Du legger til et kort tekstfelt i en tabell når du trenger å lagre mindre mengder tekstdata, for eksempel navn, adresser og telefonnumre. Korte tekstfelt kan inneholde opptil 256 alfanumeriske tegn. Du kan vise alle de 256 tegnene i tabellfeltet og i en kontroll i et skjema eller en rapport. I motsetning til lange tekstfelt kan du ikke bruke rik tekstformatering på dataene i et kort tekstfelt. Du kan imidlertid bruke egendefinerte visningsformater, og du kan også bruke inndatamasker som styrer hvordan brukere skriver inn data.
I denne artikkelen
Legge til et kort tekstfelt i dataarkvisning
Du kan legge til et kort tekstfelt i en ny eller eksisterende tabell i dataarkvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Kort tekst fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre , og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Kort tekst fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legge til et kort tekstfelt i utformingsvisning
Du kan legge til et kort tekstfelt i en ny eller eksisterende tabell i utformingsvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Kort tekst fra listen.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Kort tekst fra listen.
-
Lagre endringene.
Angi eller endre feltegenskaper for kort tekst
Du kan bruke dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel Er obligatorisk eller Unik, men bruke utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert inndatamaske eller bildetekst.
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å klikke
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et kort tekstfelt
Viktig Når du sletter et kort tekstfelt som inneholder data, mister du disse dataene permanent – du kan ikke angre slettingen. Derfor bør du sikkerhetskopiere databasen før du sletter eventuelle tabellfelter eller andre databasekomponenter.
Slette fra Dataarkvisning
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Finn feltet Kort tekst, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og klikk deretter Slett felt.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Slette fra Utformingsvisning
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Klikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av Tekst-feltet, og trykk deretter DEL, eller høyreklikk radvelgeren, og klikk deretter Slett rader.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for kort tekstfelt
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et kort tekstfelt i en tabell, kan du angi og endre en rekke egenskaper for feltet. Denne tabellen viser feltegenskapene for kort tekst, beskriver hva hver av dem gjør, og forklarer konsekvensene av å angi eller endre dem.
|
Egenskap |
Bruk |
|
Feltstørrelse |
Kontrollerer størrelsen på feltene for kort tekst. Gyldige verdier: 0 til 255. Hvis du lar denne egenskapen stå tom, godtar feltet 256 tegn. |
|
Format |
Du angir egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som er definert her, vises i dataark, skjemaer og rapporter. |
|
Inndatamaske |
Du definerer en inndatamaske når du skal kontrollere hvordan brukere skriver inn data i feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker inndatamasker, kan du se artikkelen Opprette en inndatamaske for å angi felt- eller kontrollverdier i et bestemt format. |
|
Tittel |
Angir navnet på Kort tekst-feltet. Denne egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn. |
|
Standardverdi |
Angir verdien som automatisk vises i et felt når du oppretter en ny post. I en adressetabell kan du for eksempel angi standardverdien for By-feltet til en bestemt by. Når brukere legger til en post i tabellen, kan de enten godta denne verdien eller skrive inn navnet på en annen by. Maksimal lengde: 255 tegn. |
|
Validation Rule |
Angir krav for data som er angitt i en hel post, et enkeltfelt eller en kontroll. Når en bruker skriver inn data som bryter med regelen, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2 048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Valideringstekst |
Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Maksimal lengde: 255 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Opprette en valideringsregel for å validere data i et felt. |
|
Obligatorisk |
Når denne egenskapen er satt til Ja, må du angi en verdi i feltet eller i kontroller som er bundet til feltet. Verdien kan i tillegg ikke være null. |
|
Tillat tom streng |
Når denne egenskapen er satt til Ja, kan du angi tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ingen tegn. Du bruker den til å angi at det ikke finnes noen verdi for et felt. Du angir en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom («»). |
|
Indeksert |
Du bruker en indeks til å øke hastigheten på spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre brukere i å skrive inn dupliserte verdier. Valg:
|
|
Unicode-komprimering |
Access bruker Unicode til å representere data i tekst-, langtekst- og hyperkoblingsfelt. Fordi Unicode bruker 2 byte per tegn i stedet for 1, tar det opp mer lagringsplass. Hvis du vil forskyve denne effekten og bidra til å sikre optimal ytelse, angir Access standardverdien for denne egenskapen til Ja for tekst-, langtekst- og hyperkoblingsfelt. Når egenskapen er satt til Ja, komprimeres alle tegn med den første byten 0 når den lagres og dekomprimeres når den hentes. |
|
IME-modus |
Angir et Input Method Editor, et verktøy for bruk av engelske versjoner av Access med filer som er opprettet i japanske eller koreanske versjoner av Access. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
IME-setningsmodus |
Angir hvilken type data du kan skrive inn ved hjelp av et Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
Smartflagg |
Bare i Access 2010 angir du ett eller flere smartflagg for feltet og eventuelle kontroller som er bundet til feltet. Smartflagg er komponenter som gjenkjenner datatypene i et felt og lar deg utføre handlinger basert på denne typen. I et e-postadressefelt kan for eksempel et smartflagg opprette en ny e-postmelding eller legge til adressen i en liste over kontakter. Klikk |
|
Justere tekst |
Angir justeringen for data i et tekstfelt. Valg:
|
