksempel å legge til eller redigere nye elementer eller filer i lister og biblioteker.
Måter å opprette et SharePoint-arbeidsområde på
Du kan opprette et SharePoint-arbeidsområde fra et av følgende steder:
-
SharePoint-området i en webleser
-
SharePoint Workspace-startfeltet
Opprette et SharePoint-arbeidsområde mens du besøker SharePoint-området i en webleser
Dette er den enkleste og sikreste måten å opprette arbeidsområdet på, gitt at utgangspunktet er SharePoint-området du vil kopiere til datamaskinen. Du er kort sagt allerede på SharePoint-området du vil synkronisere til datamaskinen.
Hvis du vil opprette et SharePoint-arbeidsområde mens du besøker SharePoint-området, klikk Områdehandlinger-menyen, og klikk deretter Synkroniser til SharePoint Workspace.
Obs!: Hvis du ikke ser en Områdehandlinger-meny, betyr det at SharePoint-området driftes på en senere versjon av SharePoint, for eksempel SharePoint Server 2013. Hvis dette er tilfellet, må du opprette arbeidsområdet fra SharePoint Workspace-startfeltet, som beskrevet i neste avsnitt.
Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra SharePoint Workspace-startfeltet
Du kan opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet i SharePoint Workspace eller fra Backstage-visningen. I dette tilfellet du må skrives inn eller lime inn webadressen til SharePoint-området du vil bruke, og du må kanskje angi legitimasjon for SharePoint-området.
Nedlastingsalternativer i SharePoint-arbeidsområder
Når du først oppretter et SharePoint-arbeidsområde, er nedlastingsinnstillingene først satt til å laste ned alle elementer fra alle støttede lister og biblioteker på det valgte SharePoint-området.
Du kan eventuelt konfigurere nedlastingen slik at den henter elementer bare fra utvalgte lister og biblioteker. En selektiv nedlasting gir deg bare muligheten til å utsette nedlastingen av elementene fra andre lister og biblioteker til du vil arbeide med dette innholdet. Listene og bibliotekene vises fortsatt på SharePoint-arbeidsområdet, men i stedet for en liste over elementer får du mulighet til å laste ned elementene nå eller gå til listen eller biblioteket på SharePoint-området.
Bruk av eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde
Noen SharePoint-lister er opprettet via Microsoft Forretningsdatatilkoblingstjenester (BCS) programmer. Når du oppretter et SharePoint-arbeidsområde, vises disse listene i Innhold-ruten under "Eksterne lister" når den er sortert etter Type. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan bruk av denne typen liste er forskjellig fra andre SharePoint-lister, se ved hjelp av eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde.
Obs!: Selv om BCS nå støttes i SharePoint Online Service Update 1, kan du ikke synkronisere eksterne lister som driftes på SharePoint Online i et SharePoint-arbeidsområde.
Innholdstyper som ikke støttes
Du kan synkronisere de fleste lister og biblioteker i et SharePoint-arbeidsområde, selv om noen svært egendefinerte lister har problemer. Når du oppretter et SharePoint-arbeidsområde, vises innholdstyper som ikke støttes i Innhold-panelet under overskriften tilgjengelig på serveren, når arbeidsområdet er sortert etter Type. Hvis du merker en av disse innholdstypene, ser du et alternativ for å Åpne listen i en nettleser. Hvis innholdstypen som støttes i SharePoint Workspace, du også se et alternativ for å Koble Listenavn til serveren.
Følgende innholds- eller områdetyper kan for øyeblikket ikke synkroniseres i et SharePoint-arbeidsområde:
-
Kalender-/hendelseslister
-
Wikier
-
Bloggområder
-
Portalområder
-
Områder for møtearbeidsområder
-
Skjemabiblioteker
-
Lysbildebiblioteker
-
Undersøkelser
-
Områdekataloger
-
OneNote-notatblokker som er lagret i dokumentbiblioteker
-
IRM-beskyttede dokumentbiblioteker Individuelt beskyttede filer kan imidlertid synkroniseres i dokumentbiblioteker som ikke er IRM-beskyttet, forutsatt at det gis riktig godkjenning.
