Sette opp retningslinjer for registrering av tids- og aktivitetsfremdrift

Sette opp retningslinjer for registrering av tids- og aktivitetsfremdrift

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I tillegg til noen av standardinnstillingene som er tilgjengelige for tids- og aktivitetsfremdrift i Project Web App, finnes det også policyer som gjør det mulig å finjustere hvordan organisasjonen skal arbeide.

Når du velger de riktige innstillingene for organisasjonen, må du gjøre endringer på to forskjellige steder. Gå til Innstillinger Ikon for innstillinger > PWA-innstillinger.

Deretter finner du noen av innstillingene under Innstillinger og standarder for timeregistrering.

Innstillinger og standarder for timelister

Du finner andre innstillinger under Aktivitetsinnstillinger og -visning.

Oppgaveinnstillinger og visning


Policyer

Hvor skal du angi dem

Hva skal du angi

Kan gruppemedlemmer sende inn overtid og ikke-fakturerbar tid?   

Innstillinger og standarder for timelister

Velg Timeregistreringen bruker standard oppfølging av overtid og ikke-fakturerbar tid under Project Web App-visning.

Timelisten skal bruke standard tidsregistrering for overtid og ikke-fakturerbar tid

Har du begrensninger for hvor mye tid som kan rapporteres?   

Innstillinger og standarder for timelister

Rapporteringssystemer, kunder eller andre interne faktorer kan kreve at du har policyer rundt hvor mye tid som kan rapporteres.

Under Grense for timerapportering kan du angi Maksimalt antall timer per timeregistrering, Minimalt antall timer per timeregistrering og Maksimalt antall timer per dag.

Dataoppføringsgrenser for tidssporing

Kan gruppemedlemmer rapportere arbeid på forskudd?   

Innstillinger og standarder for timelister

Gruppemedlemmer kan som standard ikke sende inn faktisk arbeid for fremtidige tidsrom. Hvis organisasjonen synes det er greit å rapportere timer før de finner sted, velger du Tillat tidsrapportering for fremtiden under Policyer for timeregistrering.

Tillat tidsrapportering for fremtiden

Kan gruppemedlemmer rapportere tid for aktivitetssammendrag på øverste nivå?   

Innstillinger og standarder for timelister

I Project Web App kan aktiviteter legges inn under andre aktiviteter, og arbeidet som gjøres på underordnede aktiviteter, fremheves til aktiviteten på øverste nivå for å oppsummere alt arbeidet som er utført på det området. Aktivitetslisten kan se slik ut:

  • Produsere teknisk dokument

    • Undersøke emne

    • Skrive innhold

    • Se gjennom innhold

    • Implementere tilbakemelding

    • Publisere innhold

Gruppemedlemmer rapporterer vanligvis arbeid på underordnede aktiviteter, slik at disse timene fremheves til aktivitetssammendraget på øverste nivå (Produsere teknisk dokument). I enkelte organisasjoner kan det være naturlig å la gruppemedlemmene rapportere tidsbruk for aktivitetssammendrag også.

Hvis du vil at gruppemedlemmer skal kunne rapportere tid på aktivitetssammendrag, velger du Tillat tidsrapportering på øverste nivå under Policyer for timeregistrering.

Tillat tidsrapportering på øverste nivå

Vil du unngå at prosjektlederne endrer faktiske timer?    

Oppgaveinnstillinger og visning

Under Beskytt brukeroppdateringer velger du Bare tillat aktivitetsoppdateringer via Aktiviteter og Timeregistreringer.

Bare tillat oppgaveoppdateringer via Oppgaver og Timelister

Vil du at alle typer arbeid skal kopieres fra timelister til aktivitetsfremdrift?   

Oppgaveinnstillinger og visning

Gruppemedlemmer kan importere timelistetimene til aktivitetsfremdrift for å ligge i forkant med rapportering av fullført arbeid. Som standard importeres bare arbeid som bruker klassifisering for standardlinje (i Fakturakategori-kolonnen i en timeliste).

Hvis du vil at alt arbeid på tvers av kategorier skal kopieres til aktivitetsfremdrift når et gruppemedlem importerer en timeliste, velger du Importer alle klassifiseringer i timeregistreringslinje under Beskytt brukeroppdateringer.

Importer alle linjeklassifikasjoner i timelister

Kan gruppemedlemmer angi tidsrammen for en aktivitetsfremdriftsrapport?   

Oppgaveinnstillinger og visning

Aktivitetsfremdrift er forskjellig fra timelister ved at det ikke nødvendigvis trenger å gjenspeile en bestemt regnskapsperiode. Hvis du vil at gruppemedlemmer skal kunne velge hvilke datoer de rapporterer aktivitetsfremdrift for, velger du Tillat brukere å definere egendefinerte perioder for aktivitetsoppdateringer under Beskytt brukeroppdateringer.

Tillat brukere å angi egendefinerte perioder for oppgaveoppdateringer

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×