Sette inn et dataark i et skjema

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Et dataark er en enkel visning av data som er ordnet i rader og kolonner. Hvis du dobbeltklikker en tabell i navigasjonsruten, viser Access tabellen som et dataark. På grunn av sin kompakt presentasjon av data fungerer dataark bra når de brukes som delskjemaaer til å vise data fra "mange"-siden av en én-til-mange-relasjon. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan legge til dataark i skjemaene i Access.

Hva vil du gjøre?

Vise et eksempel på et dataark i et skjema

Dra og slipp dataark i et skjema

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av oppsettvisning

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av utformingsvisning

Forstå forskjellene mellom et delt skjema og et skjema som inneholder et dataark

Vise et eksempel på et dataark i et skjema

Anta at du vil opprette et skjema som viser data om produktkategorier og alle produktene i disse kategoriene. Dataene i tabellen Kategorier representerer "én"-siden i relasjonen, og dataene i produkter-tabellen representerer "mange"-siden av relasjonen. Hver kategori kan ha mange produkter.

Skjema som inneholder delskjema

1. Hovedskjemaet viser data fra «én»-siden av relasjonen.

2. på dataarket viser data fra "mange"-siden av relasjonen.

Dra og slipp dataark i et skjema

Den raskeste måten å legge til en eksisterende dataark i et skjema er åpne skjemaet i utformingsvisning og deretter klikker du, hold og dra en eksisterende dataark-skjemaet i navigasjonsruten til skjemaområdet utforming.

Hvis du har satt opp relasjonene riktig før du startet denne prosedyren, settes automatisk Koble underordnede felt og Koble overordnede felt med de riktige verdiene som kobler hovedskjemaet til dataarket.

Min Koble underordnede felt og Koble overordnede felt egenskaper er tomme

Hvis Access ikke kan bestemme hvordan du kobler kontrollen i delskjemaet til hovedskjemaet, lar den egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt for delskjemakontrollen stå tomme. Du må angi disse egenskapene manuelt.

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av oppsettvisning

Hvis du allerede har definert relasjonene mellom tabellene i databasen, kan du raskt legge til et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av oppsettvisning. Når du legger til et felt fra "mange"-siden av en relasjon i et skjema som er basert på "én"-siden i relasjonen, oppretter Access automatisk et dataark for å vise de relaterte postene.

  1. Åpne det eksisterende skjemaet i oppsettvisning ved å høyreklikke det i navigasjonsruten, og deretter klikke Oppsettvisning på hurtigmenyen.

    Hvis Feltliste -ruten ikke vises:

    • Trykk ALT+F8.

      —eller—

      Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

      Merk at Feltliste -ruten deler tabellene i inndelinger: tilgjengelige felt i denne visningen og, nedenfor denne, tilgjengelige felt i relaterte tabeller. Andre tabeller som ikke er direkte relatert til tabellen viktigste vises nederst i Feltliste -ruten under tilgjengelige felt i andre tabeller.

  2. Utvid tabellen som inneholder det første feltet du vil bruke på dataarket i delen tilgjengelige felt i relaterte tabeller , og dra feltet til skjemaet. Access oppretter et dataark og legger til feltet.

  3. Hvis du vil legge til flere felt i det nye dataarket, må du først klikke dataarket for å merke den. Legg merke til at Access ordner Feltliste -ruten slik at de tilgjengelige feltene i dataarket er øverst. Dra andre felt du vil bruke til dataarket fra tilgjengelige felt i denne visningen -delen. Når du drar hvert felt i dataarket, tegner Access en innsettingslinje for å vise hvor feltet vil bli satt inn når du slipper museknappen.

  4. Fortsett å legge til felt i hovedskjemaet eller dataarket ved først å klikke hovedskjemaet eller dataarket for å merke den, og deretter dra feltet fra Feltliste -ruten.

Tilgjengelig i andre tabeller feltdelen i Feltliste -ruten inneholder tabeller som ikke er direkte relatert til tabellen eller spørringen som det valgte skjemaet er basert på. Hvis du har definert alle gyldige tabellrelasjoner i Relasjoner-vinduet, er ikke feltene i delen tilgjengelige felt i andre tabeller som sannsynligvis vil være gyldig valg for skjemaet som du bygger. Hvis du drar et felt fra denne inndelingen i skjemaet, viser Access dialogboksen Angi relasjon . Du må angi feltet eller feltene som er relatert de to tabellene til hverandre før du fortsetter. Hvis du gjør dette, vil ikke lenger Feltliste -ruten sorteres i inndelinger i henhold til de forhåndsdefinerte relasjonene. Det kan være lurt å klikke Avbryt i denne dialogboksen og undersøke nytt din tabellrelasjoner i stedet. Hvis du vil ha mer informasjon om relasjoner, kan du se artikkelen opprette, redigere eller slette en relasjon.

