Sette inn, opprette eller slette et felt som lagrer tekstdata

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du legger til et tekstfelt i en tabell når du skal lagre mindre mengder tekstdata, for eksempel navn, adresser og telefonnumre. Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Microsoft Office Access 2007 til å legge til og slette et tekstfelt i nye og eksisterende databasetabeller.

I denne artikkelen

Forstå tekstfelt

Legge til et tekstfelt i dataarkvisning

Legge til et tekstfelt i utformingsvisning

Slette et tekstfelt

Egenskapen feltreferanse for tekst

Forstå tekstfelt

Hvis du er en ny Office Access 2007-bruker, er det nyttig å vite at dataene i en database lagres i én eller flere tabeller. Du kan vise informasjonen i et dataark – et rutenett som ligner på et Microsoft Office Excel 2007-regneark – eller i et dataregistreringsskjema eller en rapport, men databasen lagrer alle dataene i én eller flere tabeller. Hver tabell består av et sett med felt (kolonner), og hvert felt er angitt for å godta én bestemt datatype. Du angir for eksempel et felt til datatypen Dato/klokkeslett når du skal lagre datoer og klokkeslett, og du angir et felt til datatypen Tekst når du skal lagre tekstdata, for eksempel navn, adresser eller telefonnumre. Hvis du skal lagre større mengder tekst (flere enn 256 tegn), angir du feltet til datatypen Notat.

Tekstfeltspesifikasjoner

Tekstfelt i Office Access 2007 kan lagre opptil 256 alfanumeriske tegn. Du kan vise alle 256 tegn i tabellfeltet og i en kontroll i et skjema eller en rapport. I motsetning til notatfelt, kan du ikke bruke rik tekstformatering med data i et tekstfelt. Du kan imidlertid bruke egendefinerte visningsformater, og du kan bruke inndatamasker som kontrollerer hvordan brukere skal angi data.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer tekstdata, kan du se artikkelen formatere data i tabeller, skjemaer og rapporter. For informasjon om inndatamasker, kan du se artikkelen opprette en inndatamaske for å angi feltet eller styre verdiene i et bestemt format.

Metoder for å opprette tekstfelt

Office Access 2007 har flere metoder for å legge til et tekstfelt i en ny eller eksisterende tabell:

  • Dataarkvisning    Du kan legge til et tekstfelt i en ny eller eksisterende tabell i dataarkvisning ved å legge til et nytt felt og deretter skrive inn tekst i en tom rad i feltet, eller ved å lime inn opptil 256 tegn med tekst i en tom rad. Du kan også velge datatypen fra en rullegardinliste og angi egenskaper, for eksempel Er obligatorisk, som tvinger brukere til å angi en dato i feltet, og er ikke lik, som tvinger brukere til å angi en verdi som ikke er duplisert, i feltet.

  • Utformingsvisning    Du kan bruke utformingsvisning til å legge til et tekstfelt og angi egenskaper for feltet som du ikke kan angi i dataarkvisning. Disse egenskapene inkluderer inndatamasker og en standardverdi for feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om feltegenskapene som du kan angi i utformingsvisning, kan du se egenskapen feltreferanse for tekst på slutten av denne artikkelen.

Til toppen av siden

Legge til et tekstfelt i dataarkvisning

Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du legger til et tekstfelt i en eksisterende tabell og en ny tabell i dataarkvisning. Hvis du er en ny Access-bruker, er det nyttig å vite at et dataark er et rutenett som ligner på et Office Excel 2007-regneark.

Legge til et tekstfelt i en eksisterende tabell

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I navigasjonsruten dobbeltklikker du tabellen som du vil endre.

    Access åpner tabellen i dataarkvisning.

  4. Hvis nødvendig, ruller du vannrett til det første tomme feltet. Som standard viser Access Legg til nytt felt i overskriftsraden for alle nye felt.

  5. Dobbeltklikk overskriftsraden, og skriv deretter inn et navn for det nye feltet.

  6. Velg den første tomme raden under overskriften, og skriv deretter inn en blokk med tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Du kan skrive inn maksimalt 256 tegn. Access angir datatypen Tekst for feltet når du skriver inn tekst eller en blanding av tekst og tall med maksimalt 256 tegn. Hvis du skriver inn flere enn 256 tegn, angir Access datatypen Notat.

    -eller-

    Lim inn opptil 256 tegn med tekstdata i den første raden.

  7. Lagre endringene.

Legge til et tekstfelt i en ny tabell

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I kategorien Opprett i gruppen Tabeller klikker du Tabell.

