Sette opp fillagring og fildeling i Office 365

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

En av de beste måtene å konfigurere fillagring og deling for virksomheten, er å bruke OneDrive for Business og et gruppeområde sammen. Dette er ideelt Hvis du har en liten bedrift med noen få ansatte.

Office 365 inkluderer et grunnleggende gruppeområde for deg å komme i gang. Du kan umiddelbart begynne å lagre filer i OneDrive og samarbeid på filer på gruppeområdet.

Sist oppdatert juni 7, 2018

Hvor du kan lagre dokumenter i Office 365

  • OneDrive er utformet for individuelle bruk, med uregelmessige deling av filer.

  • Et gruppeområde for SharePoint er utformet for deling og samarbeid på filer regelmessig. Et gruppeområde er ideelt for lagring av filer som har delt eierskap der flere personer eier filene og kan samarbeide på dem. I en bedrift med bare en håndfull ansatte må du kanskje bare én gruppeområde.

Både OneDrive og gruppenettsteder angir du hvor som helst tilgang for deg og dine ansatte.

Et diagram over hvordan du kan bruke to typer lagring: OneDrive eller gruppeområder

Her er anbefalinger for hva du kan lagre på hvert sted når du bruker OneDrive og gruppenettsteder sammen:

Lagringsplassering

Hva du kan gjøre der

Hva du kan lagre her

OneDrive

Lagre innhold i OneDrive er som å lagre filer på datamaskinen. Ingen andre kan enkelt få tilgang til dem.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Hva er OneDrive for Business?

Bedriftsfiler som andre gruppen medlemmer ikke trenger å samarbeide på eller få tilgang til regelmessig.

SharePoint gruppeområder

Samarbeid. Når du oppretter en Office 365-gruppe (for eksempel i Office 365 administrasjonssenteret i Outlook, eller ved å opprette en gruppe i Microsoft Teams) opprettes et gruppeområde for SharePoint for denne gruppen. På samme måte når du oppretter et nytt gruppenettsted for SharePoint på hjemmesiden for SharePoint eller fra den nye SharePoint admin center preview, opprettes også det en Office 365-gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon se Hva er et SharePoint-gruppeområde? og opprette et gruppeområde i SharePoint Online.

Filer som har delt eierskap. Vi anbefaler separate gruppeområder for hver enhet av arbeid i organisasjonen. Hvis du vil holde personell og økonomiske dokumenter privat til en liten gruppe, kan du for eksempel opprette et eget gruppeområde.

Obs!: SharePoint har også andre typer områder du kan bruke for bedriften din. Du kan bruke områder for kommunikasjon i intranettet til å publisere informasjon for et bredt publikum. Og du kan bruke hub områder for å koble områder i intranettet.

Begynne å bruke OneDrive og gruppeområdet

Hver person i bedriften som har en Office 365 lisens tildelt (og SharePoint Online valgt) får OneDrive skylagring. De kan lagre forretningsrelaterte filer her for å få tilgang fra en hvilken som helst enhet, og de er bare tilgjengelig for denne brukeren. De kan for eksempel lagre en kladd forslag, deres møtenotater eller skriptet for en demonstrasjon de skal presentere.

Ansatte kan også dele OneDrive filer og mapper. Hvis en ansatt er borte eller forlater firmaet, kan andre har tilgang til delte filer som er lagret i OneDrive.

Her får du vite hvordan hver person i gruppen kan konfigurere OneDrive og dele filer.

Office 365-startskjermen med OneDrive Velg

  1. Gå til office.com for å logge på, og Logg på med brukernavnet og passordet ditt.

  2. Velg OneDrive på startsiden for Office 365.

  3. Gruppemedlemmer kan lagre filene sine forretningsrelaterte i OneDrive. Du kan dele enkeltfiler eller en hel mappe. Velg en fil eller mappe, høyreklikk, og velg deretter del.

    Deling av en mappe

  4. La standardvalget alle med koblingen kan vise og redigere, på siden Send kobling.

    Skriv inn navnene eller e-postadressene til gruppemedlemmer som du vil ha tilgang til mappen, og legge til en valgfri melding.

    Hvis du vil din egen kopi av e-postmeldingen sendes, kan du legge til e-postadressen din i listen.

    Dele en kobling-dialogboks som viser som viser å skrive og merke et navn.

  5. Når du er ferdig å angi hvem du vil dele med, velger du Send. E-postmeldingen sendes umiddelbart til personene du inviterer.

    Dele en kobling, som viser listen over navn

  6. Her er hvordan e-postmeldingen ser ut.

    E-post med kobling til å dele OneDrive-mappen

Office 365 inkluderer et grunnleggende gruppeområde med noen funksjoner som hjelper deg med å komme i gang. Bare personer i bedriften kan få tilgang til dette interne området.

Her ser du hvordan du kommer til gruppeområdet:

  1. Gå til office.com for å logge på, og Logg på med brukernavnet og passordet ditt.

  2. Velg SharePoint på startskjermen i Office 365, og velg deretter koblingen til team-nettsted på venstre navigasjonsmeny.

  3. Du vil se hjemmesiden for gruppens. Denne siden inneholder:

    • Hovedsiden viser team Nyheter og aktivitet, for eksempel nye filer som er lagt til eller nylig redigert.

    • + Ny-knappen til å legge til elementer i Hjem-siden, for eksempel et dokumentbibliotek, en liste eller en ny side.

