Sette inn en sideskiftkontroll i en Access-rapport

Sette inn en sideskiftkontroll i en Access-rapport

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Access rapporter er en flott måte å vise eller skrive ut summerte data fra databasen, fordi du kan vise informasjonen til din ønsket nivå av detaljer og i flere formater. En rapport er delt inn i inndelinger, og du kan starte en ny side i inndelingen ved å sette inn et sideskift.

Finn ut hvordan du setter inn og fjerner en sideskiftkontroll og hvordan du tvinger frem et sideskift i en gruppert rapport.

Oversikt over Access

Legge til en sideskiftkontroll

Fjerne et sideskift

Tvinge frem et sideskift

Tvinge frem et nytt sideskift

Fjerne et tvunget sideskift

Oversikt over Access

I og med at data i en Access-rapport behandles én post om gangen, hjelper visning av rapporten i utformingsvisning deg med å angi hvordan hver rad skal vises. Når du bruker forhåndsvisning, kan du se hvordan rapporten vil bli vist eller skrevet ut. Hvis du vil, kan du øke forstørrelsen for å zoome inn på detaljer.

Denne tabellen viser inndelingene i en rapport og hvordan siden vises når du setter inn sideskift:

Plasser en sideskiftkontroll i denne inndelingen

For å vise ny side

Topptekst i rapport

I begynnelsen av en rapport. Brukes på tittelside.

Topptekst på side

Øverst på hver side i rapporten.

Topptekst for gruppe

Før den første posten i en gruppe.

Detalj

Skriver ut hver post i en rapport.

Bunntekst for gruppe

Etter den siste posten i en gruppe.

Bunntekst på side

Nederst på hver side i rapporten.

Bunntekst i rapport

På slutten av en rapport.

Sette inn en sideskiftkontroll

Du kan sette inn et sideskift i andre inndelinger enn inndelingene Topptekst på side og Bunntekst på side i en rapport.

Hvis du for eksempel vil skrive ut en rapport tittelsiden på en egen side, sette inn sideskiftet i den Rapporten topptekstinndeling etter kontrollene du vil skal vises på tittelsiden. I eksempelet nedenfor er sideskiftkontrollen mellom toppteksten og tekstboksen beskrivelse.

rapport i utformingsvisning med sideskiftkontroll

forhåndsvisning av rapportsider med sideskift brukt

Legg merke til at bare toppteksten vises på den første siden, og beskrivelsen sammen med postene vises på den neste siden.

Sette inn et sideskift

  1. Åpne rapporten i utformingsvisning.

  2. Klikk Sett inn sideskift i Kontroller-gruppen i kategorien Utforming.

  3. Klikk stedet der du vil plassere sideskiftkontrollen. Access angir sideskiftet med en kort linje på venstre side av rapporten.

Merknad: Plasser sideskiftkontrollen ovenfor eller nedenfor en eksisterende kontroll i rapporten for å unngå å skille dataene i denne kontrollen.

Sideskift kan vises i forhåndsvisning, men ikke i rapportvisning eller oppsettvisning.

Fjerne et sideskift

  • Merk sideskiftkontrollen, og trykk deretter DEL-tasten.

Til toppen av siden

Bruke innstillingen Tving sideskift i en gruppert rapport

Enkelte rapportutforminger er best når de vises slik at hver gruppe starter på en ny side. Du kan opprette dette formatet ved å bruke egenskapen Tving sideskift til å tvinge et sideskift hver gang gruppeverdien endres.

Innstillinger for egenskapen Tving sideskift

Innstilling for egenskapen Tving sideskift

Visningsresultat

Ingen

(standardinnstilling) Ikke tvunget sideskift.

Før inndeling

Starter utskrift av gjeldende inndeling fra øverst på en ny side når det er en ny gruppe.

Etter inndeling

Starter utskrift av neste inndeling fra øverst på en ny side når det er en ny gruppe.

Før og etter

Starter utskrift av gjeldende og neste inndeling på en ny side når det er en gruppe.

Tips!: Før du legger til et tvunget sideskift for grupper, bør du vurdere om rapportutformingen kan fungere bedre med å la en ny gruppe begynne på en ny side.

Hvis du vil gruppere en rapport, åpner du rapporten i utformingsvisning, høyreklikker kolonnen som du vil gruppere etter, og klikker Grupper etter.

Velg alternativet Grupper etter for å opprette en gruppert rapport

Når du bruker gruppering, flytter Access grupperingsfeltet til kolonnen lengst til venstre og grupperer de resterende kolonnene basert på denne kolonnen. I noen tilfeller legger Access også til en totalsum i inndelingen Bunntekst i rapport.

Slik tvinger du en ny side

legge til et sideskift i en gruppert rapport

  1. Åpne den grupperte rapporten i utformingsvisning, og klikk et sted i kategorioverskriften.

  2. Hvis egenskapsarket ikke vises allerede, trykker du F4 for å vise det.

  3. I denTving sideskiftegenskap, klikk et passende alternativ fra rullegardinlisten.

Fjerne et tvunget sideskift

  1. Høyreklikk kategorioverskriften, og klikk Egenskaper.

  2. Klikk rullegardinlisten for egenskapen Tving sideskift, og velg Ingen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×