Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Sist oppdatert: mars 2010
Koble til bilder og andre dokumenter
Hvis du velger å opprette en kobling til et bilde, en fil, en datakilde eller et annet dokument på harddisken eller på en server, blir banen til denne filen lagret i filen din. I noen tilfeller kan koblingen inneholde brukernavnet ditt eller informasjon om servere på nettverket du bruker. Ved datatilkobling kan du velge å lagre et brukernavn eller passord inne i koblingen for datatilkoblingen.
Når du bruker et XML-skjema på et dokument, lagres banen til XML-skjemaet du har opprettet, i dokumentet. Banen kan i noen tilfeller inneholde brukernavnet ditt.
Skrive ut
Når du skriver ut en SharePoint Designer 2010-fil og deretter lagrer den, lagrer Designer 2010 banen til skriveren din sammen med filen. I noen tilfeller kan banen inneholde et brukernavn eller navnet på en datamaskin.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation tilbyr delte, webbaserte områder for arbeidsområder hvor du kan samarbeide om dokumenter og møter.
Når du åpner et SharePoint-område, enten ved hjelp av webleseren eller et Office-program, blir informasjonskapsler for området lagret på datamaskinen hvis du har tillatelse til å opprette et nytt underområde på det området. Samlet utgjør disse informasjonskapslene en liste over områder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi deg rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere.
Listen med områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft, og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.
Når du oppretter et nytt webområde eller en ny liste i SharePoint Foundation eller legger til eller inviterer andre til eksisterende webområder eller lister, lagres følgende data for hver person på området, inkludert deg:
-
Fullt navn
-
E-postadresse
En bruker-ID legges til hvert element som du eller de andre brukerne på området legger til eller endrer på området. Som for alt annet innhold på SharePoint-området er det bare administratorer og medlemmer av selve området som bør ha tilgang til denne informasjonen.
Alle elementer av SharePoint-området inkluderer to felt: Opprettet av og Endret. Feltet Opprettet av fylles ut med brukernavnet til personen som opprinnelig opprettet elementet og dato for siste endring. Endret av -feltet er fylt ut med brukernavnet til personen som sist endret fil for Microsoft Office og datoen for siste endring.
Administratorer for serverne som er vert for SharePoint-områder, har tilgang til noen data fra disse områdene. Disse dataene brukes til å analysere bruksmønstret for området samt øke den prosentmessige tiden området er tilgjengelig. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorer, og blir ikke delt med Microsoft hvis ikke Microsoft er vert for SharePoint-området. Dataene som hentes, omfatter navn, e-postadresser og tillatelser for alle som har tilgang til området.
Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-område, kan søke i og vise alt innhold som er tilgjengelig på området.
Overvåking
Microsoft SharePoint Foundation 2010 inneholder overvåkingsfunksjoner som gir systemansvarlige mulighet til å lagre pålitelige overvåkningsspor om hvordan brukere arbeider med bestemt innhold.
Når systemansvarlige aktiverer overvåkingsfunksjonen i Microsoft SharePoint Foundation, registreres automatisk visse handlinger brukeren utfører, i SharePoint-innholdsdatabasen. Disse handlingene omfatter visning, redigering og inn- og utsjekking. For hver handling som registreres, registreres det identifiseringsinformasjon om filen, handlingen og brukerens SharePoint-ID. Det sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funksjonen.
Denne funksjonen er som standard deaktivert, og den er bare tilgjengelig for systemansvarlige for SharePoint-områder det er lagret innhold på.
Direktemeldinger og varsler
I SharePoint Designer 2010 kan du sende direktemeldinger fra selve programmet, og du kan få et varsel når personer er tilkoblet eller når visse endringer utføres i delte dokumenter eller på delte arbeidsområder.
SharePoint Designer 2010 kan bruke en Microsoft-klient for direktemeldinger til å gi deg mulighet til å kontrollere om andre personer er tilkoblet og sende meldinger til dem. Det følger en webkontroll med SharePoint Designer 2010 som gjør det mulig å vise tilstedeværelse for direktemeldinger på en webside. Microsoft SharePoint Foundation 2010-sider og Microsoft SharePoint Server 2010-sider gjør begge bruk av denne kontrollen. Ingen av disse sidetypene overfører tilstedeværelsesdata tilbake til webserveren.
Formålet med denne funksjonen er å tillate at du bruker websider til å samarbeide direkte med andre personer som jobber med samme dokumenter eller arbeidsområder.
Websideskript som er skrevet med denne webkontrollen, kan overføre data om tilstedeværelse fra ditt direktemeldingsprogram til webserveren som er vert for skriptet. Denne funksjonaliteten blir som standard bare aktivert for intranettområder, klarerte områder og områder på den lokale datamaskinen.
