Sette opp et Lync-møte på vegne av andre

Når du skal sette opp et Lync-møte på vegne av andre, for eksempel en leder, gjør du omtrent det samme som når du skal sette det opp for deg selv. En representant må legges til i Outlook-kalenderen og i Lync, og så kan vedkommende sette opp et møte på samme møte som et vanlig Lync-møte.

Trinnene nedenfor må først utføres av personen som gir representanttilgang:

Sette opp representanttilgang i Outlook

  1. Åpne Outlook, klikk Fil > Kontoinnstillinger > Representanttilgang > Legg til.

  2. Finn og legg til navnet på personen som skal være representant.

  3. Klikk Kalender-menyen og velg Redaktør-rettigheter.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillate noen andre å behandle e-posten og kalenderen din.

    Skjermbilde der en representant legges til i Outlook

Sette opp representanttilgang i Lync

  1. Åpne Lync, klikk Alternativer, > Viderekobling, >Rediger representantmedlemmer.

  2. Klikk Legg til, velg et navn og klikk OK.

  3. Hvis du ikke vil at samtalene dine skal håndteres av representantene, fjerner du haken ved Motta anrop. Vær oppmerksom på at anropene ikke viderekobles automatisk til representantene når du har satt dem opp.

    Skjermbilde der en representant legges til i Lync

Nå har en representant tilgang til lederens kalender, og kan sette opp et Lync-møte akkurat som et annet møte.

Hvis du vil se hvordan du setter opp et møte, kan du se Sette opp et Lync-møte.

Møt nå og telefonkonferanser

Du kan også starte et Møt nå-møte eller en telefonkonferanse som representant.

Møt nå

  1. Klikk Møt nå på menylinjen i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk navnet på personen som har gitt deg representanttilgang, for å starte møtet.

  3. Hold pekeren over personmenyen i møtet for å invitere deltakere.

  4. Inviterte får et varsel om en møteinvitasjon.

Skjermbilde der en representant starter et Møt nå-møte

Telefonkonferanse

  1. Velg navnene på de inviterte ved å holde nede CTRL-tasten på tastaturet og klikke navnene.

  2. Høyreklikk de merkede kontaktene, og pek på Start en telefonkonferanse.

  3. Pek på navnet på personen som har gitt deg representanttilgang.

  4. Velg et nummer å starte telefonkonferansen fra.

    Varsel om konferansesamtale

    Merknad: Hvis du bruker Lync i et eksternt miljø, vil ikke representantfunksjonen være tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Lync 2013 i et VDI-miljø.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×