    Access åpner den nye tabellen i dataarkvisning. Denne illustrasjonen viser en ny tabell:

    En ny, tom tabell i en ny database

  4. Klikk Lagre knappesymbol , og Skriv inn et navn for den nye tabellen i dialogboksen Lagre som.

  5. Dobbeltklikk overskriftsraden for det første tabellfeltet (den som er kalt Legg til nytt felt), og skriv deretter inn et navn for feltet.

  6. Velg den første tomme raden under overskriften, og skriv deretter inn en blokk med tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Du kan skrive inn maksimalt 256 tegn. Access angir datatypen Tekst for feltet når du skriver inn tekst eller en blanding av tekst og tall med maksimalt 256 tegn. Hvis du skriver inn flere enn 256 tegn, angir Access datatypen Notat.

    -eller-

    Lim inn opptil 256 tegn med tekstdata i den første raden.

    -eller-

    I kategorien Dataark i gruppen Datatype og formatering velger du Tekst fra listen Datatype.

Til toppen av siden

Legge til et tekstfelt i utformingsvisning

Du bruker utformingsvisning til å legge til et tekstfelt i en ny eller eksisterende tabell og deretter til å angi eller endre feltegenskaper som du ikke kan angi eller endre i dataarkvisning. Du kan for eksempel angi en inndatamaske eller en standardverdi. Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du legger til et tekstfelt og angir egenskapene for feltet.

Legge til et tekstfelt i en eksisterende tabell

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I navigasjonsruten høyreklikker du tabellen som du vil endre, og deretter klikker du Utformingsvisning.

  4. I kolonnen Feltnavn velger du den første tomme raden, og deretter skriver du inn et navn for feltet.

  5. Merk den tilstøtende cellen i kolonnen Datatype, og velg deretter Tekst fra listen.

  6. Lagre endringene.

Legge til et tekstfelt i en ny tabell

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I kategorien Opprett i gruppen Tabeller klikker du Tabell.

  4. Klikk Lagre knappesymbol , og Skriv inn et navn for den nye tabellen i dialogboksen Lagre som.

  5. Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.

  6. I kolonnen Feltnavn velger du den første tomme raden, og deretter skriver du inn et navn for feltet.

  7. Merk den tilstøtende cellen i kolonnen Datatype, og velg deretter Tekst fra listen.

  8. Lagre endringene. Hvis du vil angi egenskapene for feltet, lar du tabellen være åpen i utformingsvisning og går til de neste trinnene.

Angi eller endre feltegenskaper

  1. Finn egenskapen som du vil endre, i kategorien Generelt i den nedre inndelingen av tabellutformingen, under Feltegenskaper.

  2. Velg feltet ved siden av navnet på egenskapen. Avhengig av egenskapen, kan du skrive inn data (for eksempel standardtekst eller en inndatamaske), starte uttrykksverktøyet ved å klikke Verktøy-knappen , eller velg et alternativ fra en liste.

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, merker du egenskapen, og deretter trykker du F1.

Til toppen av siden

Slette et tekstfelt

Du kan bruke dataarkvisning eller utformingsvisning til å slette et tekstfelt fra en tabell. Når du sletter et tekstfelt som inneholder data, mister du imidlertid disse dataene permanent. Du kan ikke angre slettingen. På grunn av dette, bør du sikkerhetskopiere databasen før du sletter tabellfelt eller andre databasekomponenter.

Slette et tekstfelt i dataarkvisning

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I navigasjonsruten dobbeltklikker du tabellen som du vil endre.

    Access åpner tabellen i dataarkvisning.

  4. Finn tekstfeltet, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og klikk deretter Slett kolonne.

Slette et tekstfelt i utformingsvisning

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. I dialogboksen Åpne velger og åpner du databasen.

  3. I navigasjonsruten høyreklikker du tabellen som du vil endre, og deretter klikker du Utformingsvisning.

    Tabellen åpnes i utformingsvisning.

  4. Klikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av tekstfeltet, og trykk deretter DEL.

    -eller-

    Høyreklikk radvelgeren, og klikk deretter Slett rader.

  5. Klikk Ja for å bekrefte slettingen.

Til toppen av siden

Referanse for tekstfeltegenskaper

Når du bruker utformingsvisning til å legge til et tekstfelt i en tabell, kan du angi og endre et antall egenskaper for feltet. Denne tabellen viser egenskapene for tekstfeltet, beskriver hva som gjøres av hver egenskap og forklarer konsekvensene av å angi eller endre dem.

