Sette opp et Lync-møte på vegne av andre

Når du skal konfigurere et Lync-møte på vegne av andre, for eksempel en leder, gjør du omtrent det samme som når du skal konfigurere det for deg selv. Først må personen du planlegger møtet for, legge deg til som en representant i Outlook-kalenderen sin og i Lync. Deretter kan du konfigurere Lync-møter, starte uforberedte Lync-møter og starte telefonkonferanser på vegne av denne personen.

Merknad: Du må bruke Outlook for å kunne være eller ha en representant.

Bli konfigurert som representant

Trinnene nedenfor må først utføres av personen som gir representanttilgang.

  1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Representanttilgang > Legg til i Outlook.

  2. Finn og legg til navnet på personen som skal være representant.

  3. Klikk Kalender-menyen, og velg Redaktør-rettigheter.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillate noen andre å behandle e-posten og kalenderen din.

    Skjermbilde der en representant legges til i Outlook

Starte et møte eller en samtale som representant

Som representant kan du åpne kalenderen for personen du er representant for, og konfigurere et Lync-møte som ethvert annet møte. Hvis du vil planlegge et Lync-møte på vegne av noen du er representant for, følger du ganske enkelt fremgangsmåten i Planlegge et Lync-møte.

Som representant kan du også starte et uforberedt møte ved å bruke Møt nå-funksjonen, eller en telefonkonferanse for noen andre.

Bruke Møt nå til å starte et Lync-møte

  1. Klikk Alternativer-menyen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Vis menylinje.

  2. Klikk Møt nå på menylinjen.

Skjermbilde der en representant starter et Møt nå-møte

  1. Klikk navnet på personen som har gitt deg representanttilgang. Dermed åpnes et møtevindu.

  2. Hold musepekeren over personmenyen for å invitere deltakere. Inviterte får et varsel om en møteinvitasjon.

Starte en telefonkonferanse

  1. Merk navnene på de inviterte i kontaktlisten, inkludert personen som har gitt deg representanttilgang, ved å holde nede CTRL på tastaturet og klikke navnene.

  2. Høyreklikk utvalget, og pek på Start en telefonkonferanse.

  3. Pek på navnet på personen som har gitt deg representanttilgang, og klikk deretter Lync-samtale.

    Varsel om konferansesamtale

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×