    • Venstre navigasjonsmeny for å få tilgang til andre områder på gruppeområdet, for eksempel dokumentbibliotek for gruppen.

Hjemmeside for SharePoint Online-gruppeområdet

For å hjelpe deg med å komme raskt i gang med lagring og deling av filer har gruppeområdet allerede et sted du kan lagre filer. Det er et bibliotek av dokumenter kalt Dokumentbibliotek.

Her er fremgangsmåten for å legge til filer:

  1. Velg dokumenter på hjemmesiden for gruppeområdet, på venstre navigasjonsmeny. Dette kommer du til dokumentbiblioteket.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Mens du fortsatt er logget på Office 365, åpner du Windows Filutforsker fra oppgavelinjen eller en annen plassering. Gå til filene du vil laste opp til gruppeområdet.

  3. Velg filene du vil laste opp til gruppeområdet, og deretter dra dem til i dokumentbiblioteket.

    Dra en fil fra et skrivebord-mappen i biblioteket

  4. Når du er ferdig, lagres filene både på gruppenettstedet og på datamaskinen.

    Gruppenettstedsbibliotek med filer

  5. Du kan slette filene fra datamaskinen. I neste trinn, synkronisere filer på nettet med skrivebordet, skal du opprette en ny plassering for disse filene på datamaskinen.

    Hvis du har mange filer eller store filer du laster opp til gruppenettstedet, kan du lese disse tipsene om å laste opp store eller mange filer til et bibliotek.

    Hvis du trenger mer plass, kan du se Endre lagringsplass for abonnementet.

Nå som du har filer på gruppeområdet, kan du konfigurere dem å synkronisere med en PC eller Mac. Dermed kan du arbeide med filene dine fra en PC eller Mac i stedet for å arbeide i Microsoft Edge, Chrome eller en annen nettleser. Det er også nyttig å ha en versjon av filene synkronisert på datamaskinen for situasjoner når du trenger å få tilgang til en fil, og du ikke er koblet til Internett.

Når du har satt opp filer til å synkronisere med datamaskinen, når du er koblet til Internett, vil de skal synkroniseres automatisk.

Her ser du hvordan du kan synkronisere filer på gruppeområdet med skrivebordet:

  1. Velg dokumenter på hjemmesiden for gruppeområdet, på venstre navigasjonsmeny. Dette tar deg til i dokumentbiblioteket.

    Tips!: Når du synkroniserer filer på gruppeområdet, kan du synkroniserer hver fil biblioteket på området, ikke på hele området.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Velg Synkroniser å synkronisere alle filene. Eller Bla til mappen du vil synkronisere.

    Dokumentbibliotek med Synkroniser-knappen valgt

  3. Hvis du blir bedt om å bytte apper, velger du Ja. OneDrive er prosessen å gjøre synkroniseringen.

    Spørsmål om Office 365 Bytt apper
  4. Hvis du får deretter et Sett opp OneDrive spør, Logg på med jobb- eller skolekontoen.

    Skjerm for konfigurasjon av OneDrive

  5. Hvis du ennå ikke har synkroniserte din OneDrive, kan du se en Dette er mappen OneDrive skjerm. Kontroller banen under Your OneDrive-mappen er her. Velg Endre plassering Hvis du vil bruke en annen bane, og klikk deretter Neste.

    Endre mappen lokale på dette skjermbildet

  6. Filene i gruppeområdene vises i den venstre ruten i Filutforsker under navnet på organisasjonen. Filene i OneDrive vises under "OneDrive – < navnet på organisasjonen >"

    Se Hva er synkronisering hadde i de lokale mappe

  7. Teste synkroniseringen ved å åpne en fil i gruppemappe på datamaskinen. Gjøre en endring, og velg deretter Lagre.

Anbefalte fremgangsmåter for fillagring og fildeling

Her er noen tips for å få mest mulig ut OneDrive eller gruppeområdet SharePoint.

  • Kun proprietorships: Bruk OneDrive til å lagre dine egne filer og dele dem med kunder i tilfelle til tilfelle.

  • Co-ownerships: begge eiere bruke OneDrive og dele filer frem og tilbake.

  • Bedrifter med eksterne kunder eller partnere som trenger tilgang til filer: opprette et nytt gruppenettsted for å lagre og dele dokumenter som er ment for en bestemt kunde. Konfigurere nettstedet til å tillate tilgang til bare denne kunden. Deretter trenger du ikke å bekymre deg at kunder får utilsiktet tilgang til informasjon som er ment for en annen kunde.

Når du lagrer en fil i OneDrive er det bare tilgjengelig for deg, med mindre du dele den med andre. Når du deler filer, kan du velge å opprette en kobling som kan videresendes, eller dele med bare bestemte personer. Du kan også opprette separate mapper i OneDrive for ulike formål, for eksempel offentlig, personlig, eller for individuelle prosjekter. Hver mappe kan deles med en annen person eller gruppe eller ingen andre i det hele tatt.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling, må du også se dele filer og mapper i OneDrive for Business.

Hvis du vil se hvor mye lagringsplass du har igjen i OneDrive, kan du se Behandle Business lagringsplass i OneDrive for.

Mens du kan laste opp nesten alle typer filer, er ikke noen filnavn og tegn i filnavn tillatt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se ugyldige fil tegn og filtyper i OneDrive for Business.

Neste trinn

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×