Egenskap

Bruk

Feltstørrelse

Kontrollerer størrelsen på tekstfeltene. Gyldige verdier: 0 til 255. Hvis du lar denne egenskapen stå tom, godtar feltet 256 tegn.

Format

Du skriver inn egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som defineres her, vises i dataark, skjemaer og rapporter.

Hvis du vil ha mer informasjon om egendefinerte formater, kan du se artikkelen formatere data i tabeller, skjemaer og rapporter.

Inndatamaske

Du definerer en inndatamaske når du skal kontrollere hvordan brukere skal registrere data i feltet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker inndatamasker, kan du se artikkelen opprette en inndatamaske for å angi feltet eller styre verdiene i et bestemt format.

Caption (Tittel)

Angir navnet på tekstfeltet. Denne egenskapen godtar opptil 2048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standardfeltnavnet.

Standardverdi

Angir verdien som vises automatisk i et felt når du oppretter en ny post. I en Adresser-tabell kan du for eksempel angi standardverdien for feltet Poststed til et bestemt poststed. Når brukerne legger til en ny post i tabellen, kan de velge om de vil godta denne verdien, eller de kan skrive inn navnet på et annet poststed. Maksimal lengde: 255 tegn.

Valideringsregel

Angir kravene for data som registreres i en hel post, ett enkelt felt eller en kontroll. Når en bruker angir data som bryter med regelen, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi feilmeldingen som skal vises. Maksimal lengde: 2 048 tegn.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter regler for datavalidering, kan du se artikkelen opprette en valideringsregel for å validere data i et felt.

Valideringstekst

Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Maksimal lengde: 255 tegn.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter regler for datavalidering, kan du se artikkelen opprette en valideringsregel for å validere data i et felt.

Obligatorisk

Hvis du velger Ja for denne egenskapen, må du skrive inn en verdi i feltet eller i andre kontroller som er bundet til feltet. Verdien kan i tillegg ikke være null.

Tillat tom streng

Når denne egenskapen er satt til Ja, kan du angi tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ingen tegn. Du kan bruke den til å angi at du vet at ingen verdi finnes for et felt. Du skriver inn en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom mellom dem ("").

Indexed (Indeksert)

Du bruker en indeks til å gjøre spørrings-, sorterings- og grupperingsoperasjoner som kjøres mot store datamengder, raskere. Du kan også bruke indekser for å hindre at brukere skriver inn dupliserte verdier. Alternativer:

  • Nei     Deaktiverer indeksering (standard).

  • Ja (dubletter tillatt OK)     Indekserer feltet og tillater dupliserte verdier. Du kan for eksempel ha dupliserte for- og etternavn.

  • Ja (ingen dubletter)     Indekserer feltet og tillater ikke dupliserte verdier.

Unicode-komprimering

Access bruker Unicode til å representere data i tekst-, notat- og hyperkoblingsfelt. Ettersom Unicode bruker 2 byte per tegn i stedet for 1, opptas mer lagringsplass.

For å utligne denne effekten og bidra til å sikre optimal ytelse, angir Access standardverdien for denne egenskapen til Ja for tekst-, notat-, og hyperkoblingsfelt. Når innstillingen for egenskapen er satt til Ja, komprimeres alle tegn der første byte er 0, når de lagres, og tegnene dekomprimeres når de hentes.

IME-modus

Angir en Input Method Editor, et verktøy for å bruke engelske versjoner av Access med filer opprettet i japanske eller koreanske versjoner av Access. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.

IME-setningsmodus

Angir datatypen som du kan registrere ved hjelp av en Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.

Smartflagg

Du angir ett eller flere smartflagg for feltet og kontroller som er bundet til feltet. Smartflagg er komponenter som gjenkjenner datatypene i et felt og tillater deg å foreta handlinger basert på denne typen. I et e-postadressefelt kan for eksempel et smartflagg opprette en ny e-postmelding eller legge til adressen i en liste over kontakter.

Klikk Verktøy-knappen for å se en liste over tilgjengelige smartflagg.

Tekstjustering

Angir datajusteringen i et tekstfelt. Alternativer:

  • Generelt     Justerer all tekst mot venstre.

  • Venstre     Justerer all tekst mot venstre.

  • Midtstill     Midtstiller all tekst.

  • Høyre     Justerer all tekst mot høyre.

  • Fordel     Justerer all tekst jevnt mot begge sider i feltet eller tekstboksen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×