Sette inn felt for utskriftsfletting

Sette inn felt for utskriftsfletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du starter en e-postfletting, etikett slå sammeneller bokstaven flettingen og koble dokumentet til adresselisten, kan du legge til felt for utskriftsfletting for å gjøre innholdet. Flettefeltene kommer fra kolonneoverskriftene i adresselisten (også kalt "datakilden"). Her er et eksempel på hvordan felt i en Excel-adresselisten vises i dokumentet for utskriftsfletting.

Data som er hentet til felt for utskriftsfletting

Flettefeltene som er at du setter inn hente inn informasjon fra adresselisten, tilpasse hver konvolutt, e-postmelding, etikett eller bokstav.

Hvis du vil lagre arbeidet til hvordan du legger til hver enkelt felt i dokumentet, inkluderer Word adresseområde og Hilsningslinje-verktøy, som Legg til alle feltene for en adresse eller hilsen, slik at du ikke trenger å legge til hvert felt én om gangen.

Legge til et adresseområde

Du kan enkelt legge til et adresseområde i brevet, bruke konvolutten eller etiketten verktøyet Adresseområde.

  1. Klikk der du vil legge til adresseområdet i dokumentet.

  2. Velg Adresseområde

Sette inn flettefelt for adresseområde

Merknad: Hvis kommandoen Adresseområde er nedtonet, klikker du Velg mottakere og velger hvilken type adresseliste du bruker. Det kan være Outlook-kontakter, et Excel-regneark eller en MDB-fil du har opprettet i Word tidligere. Hvis du ikke har noen adresseliste ennå, klikker du Skrive inn en ny liste for å opprette listen i Word.

Word lar deg angi om navnene i adressene skal være mer formelle eller mer uformelle.

Tips!: Hvis du vil gjøre adresseetiketter enkelt mellomrom, velg Adresseområde-feltet, klikker du Sideoppsett (Word 2013) eller Oppsett (Word 2016) og Skriv inn 0 i boksene før og etter under Avstand.

Avsnittsavstand

Hvis du vil sikre at adressene i et Excel-regneark blir riktig i utskriftsflettingen, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting.

Legge til en hilsningslinje

Hvis du vil legge til en standard hilsen i e-postmelding eller et brev, bruker du verktøyet Hilsningslinje

  1. Klikk der du vil legge til hilsningen i dokumentet.

  2. Velg Hilsningslinje.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser kommandoen Velkomstmeldinglinje som uthevet.

    Merknad: Hvis Hilsningslinje-kommandoen er nedtonet, velger du Velg mottakere og velger typen adresselisten du bruker –Outlook-kontakter, et Excel-regnearkeller en MDB-fil som du opprettet tidligere i Word. Hvis du ikke har en adresseliste ennå, klikker du Ny Type-listen til å opprette en liste i Word.

  3. Velg navnestilen du vil bruke, og angi andre valg.

    Alternativer for hilsningslinje

    Tips!: Word finner være sikker på at navnene og adressene i listen, velger du Tilordne felt. Merk Hvis feltene du vil ha, vises i listen. Hvis et felt du vil står Ingen samsvar, velg rullegardinlisten for dette feltet, og velg deretter kolonnenavnet som samsvarer med den kolonnen i listen.

  4. Hvis du vil kontrollere at feltet er formatert slik du ønsker, merker du hele feltet, også merkene på begge sider av det.

    Hilsningslinjefelt i et dokument for utskriftsfletting

  5. Velg hjem, og kontroller deretter skriften og skriftstørrelsen.

    Skrift-gruppen på fanen Hjem

  6. Velg Linjeavstanden for å kontrollere at linjeavstanden er samme som i resten av dokumentet.

    Linjeavstand i kategorien Hjem

Når du legger til feltene du vil flette, skriver du inn informasjonen du vil skal være den samme i hvert brev, e-post, konvolutten eller etiketten opprette du under flettingen.

Legge til individuelle flettefelt

Hvis du vil legge til informasjon fra adresselisten i dokumentet, kan du legge flettefeltene én om gangen.

  1. Klikk der du vil legge til felt for utskriftsfletting i dokumentet.

  2. Velg rullegardinmenyen ned ved siden av Sett inn flettefelt, og velg deretter feltnavnet.

    Menyen Sett inn flettefelt med tilgjengelige felt

  3. Hvis du ikke ser feltnavnet i listen, velger du knappen Sett inn flettefelt.

    Knappen Sett inn flettefelt

  4. Velg Databasefelt for å se listen over felt i datakilden.

  5. Merknad: Hvis du ikke ser feltene fra datakilden, må du kontrollere Hvis dokumentet er koblet til riktig datakilden. Velg Rediger mottakerliste og kontroller at feltet Datakilde samsvarer med kilden du vil bruke.

  6. Velg Sett inn.

Merknad: Hvis det finnes tall, valutaer eller datoer som har feil formatering, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting for å få hjelp.

Ved hjelp av avanserte flettefelt

Når du oppretter en bokstav eller en e-postmelding til kundene dine, og du ønsker å si forskjellige ting avhengig av andre verdier i bestemte felt i datakilden - meldingen kan du bruke en regel for å fylle ut et felt. Fakturaer kan for eksempel inneholder ordene "Fortiden forfaller" Hvis forfallsdatoen for forfalt saldo er passert.

Velg regler for å konfigurere en regel og et avansert felt, i kategorien Masseutsendelser i gruppen Skriv og Sett inn felt og velger typen feltet du vil legge til.

Knappen Regler for å åpne menyen for regler

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke regler for utskriftsfletting, kan du se konfigurere regler for utskriftsfletting

For komplette utskriftsfletting trinn, kan du se bruke Word-utskriftsfletting for e-post, utskriftsfletting for etikettereller bruke utskriftsfletting til å gjøre brev mer personlige

Legge til dato eller klokkeslett

Sette inn gjeldende dato og/eller klokkeslett i dokumentet gå kategorien Sett inn på båndet og velg dato og klokkeslett fra tekst-gruppen. Velg formatet som samsvarer med hva du vil sette inn i dialogboksen dato og klokkeslett. Klikk OK for å sette inn det merkede området.

Tips!: Hvis du vil datoen eller klokkeslettet skal oppdateres automatisk til gjeldende dato og klokkeslett hver gang du åpner dokumentet i fremtiden, velger du avmerkingsboksen automatisk oppdatering før du klikker OK.

Se også

Har du et spørsmål om utskriftsfletting i Word som vi ikke svare på her?

Still et spørsmål i Word-fellesskapet Svar

Hjelp oss med å forbedre Word

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre Word? Da kan du gå til Word UserVoice og Fortell oss!

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×