Til toppen av siden

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av utformingsvisning

Bruk denne fremgangsmåten til å legge til et dataark som er basert direkte på en tabell eller spørring i et eksisterende skjema i utformingsvisning.

  1. Åpne skjemaet i utformingsvisning ved å høyreklikke skjemaet i navigasjonsruten, og deretter klikke Utformingsvisning.

  2. I Kontroller -gruppen i kategorien Utforming Hvis verktøyet Bruk kontrollveivisere er valgt, klikker du den slik at det ikke er valgt.

    Knappesymbol

    Hvorfor?

    Hvis brukt, delskjemaet kontrollveiviseren bygger et eget skjema-objekt og baserer delskjemakontrollen i dette skjemaobjektet. Denne fremgangsmåten oppretter derimot dataark som er basert direkte på en tabell eller spørring i stedet for et skjema.

  3. Klikk påDelskjema/delrapport-knappen i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

  4. Klikk der du vil dataarket som skal settes inn i utformingsrutenettet for skjemaet.

  5. Flytte og endre størrelse på delskjemakontrollen ved å dra håndtakene på kantene og i hjørnene av kontrollen.

  6. Redigere den tilknyttede etiketten for delskjemakontrollen ved først å klikke etiketten, dobbeltklikke den for å merke teksten og deretter skrive inn en ny etikett. Hvis du foretrekker å slette etiketten, klikker etiketten én gang, og trykk deretter Slett.

  7. Hvis egenskapsarket ikke vises allerede, trykker du på F4 for å vise det.

  8. Hvis delskjemakontrollen ikke er valgt, klikker du den én gang for å merke den.

  9. Klikk rullegardinlisten Kildeobjektet i kategorien Data i egenskapsarket, og klikk deretter tabellen eller spørringen du vil vise i dataarket. Hvis du vil vise data fra Ordrer-tabellen, klikker du for eksempel tabell.ordrer.

  10. Hvis du har satt opp relasjonene riktig før du startet denne prosedyren, settes automatisk Koble underordnede felt og Koble overordnede felt med de riktige verdiene som kobler hovedskjemaet til dataarket.

    Min Koble underordnede felt og Koble overordnede felt egenskaper er tomme

    Hvis Access ikke kan bestemme hvordan du kobler kontrollen i delskjemaet til hovedskjemaet, lar den egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt for delskjemakontrollen stå tomme. Du må angi disse egenskapene manuelt ved å gjøre følgende:

    1. Åpne hovedskjemaet i utformingsvisning.

    2. Klikk delskjemakontrollen én gang for å merke den.

    3. Hvis egenskapssiden ikke vises, trykker du F4.

    4. I kategorien Data i egenskapsarket, klikker du (...) ved siden av egenskapsboksen Koble underordnede felt .

      Dialogboksen Feltkobling for delskjema vises.

    5. Velg feltene du vil koble skjemaene til i rullegardinlister Overordnede felt og Underordnede felt . Hvis du ikke er sikker på hvilke felt som skal brukes, klikker du Foreslå for å få tilgang til å bestemme hvilke koble felt. Når du er ferdig, trykker du på OK.

      Hvis du ikke ser feltet som du vil bruke til å koble skjemaene, må du kanskje redigere postkilden for hovedskjemaet eller det underordnede skjemaet for å være sikker på at feltet er i den. Hvis skjemaet er basert på en spørring, kan du for eksempel være at feltet koble finnes i spørringsresultatene.

    6. Lagre hovedskjemaet, og Bytt til skjemavisning for å kontrollere at skjemaet fungerer som forventet.

  11. Lagre skjemaet ved å klikke LagreVerktøylinjen for hurtigtilgang , eller ved å trykke CTRL + S.

  12. Bytt til skjemavisning, og kontroller at dataarket fungerer som forventet.

Til toppen av siden

Forstå forskjellene mellom et delt skjema og et skjema som inneholder et dataark

Et skjema som inneholder et dataark viser data fra ulike (men vanligvis relaterte) datakilder. Hvis du for eksempel et skjema kan vise ansatte, og den kan ha et dataark som viser alle oppgavene som er tilordnet hver ansatt. Dataarket har en annen datakilde fra skjemaet som inneholder den. Derimot et delt skjema har to inndelinger (et skjema og et dataark), men de samme dataene som vises i begge deler. De to avsnittene spor med hverandre og gir deg to forskjellige visninger av dataene samtidig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og arbeider med et delt skjema, kan du se artikkelen opprette et delt skjema.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×