-
Visio-prosessrepositorier
Synkronisere innhold mellom et SharePoint-arbeidsområde og det tilsvarende SharePoint-området
Et SharePoint-arbeidsområde er egentlig en direkte kopi av innholdet som er lagret i SharePoint-området på serveren. Dermed blir dine oppdateringer av innholdet i SharePoint-arbeidsområdet gjenspeilet på serverversjonen når arbeidsområdet og serveren synkroniseres. Hvis du for eksempel sletter elementer eller gir dem nytt navn i SharePoint-arbeidsområdet, blir disse elementene slettet på serveren, eller de får nytt navn der. Likeledes, hvis du sletter eller gir nytt navn til elementer på serveren, blir disse elementene slettet i SharePoint-arbeidsområdet, eller de får nytt navn der.
Slette SharePoint-arbeidsområder
Slette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet bare har effekten av å fjerne denne lokale kopien av SharePoint-området. Det har ingen effekt former på innhold lagret på SharePoint-området på serveren. Slette et SharePoint-arbeidsområde blir altså ikke også slette innhold som ble lastet ned til arbeidsområdet fra serveren. Når du har slettet et SharePoint-arbeidsområde, kan du, hvis du ønsker, opprette et nytt SharePoint-arbeidsområde, refererer til nøyaktig samme SharePoint-området.
Groove-arbeidsområder
Dette er den opprinnelige arbeidsområdetypen som ble utviklet for Microsoft Office Groove før produktnavnet ble endret til SharePoint Workspace.
Med denne arbeidsområdetypen kan grupper eller organisasjoner med felles formål og mål dele ideer og samarbeide. Et Groove-arbeidsområde inneholder vanligvis to eller flere medlemmer, det vil si personer som slutter seg til arbeidsområdet via invitasjon. Innholdet i arbeidsområdet er svært dynamisk. Alle medlemmene som er pålogget, ser øyeblikkelig alle oppdateringer som de eller andre medlemmer legger til. Du og andre medlemmer sender og mottar oppdateringer etter hvert som dere logger på.
Groove-arbeidsområder gi tillatelse til å arbeide med en rekke spesialiserte programmet verktøy. Anta for eksempel du gjennomføre et ukentlig møte for å diskutere utvikle markedsføringsmateriell. Aktiviteter kan omfatte angi tidsfrister, tilordne oppgaver, og se gjennom fullført arbeid. For å forenkle dette møtet, kan arbeidsområdemedlemmer legge inn filer i et Dokumentverktøy, diskutere problemer i et DISKUSJONSVERKTØYETog samarbeide på sakslister ved hjelp av et kalenderverktøy. Alle medlemmer tilkoblet samtidig i arbeidsområdet kan samhandle med sanntid chat.
Viser verktøyet brukes sammen med Microsoft Office InfoPath til å lage egendefinerte verktøy som skal legges til et arbeidsområde. Kompleksiteten og funksjoner i et egendefinert verktøy kan variere mye, hovedsakelig avhengig av målene og kreativiteten i en InfoPath-verktøyet designer. Eventuelle designer skal kunne bygge et enkelt verktøy som består av en rekke dataregistrering og inndata feltene presentert i et skjema.
Begrensninger for Groove-arbeidsområder
Selv om det er ingen begrensninger bestemt størrelse for arbeidsområder for optimal ytelse, anbefaler vi å begrense størrelsen på et arbeidsområde til 2 GB eller mindre. Du kan Vis arbeidsområdeegenskaper for å vise gjeldende arbeidsområde størrelsen.
Obs!: SharePoint Workspace kan ikke sende et Groove-arbeidsområde som overstiger 2 GB, til nye inviterte.
Delte mapper
Som et alternativ til et Groove-arbeidsområde, kan du også opprette en delt mappe i filsystemet. Arbeidsområdetypen kan du dele innholdet i en mappe i Windows-filsystemet på tvers av alle datamaskiner som du har kontoen, og andre SharePoint Workspace-brukere via invitasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se om delte mapper.
