Sette inn en strekkode i et Office-dokument

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du arbeider med et Microsoft Office Word 2007 dokument, Microsoft Office Excel 2007 arbeidsboken eller Microsoft Office PowerPoint 2007 presentasjon som er lagret i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 område der en policy som krever innsetting av en strekkode er aktivert som en del av en policy for informasjonsbehandling, må du sette inn en strekkode i filen 2007 Microsoft Office-system når du lagrer eller skriver den ut.

Viktig: Muligheten til å sette inn en strekkode er bare tilgjengelig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 og i frittstående versjoner av Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007.

I denne artikkelen

Oversikt

Sette inn en strekkode manuelt

Sette inn en strekkode når du lagrer eller skrive ut

Oversikt

Når du laster opp en fil i et dokumentbibliotek som har en strekkodepolicy, en strekkode legges til elementets egenskaper (metadata), men ikke er satt inn i selve filen. Bare når du velger å redigere dokumentet, og deretter enten lagre eller skrive ut er det strekkoden er satt inn i filen som et bilde. Når du arbeider med utskrevne dokumenter som inneholder disse strekkodene, kan du bruke strekkodeinformasjon vises i dokumentet til å søke etter og finne originalversjonen av dokumentet på en Office SharePoint Server 2007-område. Dette betyr at du enkelt kan vise alle tilknyttede arbeidsflyten, metadata, overvåkingslogg og annen informasjon.

Du kan ikke sette inn en strekkode i et dokument til områdeadministratoren eller listen manager konfigurerer aktuelle policyen for biblioteket. Hvis du vil lære mer om hvordan du definerer en policy for informasjonsbehandling, kan du se artikkelen opprette en policy for informasjonsbehandling for en områdesamling. Hvis det finnes slike en policy, vises kommandoen Strekkode i kategorien Sett inn, slik at du kan sette inn strekkoder.

Et dokument som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen er etablert er ikke tilordnet en strekkode (som derfor ikke kan settes inn) til dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som er lastet opp til en liste eller et bibliotek med en strekkodepolicy er allerede i bruk automatisk tilordnet strekkoder som kan settes umiddelbart.

Til toppen av siden

Sette inn en strekkode manuelt

Når en områdeadministrator eller eieren av listen over konfigurerer en strekkodepolicy for en liste eller et bibliotek, genereres automatisk strekkoder på serveren for elementer eller dokumenter i listen eller biblioteket når elementer eller dokumenter som er lastet opp eller redigeres.

Avhengig av hvordan en strekkodepolicy er konfigurert, kan du også være kreves for å sette inn strekkodebilder i dokumenter som befinner seg i biblioteker på et nettsted for Office SharePoint Server 2007.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises i Hurtigstart, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Pek på dokumentet du ønsker, klikker pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavn – for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Plasser markøren på det stedet i dokumentet der du vil sette inn strekkoden.

  4. Klikk Strekkode i Strekkode-gruppen i kategorien Sett inn.

    Strekkode- og etikett-kommandoer på båndet

    Merknad: Strekkode-kommandoen vises i kategorien Sett inn bare hvis en strekkode policyen er aktivert for et serverdokument.

  5. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Lagre for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Sette inn en strekkode når du lagrer eller skrive ut

Et bibliotek på et Office SharePoint Server 2007 område kan ha en strekkodepolicy som krever at du setter inn en strekkode når du lagrer eller skriver ut et dokument.

Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en strekkode når du lagrer eller skrive ut, blir du bedt om å sette inn en. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes strekkoden i en standardplassering.

  • Hvis filen er skrivebeskyttet, settes strekkoden på markørens gjeldende plassering.

  • Hvis filen er i redigeringsmodus, settes strekkoden i en standardplassering.

    • In Office Word 2007    Strekkoden er satt inn i toppteksten på første side i dokumentet.

    • In Office Excel 2007    Strekkoden er satt inn i den første cellen i det første regnearket i arbeidsboken.

    • In Office PowerPoint 2007    Strekkoden er satt inn i midten av det første lysbildet i presentasjonen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×