Hvis du arbeider med et Word-dokument, en Excel-arbeidsbok eller en PowerPoint-presentasjon som er lagret i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 nettsted der en policy som krever at en strek kode er satt inn, er i bruk som en del av en policy for informasjons behandling, kan det hende at du må sette inn en strek kode i system filen når du lagrer eller skriver den ut.
Viktig!: Strek koder er utgått i SharePoint 2013 og nyere versjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nedgåtte funksjoner og endret funksjonalitet i Microsoft SharePoint 2013.
Når du laster opp en fil til et dokument bibliotek som har en strek kode policy, legges det til en strek kode i element egenskapene (metadataene), men de settes ikke inn i selve filen. Bare når du velger å redigere dokumentet og enten lagre eller skrive ut det er strek koden som er satt inn i filen som et bilde. Når du arbeider med utskrevne dokumenter som inneholder disse strek kodene, kan du bruke strek kode informasjonen som vises i dokumentet, til å søke etter og finne den opprinnelige kopien av dokumentet på et Office SharePoint Server 2007 område. Dette betyr at du enkelt kan vise alle de tilknyttede arbeids flytene, metadataene, overvåkings loggen og annen informasjon.
Du kan ikke sette inn en strek kode i et dokument før nettsteds administratoren eller liste administratoren konfigurerer den riktige policyen for biblioteket. Hvis det finnes en slik policy, vises strek kode kommandoen på Sett inn -fanen, slik at du kan sette inn strek koder.
Et dokument som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen er opprettet, er ikke tilordnet en strek kode (som derfor ikke kan settes inn) før dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som lastes opp til en liste eller et bibliotek med en strek kode policy som allerede er i effekt, tilordnes automatisk strek koder som kan settes inn umiddelbart.
Når en nettsteds administrator eller liste eier konfigurerer en strek kode policy for en liste eller et bibliotek, genereres strek koder automatisk på serveren for elementene eller dokumentene i listen eller biblioteket når elementene eller dokumentene lastes opp eller redigeres.
Avhengig av hvordan en strek kode policy er konfigurert, kan det hende du også må sette inn strek kode bilder i dokumenter som ligger i biblioteker på et SharePoint-område.
-
Hvis biblioteket ikke allerede er åpnet, klikker du navnet på hurtigst Art linjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigst Art linjen, klikker du Vis alt område innhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.
-
Pek på dokumentet du vil bruke, klikk pilen som vises, og klikk deretter Rediger-alternativet for Office-programmet, for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
-
Plasser markøren i det stedet i dokumentet der du vil sette inn strek koden.
-
Klikk strek kodei Strekkode -gruppen på Sett inn -fanen.
Obs!: Strek kode kommandoen vises bare på Sett inn -fanen hvis en strek kode policy er aktivert for et serverdokument.
-
Lagre endringene.
Et bibliotek på et SharePoint-område kan ha en strek kode policy som krever at du setter inn en strek kode når du lagrer eller skriver ut et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en strek kode når du lagrer eller skriver ut, blir du bedt om å sette inn et. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes strek koden inn på en standard plassering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, settes strek koden inn ved markørens gjeldende plassering.
-
Hvis filen er i redigerings modus, settes strek koden inn på en standard plassering.
-
I Word Strek koden settes inn i topp teksten på den første siden i dokumentet.
-
I Excel Strek koden settes inn i den første cellen i det første regne arket i arbeids boken.
-
I PowerPoint Strek koden settes inn midt på det første lysbildet i presentasjonen.
-
