SharePoint-dokumentbiblioteker I: En innføring

Oversikt

Dokumentbibliotek-ikon Lurer du på hvordan du bruker Word med SharePoint? Excel med SharePoint? Hva med PowerPoint og OneNote med SharePoint? Du bruker et SharePoint-dokumentbibliotek. Dette kurset viser deg det grunnleggende.

Etter at du har fullført kurset, kan du gjøre følgende:

  • Se hvor nyttig et SharePoint-dokumentbibliotek kan være for deg og dine medarbeidere.

  • Del Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og OneNote-filer ved å legge dem til i et SharePoint-dokumentbibliotek.

  • Vis og rediger filer i SharePoint, enten i webleseren eller i et Office-program.

  • Finn årsaker til hvorfor Vis i leser og Rediger i leser er utilgjengelige.

Dette kurset inkluderer følgende:

  • Én selvstudieøkt.

  • En kort test til slutt. Det brukes ikke poeng i testen.

  • Et hurtigreferansekort du kan skrive ut på slutten av kurset.

Se flere kurs på Microsoft Office Opplæring.

Frakoblet versjon (75,8 MB)

Hva er et dokumentbibliotek?

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Grunnleggende om biblioteker: Legge til, gi nytt navn til og slette filer

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Vise filer i et bibliotek

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Redigere filer i et bibliotek

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tips for å arbeide med dokumentbiblioteker

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvorfor mangler kommandoene Vis i leser og Rediger i leser?

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvorfor kan jeg ikke redigere en fil i et program?

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Teste deg selv

Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.

Hva er et dokumentbibliotek?

Et sted der du deler filer bare med deg selv.

Vanligvis ikke. Selv om du kan ha et dokumentbibliotek bare for deg selv, er du vanligvis ikke den eneste som bruker det. Prøv på nytt.

Et sted der du deler filer med andre.

Ja, det stemmer. Når filer er lagt til på området, kan brukere vise og redigere dem.

Et sted der du deler Word-dokumenter på weben.

Feil, dokumentbiblioteker er ikke begrenset bare til Word-dokumenter. Prøv på nytt.

Et sted der du deler hendelser og møtedatoer med andre personer i firmaet.

Nei, beklager. En kalender er sannsynligvis det beste verktøyet for dette. Prøv på nytt.

Hvordan legger du til filer fra datamaskinen i et dokumentbibliotek?

Klikk Nytt dokument i kategorien Dokumenter.

Feil, slik ville du ha opprettet et nytt dokument fra grunnen av. Du kan ikke legge til en fil fra datamaskinen på denne måten. Prøv på nytt.

Dra og slipp filer i kategorien Dokumenter.

Feil, du kan ikke dra filer til kategorien Dokumenter. Prøv på nytt.

Klikk Last opp dokument i kategorien Dokumenter.

Riktig! Dette er den eneste måten for å laste opp en fil fra datamaskinen til et dokumentbibliotek.

Klikk Last opp filer i kategorien Bibliotek.

Feil. Kommandoen Last opp filer finnes ikke i kategorien Bibliotek. Prøv på nytt.

URL-adressen til biblioteket vises nedenfor. Hvilken del av den trenger du for å lagre den ved hjelp av Word, Excel eller PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/last_opp_filer_her

Nei, det stemmer ikke. Prøv på nytt.

http://sharepoint/Team%20Files/

Ja, det er riktig. Du fjerner “Forms/AllItems.aspx” for at det skal virke.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Nei det stemmer ikke helt. Prøv på nytt.

http://sharepoint/

Nei, det er alt for kort. Prøv på nytt.

Hvilken grunn kan det være til at du vil vise en fil i et dokumentbibliotek?

Når du må foreta en rask, relativ liten endring i et dokument.

Feil, du viser ikke filer når du må foreta endringer. Prøv på nytt.

Når du må redigere en fil samtidig med andre.

Feil. Samtidig redigering betyr at du og en annen person redigerer en fil samtidig. Prøv på nytt.

Når du trenger å se bare en del av dokumentet, og ikke hele.

Nei, ikke nødvendigvis. Når du viser en fil, kan du rulle rundt, zoome inn og zoome ut for å se hele dokumentet. Prøv på nytt.

Når du vil åpne noe, men ikke redigere det.

Ja, det stemmer. Det kan være forholdsvis enkelt å redigere en fil og foreta endringer ved et uhell. Så du bare viser en fil når du ikke trenger å endre noe. Ikke rediger den.

Når du arbeider med et dokumentbibliotek, hvordan redigerer du et dokument i Word?

Lar pekeren hvile over filen, klikker menyen og velger deretter Rediger dokument nå.

Nei, beklager, det stemmer ikke. Kommandoen Rediger dokument nå finnes ikke. Prøv på nytt.

Lar pekeren hvile over filen, klikker menyen og klikker deretter Rediger egenskaper.

Feil. Hvis du må gi filen nytt navn, er dette imidlertid riktig måte. Prøv på nytt.

Lar pekeren hvile over filen, klikker menyen og klikker deretter Rediger i Microsoft Word.

Ja, helt riktig.

Lar pekeren hvile over filen, klikker menyen og klikker deretter Sjekk ut.

Feil. Ved utsjekking reserveres filen for deg, noe som er nyttig når du ikke vil at noen andre skal redigere den. Men utsjekking åpner ikke for redigering. Du må fortsatt gjøre noe annet for å redigere den. Prøv på nytt.

Tilbakemelding

Hurtigreferansekort

Se også

Laste opp en fil i et bibliotek

  1. Gå til biblioteket ved å skrive inn URL-adressen i webleseren.

  2. Klikk kategorien Dokumenter øverst på siden.

  3. Klikk Last opp dokument.

  4. Hvis du vil laste opp én enkelt fil, klikker du Bla gjennom. Hvis du vil laste opp flere filer, klikker du Last opp flere filer og deretter Søk i stedet etter filer.

  5. Merk filen(e), og klikk deretter Åpne.

  6. Klikk OK.

  7. Klikk Fullført om nødvendig.

  8. Hvis du ikke ser filene dine i biblioteket, oppdaterer du leseren ved å trykke F5.

Lagre et bibliotek fra Word, Excel og PowerPoint 2010

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre som.

  2. Skriv inn URL-adressen for biblioteket i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.
    Obs! Bare inkluder delen av URL-adressen frem til “Forms”.

    Riktig:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Feil:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Når biblioteket vises, skriver du inn et filnavn og klikker Lagre.

Vise en fil

  1. Gå til biblioteket ved å skrive inn URL-adressen i webleseren.

  2. La pekeren hvile over filnavnet, og klikk deretter menyen.

  3. Klikk Vis i leser for å se raskt gjennom filen.

  4. Hvis funksjoner eller verktøy mangler i webleseren, klikker du Åpne i <programnavn>Fil-menyen.

Redigere en fil

  1. Gå til biblioteket ved å skrive inn URL-adressen i webleseren.

  2. La pekeren hvile over filnavnet, og klikk deretter menyen.

  3. Klikk Rediger i leser for å foreta raske endringer. Eller klikk Rediger i <programnavn> hvis du vil foreta mer omfattende endringer i programmet.


Gjelder for: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk